Security Services BVA Location Berlin
Original notice title
Germany – Security services – Sicherungsdienstleistungen BVA Standort Berlin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making it impossible to assess budget size or profitability. Bidders must rely...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice explicitly states no EU funds. This could affect financial com...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Oct 2030
- Guarding services for BVA premises in Berlin including access control, reception, and mobile patrol.
- Temporary replacement of BVA's own security staff during leave/sickness from 1 Nov 2026 to 30 Apr 2027 (not employee leasing).
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This open tender by the German Federal Procurement Office (Beschaffungsamt des BMI) seeks security services for the Federal Administrative Office (BVA) in Berlin for a fixed term from 1 November 2026 to 31 October 2030, with an optional one-year extension. The single lot includes guarding, access control, and mobile patrol services, plus temporary replacement of BVA's own security staff during the first six months. Award is based solely on the lowest price (100% weight) among compliant bids. No estimated value is provided. The tender is flagged as EU-funded in structured data but as non-EU-funded in the XML notice – an inconsistency. Detailed eligibility criteria apply, including a minimum annual turnover of €550,000, three relevant references, required licenses (e.g., §34a GewO), and a DIN 77200 certification obligation as an execution condition.
Risks
No estimated contract value is provided, making it impossible to assess budget size or profitability. Bidders must rely...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice explicitly states no EU funds. This could affect financial com...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least three relevant references within three years, covering object protection, mobile control services, and reception services, each performed for at least one year at time...
- Valid trade register extract or commercial register extract.
Eligibility
- Minimum annual turnover of €550,000 in the business area of the contract for the last three fiscal years.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
t:0049228996100
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0000
Security Services BVA Location Berlin
Guarding services for the BVA premises in Berlin, including reception, mobile patrol, and control services, plus temporary replacement of BVA's own security personnel from 1 November 2026 to 30 April 2027. The contract runs 4 years (1 Nov 2026 – 31 Oct 2030) with an optional one-year extension. Variants are not allowed. The lot is the entire tender scope.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular". Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Sicherungsdienstleistungen BVA Standort Berlin
Original TED description
Gegenstand des Vertrages sind Bewachungsleistungen für das BVA in Berlin. Für die Bewachung der Liegenschaft besteht für den Zeitraum 01.11.2026 bis 31.10.2030 der Bedarf eines Sicherheitsdienstes. Optional kann der Vertrag einmalig um ein Jahr verlängert werden. Die Bewachungsdienstleistun umfasst im Zeitraum vom 01.11.2026 - 30.04.2027 zudem eine Urlaubs- und Krankenvertretung des bestehenden BVA eigenen Wachpersonals. Wichtig: Hierbei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung. Die Bewachungsdienstleistung wird ausschließlich dann abgerufen, wenn eine der beiden Sicherheitskräfte des BVA urlaubs- oder krankheitsbedingt ausfallen. Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des § 1 AÜG entsteht zwischen einem Verleiher und einem Entleiher mit dem Inhalt, dass ein Arbeitnehmer von einem Arbeitgeber (Verleiher) einem Dritten (Entleiher) gegen Entgelt und für bestimmte Zeit zur Arbeitsleistung überlassen wird. In der Arbeitnehmerüberlassung würde der Arbeitnehmer in die Arbeitsorganisation des Entleihers eingegliedert und dessen Weisungen unterliegen. All dies ist im hiesigen Verfahren ausdrücklich nicht gegeben. Die Gesamtleistung bildet ein Los.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 465517-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making it impossible to assess budget size or profitability. Bidders must rely...
Structured data indicates EU funding, but the XML notice explicitly states no EU funds. This could affect financial com...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications