Delivery of components, materials and IT accessories
Original notice title
Poland – Parts, accessories and supplies for computers – Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The buyer explicitly states that orders depend on needs and available funds, with no minimum commitment. This creates r...
No estimated total value or framework maximum is provided, making it difficult to assess market size or bid preparation...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2029
- Supply of computer components: processors, RAM, SSD/HDD drives, motherboards, graphics cards, power supplies, cases, cooling systems.
- Supply of computer accessories: keyboards, mice, trackballs, webcams, headsets, microphones, stands, docking stations, card readers, USB hubs, CD/DVD/BR writers, power banks, laptop bags, cleaning products.
Show full summary
This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the supply of computer components, materials, and accessories for the Provincial Police Headquarters in Kraków, Poland. The DPS is valid until 31 July 2029, with individual contracts awarded as needed. The award criterion is 100% price. No estimated value is provided, and no procurement documents were analyzed.
Risks
The buyer explicitly states that orders depend on needs and available funds, with no minimum commitment. This creates r...
No estimated total value or framework maximum is provided, making it difficult to assess market size or bid preparation...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must provide evidence that the offered items meet the buyer's requirements as specified in individual invitation to tender.
- The DPS is valid until 31 July 2029; individual contracts have varying delivery terms (minimum 7 days for small orders).
Administrative
- All offers must be submitted electronically via the platform at Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Kraków, POL
Identifier
675-000-55-94
Activity
Public order and safety
Lots (1)
LOT-0001
Delivery of components, materials and IT accessories
Single lot covering a broad range of computer parts (processors, RAM, storage, motherboards, graphics cards, etc.), computer accessories (keyboards, mice, webcams, headsets, etc.), data storage media (USB drives, external disks, CDs/DVDs/BDs), and cabling/passive components (network cables, HDMI/DP/USB cables, patch cords, adapters, etc.). The buyer anticipates one major order per year and smaller quarterly orders.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych. Poniżej przykładowy asortyment: • Podzespoły komputerowe (Elementy wewnętrzne lub wymienne części komputerów): procesory, pamięci RAM, dyski SSD/HDD, płyty główne, karty graficzne, zasilacze, obudowy, chłodzenia (powietrzne, wodne), itp. • Akcesoria komputerowe (Drobne urządzenia i dodatki zwiększające funkcjonalność sprzętu): klawiatury, myszy, trackballe, kamery internetowe, słuchawki, mikrofony, podstawki, podkładki, uchwyty, stacje dokujące, czytniki kart, przełączniki/huby USB, nagrywarki CD/DVD/BR, zasilacze, ładowarki, powerbanki, torby i plecaki na laptopy, środki czystości przeznaczone do sprzętu informatycznego, itp. • Nośniki danych i akcesoria pamięci masowej (Materiały i urządzenia do przechowywania danych): pendrive, dyski zewnętrzne, płyty CD/DVD/BR, itp. • Okablowanie i elementy pasywne (Wszystko, co nie jest urządzeniem aktywnym, ale jest potrzebne do połączeń): kable sieciowe, kable HDMI/DP/USB, patchcordy, organizery kabli, adaptery itp. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (np. 400-600 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 5 000-10 000 płyt CD/DVD/BR, 300-500 patchcordów, 300-500 klawiatur i myszek, itp.) oraz drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów (np. 50-100 dysków wewnętrznych/zewnętrznych, 2 000-5 000 płyt CD/DVD/BR, 50-200 patchcordów, 50-200 klawiatur i myszek, itp.). Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. Rodzaj dokumentów zostanie każdorazowo określony w zaproszeniu do składania ofert. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 5. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 8. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 9. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 368290-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
45 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The buyer explicitly states that orders depend on needs and available funds, with no minimum commitment. This creates r...
No estimated total value or framework maximum is provided, making it difficult to assess market size or bid preparation...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications