Preparation and delivery of hot meals for project 'Hot Lunch in Gabrovo Municipality'
Original notice title
Приготвяне и доставка на храна за крайните получатели в рамките на проект „Топъл обяд в община Габрово“, BG05SFPR003-1.001-0156-C08, по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 - 2027 съфинансирана от Европейски социален фонд плюс, Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Extremely short tender preparation time (~7 days) may lead to incomplete or rushed responses.
Procurement documents (technical specification, contract draft) not analyzed – critical details may be missing (e.g., p...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 127.2k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 15 MONTH
- Daily preparation of hot meals (soup, main course, bread, dessert at least once weekly) for up to 230 beneficiaries
- Delivery of portioned meals in single-use containers to social service facility in Gabrovo by 7:30-8:00 AM on working days
Show full summary
This tender is for the preparation and delivery of hot meals to end beneficiaries under the 'Hot Lunch in Gabrovo Municipality' project, co-financed by the European Social Fund Plus. The contract is for 15 months (2 months initial + up to 13 months renewal), with daily delivery of meals to a social service facility in Gabrovo, Bulgaria. The estimated value is EUR 127,197.67. The procedure is open, with award based on quality (70% for number of desserts per week) and price (30%). Submission deadline is 24 June 2026.
Risks
Extremely short tender preparation time (~7 days) may lead to incomplete or rushed responses.
Procurement documents (technical specification, contract draft) not analyzed – critical details may be missing (e.g., p...
Submission deadline in 3 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants not allowed
Administrative
- Tender must be submitted electronically via CAIS EOP platform (Open portal)
- Language of tender: Bulgarian only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
ОБЩИНА ГАБРОВО
Location
гр. Габрово, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000215630
Lots (1)
LOT-0001
Preparation and delivery of hot meals for project 'Hot Lunch in Gabrovo Municipality'
Preparation and daily delivery of hot meals (soup, main course, bread, dessert at least once a week) for up to 230 beneficiaries at a social service facility in Gabrovo. Initial period 2 months, renewable up to 15 months total. Delivery between 7:30-8:00 AM. Meals must be in single-use containers complying with Bulgarian and EU regulations.
EUR 127.2k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original lot title
Приготвяне и доставка на храна за крайните получатели в рамките на проект „Топъл обяд в община Габрово“, BG05SFPR003-1.001-0156-C08, по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 - 2027 съфинансирана от Европейски социален фонд плюс, Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“
Original TED description
Предмет на обществената поръчка е Приготвяне и доставка на храна за крайните получатели в рамките на проект „Топъл обяд в община Габрово“, BG05SFPR003-1.001-0156-C08, по Програма за храни и основно материално подпомагане 2021 - 2027 съфинансирана от Европейски социален фонд плюс, Операция BG05SFPR003-1.001 „Топъл обяд“. Храната се приготвя ежедневно в работните дни и се доставя разсипана до Възложителя. Изпълнителят доставя разсипаната храна в еднократни съдове за употреба, отговарящи на изискванията на българското и европейско законодателство, касаещи съдовете от пластмаса за еднократна употреба или биоразградими такива. Приготвената и разсипана храна се доставя по местонахождение на обекта: Заведения за социални услуги (ЗСУ), гр. Габрово, ул. „Ивайло” №13, в интервала от 7:30 часа до 8:00 часа. Храната за обяд включва: супа, основно ястие, хляб и поне веднъж седмично десерт. Капацитетът на потребителите в рамките на проект „Топъл обяд в община Габрово“ е 230 души. Броят им се уточнява в ежедневна предварителна заявка, подавана от Директора на Заведения за социални услуги или упълномощен негов представител. Срокът за изпълнение на поръчката e 2 месеца //без подновяване/ от получаване на възлагателно писмо. Поръчката предвижда подновяване за срок до 13 месеца, при условията на договора. При условие, че страните са се възползвали от правото си на подновяване, изпълнението на дейностите предмет на договора, както и правата и задълженията на страните не се променят. Общият срок на договора, включващ и подновяването е до 15 месеца. Пълният обхват на дейностите е съгласно Техническата спецификация и проекта на договор, неразделна част от документацията за участие.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — social
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Notice subtype
- 20
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 418388-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Food, beverages, tobacco and related products – Meeting food and catering
Germany – Canteen and catering services – Rahmenvereinbarung über die Essensverpflegung in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in der Durlacher Allee 100 in Karlsruhe
Germany – Catering services – Mittagsverpflegung für die Patient*innen im Verfahren Cook & Freeze bzw. Cook & Chill für die LVR-Klinik Viersen
Czechia – Catering services for other enterprises or other institutions – Obnova stravovacího provozu v areálu PN Bohnice
Germany – Meal-preparation services – Schulverpflegung - Herstellung/Zubereitung/Lieferung - 2 Lose - Warmverpflegung
Germany – Meal-preparation services – Schulverpflegung - Herstellung/Zubereitung/Lieferung - 3 Lose - Cook & Freeze
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Extremely short tender preparation time (~7 days) may lead to incomplete or rushed responses.
Procurement documents (technical specification, contract draft) not analyzed – critical details may be missing (e.g., p...
Submission deadline in 3 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications