SUFO protection services for the Representative Regiment at Military Unit 6021
Original notice title
Poland – Investigation and security services – Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
54 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The notice requires a valid MSWiA concession for direct physical protection services, and the XML notice states this ap...
An offer submitted without the mandatory site visit may be rejected.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 36.6M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 37 MONTH
- 24/7 shift-based SUFO security services for persons and property
- Protection of a military complex and associated strategic objects in Warsaw
Show full summary
Restricted Polish defence/security services contract for SUFO protection of persons and property at a military complex in Warsaw. One lot is provided; the contract requires electronic submission, a mandatory site visit before bidding, and a valid security-services concession for each consortium member. The notice indicates a 37-month duration and an estimated value of PLN 36,623,211.48.
Risks
The notice requires a valid MSWiA concession for direct physical protection services, and the XML notice states this ap...
An offer submitted without the mandatory site visit may be rejected.
Restricted procedure — pre-qualification required
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Site visit requests must be sent 14 days before the planned visit
Administrative
- Electronic submission via the specified platform is required
- Offer must be submitted after a mandatory site visit
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
522-29-98-740
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0001
SUFO protection services for the Representative Regiment at Military Unit 6021
Service contract for 24/7 shift-based protection of persons and property by Special Armed Security Formations (SUFO) for the Representative Regiment supported by Military Unit No. 6021 in Warsaw. The lot is described as a single integrated military security complex; no lot split is allowed. The extracted XML notice also indicates minimum staffing-related capability conditions and a mandatory site visit before submitting an offer.
EUR 8.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena - waga 60%
Nadzór i kontrola realizacji usług (sprawowanie przez przedstawiciela Wykonawcy nadzoru i kontroli wykonywanych zadań ochronnych przez pracowników w każdym miesiącu) - waga 40%
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 6021.
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi ochrony osób i mienia realizowanej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym na rzecz Pułku Reprezentacyjnego będącego na zaopatrzeniu Zamawiającego (KW-7886, KW-4669). Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 - Usługi patrolowe 79713000-5 - Usługi strażnicze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: załączniki nr 12 oraz nr 13 do SWZ tj.: Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: ochrony fizycznej osób i mienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawiera załącznik nr 13 do SWZ tj.: Projektowane postanowienia umowy. [Wymagania w zakresie wizji lokalnej] Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę wizji lokalnej. Uwaga! Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli: […] „została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający tego wymagał w dokumentach zamówienia”. Podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Pzp. Wizja lokalna może być przeprowadzona w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00. W wizji lokalnej mogą wziąć udział Wykonawcy lub upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Przed wizją lokalną, Wykonawca winien przesłać do Zamawiającego wykaz uczestników z danymi zawartymi w załączniku nr 2 w terminie 14 dni przed planowanym wizją lokalną. Zamawiający potwierdzi możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej we wnioskowanym terminie pisemnie na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Decyzja ta wynika bezpośrednio ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jakim jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia jednego, integralnego kompleksu wojskowego. Wydzielenie poszczególnych stref lub posterunków w ramach jednego obiektu i powierzenie ich różnym Wykonawcom rodziłoby nadmierne trudności techniczne oraz organizacyjne. Wprowadzenie kilku podmiotów na teren zamknięty i chroniony drastycznie zwiększyłoby ryzyko operacyjne oraz skomplikowało koordynację działań ochronnych, systemów łączności oraz procedur alarmowych. Realizacja zamówienia przez jednego Wykonawcę zapewnia spójność systemu dowodzenia, jednolitość procedur bezpieczeństwa oraz optymalizację kosztów nadzoru, co jest kluczowe z perspektywy bezpieczeństwa użytkownika końcowego.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32009L0081
Reference IDs
- Tender ID
- 454714-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Guard services – Service d'interventions, de gardiennage, de sûreté et de sécurité sur les sites de l'Agglomération de Béziers
Sweden – Security services – Passersystem
Sweden – Repair and maintenance services of building installations – Lås, låstjänster, passage och larmtjänster 2027-2030
France – Guard services – Accord-cadre pour des prestations de gardiennage et surveillance d'un site OPHIS - "La Visitation" - Avenue Charras à Clermont-Ferrand
Lebanon – Security services – Security services for the Delegation of the European Union and the ECHO office to LEBANON
France – Guard services – GARDIENNAGE DES RESIDENCES UNIVERSITAIRES - 2027 à 2030
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
54 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The notice requires a valid MSWiA concession for direct physical protection services, and the XML notice states this ap...
An offer submitted without the mandatory site visit may be rejected.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications