Supply of Equipment for Schools in Kalisz
Original notice title
Poland – Teaching supplies – Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza w podziale na 2 Zadania
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value is missing; bidders cannot gauge project scale or budget.
Key procurement documents (SWZ, detailed specs, contract terms) were not analyzed. Important requirements may be missed.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 60 DAY
- Delivery of teaching equipment for subject classrooms (Lot 1).
- Delivery and installation of comprehensive equipment and furniture for language classrooms (Lot 2).
Show full summary
This tender by the City of Kalisz (Poland) concerns the delivery of equipment to educational institutions, divided into two lots: Lot 1 (teaching equipment for subject classrooms) and Lot 2 (comprehensive equipment and furniture for language classrooms). The procedure is open, EU-funded, and requires electronic submission. The estimated contract value is not disclosed. Award criteria are 60% price and 40% warranty period (specific items). The submission deadline is August 7, 2026.
Risks
Estimated value is missing; bidders cannot gauge project scale or budget.
Key procurement documents (SWZ, detailed specs, contract terms) were not analyzed. Important requirements may be missed.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid security required: PLN 5,000 for Lot 1, PLN 2,000 for Lot 2.
- Delivery within 60 calendar days from contract signing.
Administrative
- Electronic submission via the buyer's procurement platform (Open portal).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Location
Kalisz, POL
Website
Identifier
6180015933
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Task 1: Delivery of Teaching Equipment
Supply of teaching equipment (including laptops, PCs, interactive monitors, tablets, software) for subject classrooms, along with transport and installation. Minimum 2-year warranty required, with extended warranties awarding points. Delivery within 60 days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna wartość oferty brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” dla Zadania 1. Maksymalną liczbę punktów tj. 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną wartość oferty brutto.
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” dla Zadania 1 dla laptopa, komputera PC typu „All In One” (taki sam dla tych urządzeń). Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji (w pełnych latach) według następujących zasad: a) okres gwarancji 2 lata - 0 pkt, b) okres gwarancji 3 lata - 5 pkt, c) okres gwarancji 4 lata – 10 pkt, d) okres gwarancji 5 i więcej lat - 20 pkt.
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” dla Zadania 1 dla monitora interaktywnego (bez statywu). Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji (w pełnych latach) według następujących zasad: a) okres gwarancji 2 lata - 0 pkt, b) okres gwarancji 3 lata - 5 pkt, c) okres gwarancji 4 lata - 10 pkt, d) okres gwarancji 5 i więcej lat - 20 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie 1: Dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni przedmiotowych placówek oświatowych Miasta Kalisza
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 1 jest dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni przedmiotowych placówek oświatowych Miasta Kalisza w ramach projektu pn. „Promowanie i wdrażanie nowoczesnych metod edukacji w placówkach oświatowych Miasta Kalisza” nr FEWP.06.08-IZ.00.0003/24 dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 06 – Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.8 – Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe w ramach ZIT. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje także transport i wniesienie wyposażenia do wskazanych placówek oświatowych, zgodnie z wykazem zawartym w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”. 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimalny 2 lat, na warunkach wskazanych w projekcie umowy odpowiednim dla danego Zadania oraz w pkt 4.4.13 SWZ. Ponadto okres gwarancji w przypadku laptopa, komputera PC typu „All In One”, monitora interaktywnego w Zadaniu 1 stanowi kryterium wyboru oferty. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ i "Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik do SWZ. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.
LOT-0002
Task 2: Delivery and Installation of Language Lab Equipment
Supply and installation of comprehensive equipment and furniture for language classrooms, including laptops, interactive monitors, furniture, microphones, software. Transport, assembly, and leveling included. Minimum 2-year warranty, with extended warranties for laptops and monitors scoring points. Delivery within 60 days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W powyższym kryterium oceniana będzie łączna wartość oferty brutto podana przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”. Maksymalną liczbę punktów tj. 60 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną wartość oferty brutto.
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” dla laptopa. Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji (w pełnych latach) według następujących zasad: a) okres gwarancji 2 lata - 0 pkt, b) okres gwarancji 3 lata - 5 pkt, c) okres gwarancji 4 lata – 10 pkt, d) okres gwarancji 5 i więcej lat - 20 pkt.
W powyższym kryterium oceniany będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty” dla monitora interaktywnego (bez statywu). Ofercie zostaną przyznane punkty w zależności od długości podanego przez Wykonawcę okresu gwarancji (w pełnych latach) według następujących zasad: a) okres gwarancji 2 lata - 0 pkt, b) okres gwarancji 3 lata - 5 pkt, c) okres gwarancji 4 lata - 10 pkt, d) okres gwarancji 5 i więcej lat - 20 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zadanie 2: Dostawa i montaż kompleksowego wyposażenia oraz mebli do pracowni językowych placówek oświatowych Miasta Kalisza
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia w Zadaniu 2 jest dostawa i montaż kompleksowego wyposażenia oraz mebli do pracowni językowych placówek oświatowych Miasta Kalisza w ramach projektu pn. „Promowanie i wdrażanie nowoczesnych metod edukacji w placówkach oświatowych Miasta Kalisza” nr FEWP.06.08-IZ.00.0003/24 dofinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 06 – Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.8 – Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe w ramach ZIT. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1) transport i wniesienie mebli oraz wyposażenia do wskazanych placówek oświatowych, zgodnie z wykazem zawartym w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”; 2) montaż, ustawienie oraz wypoziomowanie mebli na miejscu ich przeznaczenia (posadowienia). 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia na okres minimalny 2 lat, na warunkach wskazanych w projekcie umowy odpowiednim dla danego Zadania oraz w pkt 4.4.13 SWZ. Ponadto okres gwarancji w przypadku laptopa, monitora interaktywnego w Zadaniu 2, stanowi kryterium wyboru oferty. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ i "Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia" stanowiącym załącznik do SWZ. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 451430-2026
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Netherlands – Touch screen monitors – DAS Touchscreens
Poland – Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting – Dostawa wyposażenia pracowni wraz z pomocami dydaktycznymi i aranżacja przestrzeni zielonych w ramach projektu "AkTYwne Miasto. Razem dla rozwoju Starachowic"
Norway – Printed books – Procurement of printed and digital teaching aids.
Netherlands – Personal computers – Europese aanbesteding ICT-hardware en touchscreens
France – School books – ACQUISITION DE FOURNITURES SCOLAIRES ET EDUCATIVES, LIVRES SCOLAIRES ET NON SCOLAIRES
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
Estimated value is missing; bidders cannot gauge project scale or budget.
Key procurement documents (SWZ, detailed specs, contract terms) were not analyzed. Important requirements may be missed.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications