IT Modernization of Stalowa Wola – Purchase of server equipment for the City Office and subordinate units – type 1
Original notice title
Poland – Servers – „Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli – Zakup sprzętu serwerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych Gminie Stalowa Wola – typ 1”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to fill the price form correctly (e.g., missing technical parameters) results in rejection per SWZ.
Bid bond must be submitted by separate deadline (12:00) if paid in cash, otherwise offer may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
- Country
- Poland
- CPV
- 48820000 - Servers +4 more
- Deadline
- Jul 31, 2026
- Estimated value
- PLN 5.1M (approx. EUR 1.2M)
Overview
Strong opportunityKey Facts
- PLN 5.1M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 120 DAY
- Supply of 6 servers (type 1)
- Supply of 4 disk arrays (type 1)
Show full summary
This tender, issued by Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych in Poland, concerns the supply of server equipment (servers, disk arrays, network switches, SFP modules, disks) for the City Office of Stalowa Wola and subordinate units. It is part of an EU-funded project under the National Recovery and Resilience Plan (KPO). The procurement is a single lot, open procedure, with an estimated value of 5,138,223.39 PLN. Submission deadline is 31 July 2026, 10:00 (CET). Award criteria are price (60%) and delivery time (40%). Bidders must demonstrate financial capacity (minimum 1,000,000 PLN) and prior experience (at least one IT supply contract of minimum 1,000,000 PLN). A bid bond of 30,000 PLN is required. The contract duration is 120 days. Only Polish language documents are accepted.
Risks
Failure to fill the price form correctly (e.g., missing technical parameters) results in rejection per SWZ.
Bid bond must be submitted by separate deadline (12:00) if paid in cash, otherwise offer may be rejected.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All equipment must be new, factory-tested, and complete with cabling
- Delivery within 120 days of contract award
- Bidders must notify the contracting authority at least 5 business days before delivery
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Stalowa Wola, POL
Website
Buyer profile
Identifier
86525724
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
IT Modernization of Stalowa Wola – Purchase of server equipment for the City Office and subordinate units – type 1
Supply of server equipment (type 1) including 6 servers, 4 disk arrays, 5 network switches, 1 fiber optic switch, SFP/SFP+ modules, and 51 disks. Equipment must be new, complete, tested, and delivered to the City Office in Stalowa Wola. Detailed technical parameters are specified in the accompanying price form.
EUR 1.2M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Najniższa łączna cena brutto
Termin dostawy
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
„Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli – Zakup sprzętu serwerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych Gminie Stalowa Wola – typ 1”
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia, jest dostawa sprzętu serwerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych Gminie Stalowa Wola. 2. Projekt objęty jest wsparciem BGK ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności z inwestycji C4.1.1. – Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej. 3. Przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje: - serwer typ 1 – 6 szt. - macierz dyskowa typ 1 – 4 szt. - przełącznik sieciowy 48 portów – 5 szt. - przełącznik światłowodowy 24 porty SFP+ – 1 szt. - wkładki SFP – 10 szt. - wkładki SFP+ - 12 szt. - dyski do macierzy dyskowych EZD RP – 51 szt. 5. Oferowany, w ramach przedmiotu zamówienia sprzęt, musi: a) spełniać wymagania określone w opisie przedmiot zamówienia, b) być zgodny z wyznaczonymi parametrami/funkcjonalnościami, c) być fabrycznie nowy i kompletny (z pełnym okablowaniem), d) być zmontowany, przetestowany i gotowy do użycia, e) być oryginalnie opakowany, w opakowanie opisane co do ich zawartości, f) być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, g) być wysokiej jakości i wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich, h) pochodzić z legalnych źródeł, i) być dopuszczony do użytku w instytucji publicznej, j) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia, 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający m. in. parametry wymaganego przez Zamawiającego sprzętu, został zawarty również w załączniku nr 1 do SWZ – Formularz rzeczowo-cenowy. 7. Wykonawca wraz z m. in. Formularzem ofertowym, w ramach swojej oferty, winien przedłożyć załącznik nr 1 Formularz rzeczowo-cenowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę, celem potwierdzenia parametrów oferowanego sprzętu. 8. O terminie dostawy, Wykonawca powiadomi przedstawiciela Zamawiającego i uzgodni z nim szczegółowe warunki dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Jako dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 10. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem łącznie z rozładowaniem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, rozpakowaniem na koszt własny, w godzinach i dniach pracy Urzędu Miasta w Stalowej Woli. 11. Miejsce dostawy sprzętu: 37-450 Stalowa Wola, ul. Kwiatkowskiego 1 (Budynek Urzędu Miasta – II piętro). 12. Centralny Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów, niezbędnych do realizacji zamówienia, na miejscu u Zamawiającego. 13. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków realizacji przedmiotu zamówienia, zawierają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiące załącznik nr 6 do SWZ. 14. Wykonawca/Podmiot udostępniający zasoby, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α” w Części IV Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ): „Kryteria kwalifikacji” i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. 15. Centralny Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Centralny Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawcę, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 450703-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Lithuania – Network equipment – DPS IT INFRASTRUKTŪROS IR SUSIJUSIŲ PASLAUGŲ ĮSIGIJIMUI
Poland – Telephone network equipment – Dostawa telefonii IP
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to fill the price form correctly (e.g., missing technical parameters) results in rejection per SWZ.
Bid bond must be submitted by separate deadline (12:00) if paid in cash, otherwise offer may be rejected.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications