Digitalization of Medical Records and IT Supply
Original notice title
Poland – Software package and information systems – Zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzętem komputerowym, dostawa komputerów, dostawa serwerów i macierzy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Estimated values are not published, making budgeting difficult. Award criteria inconsistent between structured data and...
Detailed technical specifications (SWZ attachments) were not analyzed and contain minimum parameters and contract terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Lot 1: Implementation of an electronic medical documentation system with signature devices and HIS integration.
- Lot 2: Delivery of 34 all-in-one desktop computers.
Show full summary
This tender from Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Opolu (Opole, Poland) is for the purchase, delivery, and implementation of IT systems and hardware across three lots: (1) an electronic medical documentation system with signature devices and HIS integration, (2) 34 all-in-one desktop computers, and (3) servers/storage arrays with Oracle database migration. The procedure is open, electronic submission is required, and the project is EU-funded. Estimated values are not disclosed, and the procurement documents were not analyzed, leading to uncertainties in technical requirements, award criteria, and contract terms. Bidders can submit for one or all lots.
Risks
Estimated values are not published, making budgeting difficult. Award criteria inconsistent between structured data and...
Detailed technical specifications (SWZ attachments) were not analyzed and contain minimum parameters and contract terms.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Open procedure
- Performance in Opole, Poland
Administrative
- Electronic submission required
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Opole, POL
Website
Identifier
7541873654
Activity
Health
Lots (3)
LOT-0001
Purchase and implementation of a system for creating electronic medical documentation using signature collection devices with integration with the hospital HIS system
Supply, delivery, and implementation of a digitalization system for medical documentation including dedicated signature devices and integration with the hospital HIS system.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Cena
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 1 –Zakup i wdrożenie systemu umożliwiającego tworzenie dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej wykorzystującego urządzenia dedykowane do zbierania podpisu wraz z integracją z systemem szpitalnym HIS
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzętem komputerowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis minimalnych parametrów stanowi załącznik nr 1A i nr 3, do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
LOT-0002
Purchase and delivery of 34 all-in-one desktop computers
Supply and delivery of 34 all-in-one desktop computers for the hospital.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Termin realizacji przedmiotu umowy
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa 34 szt. Komputerów stacjonarnych typu all in one
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa komputerów dla Szpitala przy ul. Wodociągowej 4, 45-221 Opole. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis minimalnych parametrów stanowi załącznik nr 1B do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
LOT-0003
Purchase and delivery of servers and storage arrays with Oracle database migration service
Supply and delivery of servers and storage arrays including migration service of the existing Oracle database.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Cena
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa Serwerów i macierzy wraz z usługą migracji bazy danych Oracle z obecnej
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa komputerów dla Szpitala przy ul. Wodociągowej 4, 45-221 Opole. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis minimalnych parametrów stanowi załącznik nr 4,4A,4B do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 471855-2026
Documents (1)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Estimated values are not published, making budgeting difficult. Award criteria inconsistent between structured data and...
Detailed technical specifications (SWZ attachments) were not analyzed and contain minimum parameters and contract terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications