ImmoGIS Support, Maintenance and Development
Original notice title
Germany – System and support services – ImmoGIS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; maximum is only 150% of awarded value but actual demand may be lower, affecting revenue.
Only 14 days from notice publication to submission deadline, which may be insufficient to prepare a comprehensive bid...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Aug 2030
- 3rd-level support for ImmoGIS individual software
- Maintenance and care of software (bug fixes, updates, patches)
Show full summary
This tender by the City of Hamburg (LIG) seeks a contractor for support, maintenance, and development of the web-based GIS system 'ImmoGIS' under a framework agreement. The contract covers 3rd-level support, maintenance, and continuous development. It is a single-lot open procedure with a deadline of 20 July 2026. The estimated value is not specified, but the framework maximum is 150% of the awarded contract value. Key eligibility requirements include liability insurance, three comparable references, qualified personnel (minimum three persons), and ISO 27001 certification. Award is based on price and quality (expanded benchmark method). The tender is in German, performance in Hamburg. Note: structured data indicates EU funding, but XML notice states no EU funds.
Risks
No minimum purchase commitment; maximum is only 150% of awarded value but actual demand may be lower, affecting revenue.
Only 14 days from notice publication to submission deadline, which may be insufficient to prepare a comprehensive bid...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement for support, maintenance, and development of ImmoGIS GIS system
- No minimum volume commitment; maximum volume 150% of awarded contract value
- Contract period 1 September 2026 to 31 August 2030 (4 years)
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hamburg, DEU
Website
Identifier
2deb83ad-b12c-4e7f-a852-3185c206d173
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
ImmoGIS Support, Maintenance and Development
Comprehensive support, maintenance, and development of the ImmoGIS web-based geoinformation system, including 3rd-level support, bug fixes, updates, patches, and continuous adaptation to new requirements. The contractor must provide its own support and development environments and cooperate with LIG and Dataport (IT service provider). The contract is a framework agreement with no minimum commitment; maximum value is 150% of the awarded contract price.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Die Wertung der Angebote erfolgt im hiesigen Vergabeverfahren nach der erweiterten Richtwertmethode (UfAB 2018). Der Schwankungsbereich beträgt 10%. Als wirtschaftlichstes Angebot wird das Angebot angesehen, das von den im Schwankungsbereich liegenden Angeboten den höchsten Leistungspunktwert (L) erzielt hat. Erlangen mehrere Angebote im Rahmen der Bewertung der Wirtschaftlichkeit nach Maßgabe dieser Vorgaben den ersten Rang (= „Punktgleichheit bei der Leistungspunktzahl L mehrerer im Schwankungsbereich befindlicher Angebote“) wird als sekundäres Entscheidungskriterium die höchste Leistungspunktzahl beim Kriterium „Konzept Releasemanagement“ herangezogen. Besteht danach weiterhin Gleichstand, entscheidet als tertiäres Entscheidungskriterium der Preis (niedrigster Gesamtangebotspreis brutto). Sollte auch unter Beachtung des tertiären Entscheidungskriteriums zwischen zwei qualitativ gleichen Angeboten Parität bestehen („Neben der Punktgleichheit bei der Leistungspunktzahl L auch Preisgleichheit und damit letztlich Gleichheit bei der Kennzahl Z“), entscheidet über die Zuschlagsentscheidung – soweit eine unzulässige Absprache nicht angenommen werden kann – das Los. Für weitere Einzelheiten verweist die Vergabestelle auf Teil A - Allgemeiner Teil, Ziffer 5.4.4, der Vergabeunterlagen.
siehe oben bei Preis. Die hier maßgeblichen Leistungskriterien ergeben sich aus der Unterlage Teil C - Leistungsbewertungsmatrix.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
ImmoGIS
Original TED description
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Support-, Wartungs- und Entwicklungsvertrags für das webbasierte Geoinformationssystem „ImmoGIS“ des Landesbetriebs Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) der Freien und Hansestadt Hamburg. Der Auftrag umfasst die ganzheitliche Betreuung der Individualsoftware ImmoGIS, insbesondere: 3rd-Level-Support für die ImmoGIS-Individualsoftware, Wartung und Pflege der Software (Fehlerbehebung, Updates, Patches), Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung der Anwendung an neue fachliche und technische Anforderungen. Der Auftragnehmer stellt hierfür eigene Support- und Entwicklungsumgebungen bereit und arbeitet eng mit dem Auftraggeber (LIG) und dem IT-Dienstleister Dataport, bei dem das Verfahren betrieben wird, zusammen. Für die Leistungsabrufe aus diesem Vertrag maßgebend ist der tatsächliche Bedarf. Eine abschließende verbindliche Festlegung ist mit dieser Bedarfsschätzung nicht verbunden, so dass keine (Mindest-)Abnahmeverpflichtung besteht. Der Auftraggeber wird auf Grundlage der Entscheidung C-23/20 des Europäischen Gerichtshofs vom 17.06.2021 jedoch maximal bis zu einem Höchstwert in Höhe von 150% des bezuschlagten Auftragswertes Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Wird während der Vertragslaufzeit der Gesamt-Höchstwert erreicht, ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 465854-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; maximum is only 150% of awarded value but actual demand may be lower, affecting revenue.
Only 14 days from notice publication to submission deadline, which may be insufficient to prepare a comprehensive bid...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications