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School catering Cook & Freeze 3 lots

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement·Münster, Germany·Deadline Jul 06, 2026 · 15 days left·Open·Services
Original notice title

Schulverpflegung - Herstellung/Zubereitung/Lieferung - 3 Lose - Cook & Freeze

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No estimated contract value available; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.

Deadline is about 30 days from publication; may be insufficient for thorough bid preparation, especially for newcomers.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Aug 2028
  • School meal preparation using Cook & Freeze method for secondary and primary schools in Münster.
  • Supply and delivery of meals to multiple school locations.
Show full summary

Open tender by Stadt Münster for school meal preparation (Cook & Freeze) in Münster, Germany, split into 3 lots: Geschwister Scholl Realschule (Lot 1), Grundschule am Kinderbach (Lot 2), and a third unnamed lot (Lot 3). Contract period from 15.08.2026 to 15.08.2028 with optional extension up to 2 years. Electronic submission required by 16.07.2026 07:30. No estimated value provided. Award based on price (80 points) and quality (25 points). Suitable for SMEs. German language only.

Risks

No estimated contract value available; bidders cannot gauge financial scale or competitiveness.

Deadline is about 30 days from publication; may be insufficient for thorough bid preparation, especially for newcomers.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • All lots must be tendered together? Note: Lot 1 and Lot 2 must be awarded to one company for organizational reasons.

Administrative

  • Electronic submission via platform required.
  • Submission language: German only.

Award Criteria

Lot 1

Angebotsendsumme (brutto) aus dem Preisblatt. Das Angebot mit der niedrigsten Angebotsendsumme (brutto) erhält 80 Punkte. Mit 0 Punkten wird der doppelte Angebotswert der niedrigsten Angebotssumme angesetzt. Dazwischen wird liniear interpoliert, wobei auf 3 Stellen nach dem Komma gerundet wird25%

Lot 2

Internetportal Menüplanung Internetportal Preisplanung Regenerationszeiten Erstellung von Lagerlisten Reklamationsmanagement Bestellvorgang Online-Tool für die Bestellung wird angeboten Umsetzung von Eltern- und Schülerbefragung zur Zufriedenheit mit der Mittagsverpflegung inkl. Auswertung + Nachbesprechung Serviceleistungen25%

Lot 3

Bioanteil gemessen am Gesamtsortiment mind.Saisonale Produkte Produkte mit Fairtrade-Siegel werden eingesetzt Fuhrpark: Einsatz von schadstoffarmen Lieferfahrzeugen für die Anlieferung der Speisenkomponenten Können Sie Schritte zur Reduktion von Lebensmittelabfällen in den zu belieferden Küchen umsetzen, die dokumentierbar und messbar sind? Verwenden Sie in ihren Produktionsstätten zertifierte nachhaltige Reinigungsmittel? (z.B. Ecocert, Blauer Engel, EU Ecolabel) ? Gesellschaftliches und Soziales Engagement nachweislich vorhanden? Setzen Sie Ökostrom in Ihren Produktionsstätten ein? Setzen Sie Maßnahmen zur Reduktion des Wasserverbrauches in Ihren Produktionsstätten um? Setzen Sie recyclingfähige Verpackungen ein und verzichten auf Verpackungen aus Aluminium? Nachhaltigkeits- und Managementsysteme im Lebensmittelbereich vorhanden?25%

Buyer

Name

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

Location

Münster, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

DE126118269

Lots (3)

LOT-0001

Geschwister Scholl Realschule

Provision of school meals (Cook & Freeze) for Geschwister Scholl Realschule in Münster. See performance specification.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Münster, Germany

Duration

Aug 2026 - Aug 2028

Category

Meal-preparation services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

LOT-0002

Grundschule am Kinderbach

Provision of school meals (Cook & Freeze) for Grundschule am Kinderbach in Münster. See performance specification.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Münster, Germany

Duration

Aug 2026 - Aug 2028

Category

Meal-preparation services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

LOT-0003

Ratsgymnasium

Third lot for school meals (Cook & Freeze) in Münster. No title provided. CPV includes 55524000 (school meal services).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Münster, Germany

Duration

Aug 2026 - Aug 2028

Category

Meal-preparation services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

Procurement Details

Publication date
15 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
410085-2026

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