IT Modernization of Stalowa Wola - Purchase of Small Computer Equipment
Original notice title
Poland – Computer-related equipment – Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The estimated value is not disclosed, so bidders cannot gauge the budget or competitiveness.
Full procurement documents (SWZ, contract, technical specs) were not analyzed; only the notice is available.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych
- Country
- Poland
- CPV
- 30230000 - Computer-related equipment +7 more
- Deadline
- Aug 03, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 120 DAY
- Supply of 800 keyboards and mice sets
- Supply of 800 USB-C hubs
Show full summary
This tender by Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych (City of Stalowa Wola) is for the delivery of various small computer equipment (keyboards, mice, USB hubs, tablets, etc.) as part of an EU-funded digital transformation project. The contract is a single lot with a maximum delivery period of 120 days. The procedure is open. Award criteria are 60% price and 40% delivery time. The estimated value is not published. Submission deadline is 2026-08-03.
Risks
The estimated value is not disclosed, so bidders cannot gauge the budget or competitiveness.
Full procurement documents (SWZ, contract, technical specs) were not analyzed; only the notice is available.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All equipment must be factory new, complete, tested, and ready for use
- Offer must include pricing for all items; failure to price any item results in rejection
- Equivalent products are allowed but the bidder must demonstrate they meet or exceed specified parameters
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Stalowa Wola, POL
Website
Buyer profile
Identifier
865 257 24 59
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
IT Modernization of Stalowa Wola - Purchase of Small Computer Equipment
Delivery of new computer peripherals including keyboards/mice (800 sets), USB-C hubs (800), laptop stands (800), tablets (9), USB drives (47), external HDDs (12), KVM switches (26), barcode printers (39), barcode scanners (42), and A4 flatbed scanners (30). Delivery to Stalowa Wola office.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Kryterium ceny to maksymalnie 60 punktów. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksimum punktów. Pozostałe oferty punktowane są proporcjonalnie do oferty z najniższą ceną wg poniższego wzoru: Cena najniższej oferty brutto za całość zamówienia/Cena badanej oferty brutto za całość zamówienia x 60 = liczba punktów
Kryterium termin dostawy to maksymalnie 40 punktów. Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji Wykonawcy w zakresie skrócenia terminu wykonania zadania. Centralny Zamawiający wymaga, aby termin wykonania dostawy wynosił maksymalnie 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania (zawarcia) umowy. Wykonawca deklaruje termin realizacji zamówień w pełnych dniach kalendarzowych zgodnie: 120 dni kalendarzowych – 0 pkt
100 dni kalendarzowych – 20 pkt
80 dni kalendarzowych – 40 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednostek podległych
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego drobnego sprzętu komputerowego: 1) klawiatura i mysz – 800 szt. 2) hub USB-C – 800 szt. 3) podstawka do komputera mobilnego – 800 szt. 4) tablet – 9 szt. 5) pendrive – 47 szt. 6) dysk przenośny zewnętrzny – 12 szt. 7) przełącznik KVM – 26 szt. 8) drukarka kodów kreskowych – 39 szt. 9) skaner kodów kreskowych – 42 szt. 10) skaner biurkowy A4 – 30 szt. 2. Projekt objęty wsparciem BGK ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności z inwestycji C4.1.1. – Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SWZ, Załączniku nr 9 do SWZ – Wzór umowy oraz Załącznik nr 13 do SWZ - Wytyczne dla Wykonawcy DNSH. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, wniesieniem do wskazanych pomieszczeń, rozpakowaniem na koszt własny, w godzinach i dniach pracy Urzędu Miasta w Stalowej Woli. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola, piętro 2) wraz z wniesieniem i przekazaniem upoważnionej osobie po wcześniejszym ustaleniu dokładnej daty i godziny dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostarczenia przedmiotu umowy (telefonicznie lub mailowo), na co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną dostawą. Za dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiany sprzęt komputerowy w ciągu maksymalnie 120 dni kalendarzowych (kryterium oceny ofert - Termin dostawy zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w Formularzu Ofertowym), liczone od momentu podpisania (zawarcia) umowy. 7. Przedmiot zamówienia w szczególności musi: 1) spełniać wymagania określone w zamówieniu, 2) być fabrycznie nowy i kompletny (z pełnym okablowaniem), 3) być zmontowany, przetestowany i gotowy do użycia, 4) być oryginalnie opakowany, w opakowania opisane co do ich zawartości, 5) być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta, 6) być wysokiej jakości i wolny od wad oraz od obciążeń prawami osób trzecich, 7) pochodzić z legalnych źródeł, 8) być dopuszczony do użytkowania w instytucji publicznej, 9) odpowiadać normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych, jeśli dotyczą one przedmiotu zamówienia, 10) być zaopatrzony w instrukcje, opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim. 8. Składając ofertę Wykonawca jednocześnie zapewnia, że jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia i dostarczyć artykuły zgodne z opisem, o parametrach nie gorszych niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz że kwota złożonej oferty zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności przygotowania, dostawy i rozładunku w siedzibie Zamawiającego oraz jeżeli jest to konieczne do zachowania gwarancji. 9. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają minimalny dopuszczalny standard jakości przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych tj. zaproponowanie produktów, które posiadają nie gorsze cechy jakościowe, wydajnościowe, użytkowe, od produktów wskazanych przez Zamawiającego, o walorach nie gorszych niż opisane w SWZ. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 10. Centralny Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Centralny Zamawiający nie określa wymagań związanych z zatrudnianiem osób przez Wykonawca stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 11. Centralny Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcy wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego.
Procurement Details
- Publication date
- 25 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 439487-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer servers – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej
Poland – Parts, accessories and supplies for computers – Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu informatycznego z oprogramowaniem i urządzeniami peryferyjnymi
Denmark – Servers – 02.03 Servere og storage (DIS)
Denmark – Software package and information systems – 02.06 Standardsoftware (2026)
Czechia – Desktop computer – Dynamický nákupní systém na dodávky ICT vybavení 2026–2029
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
The estimated value is not disclosed, so bidders cannot gauge the budget or competitiveness.
Full procurement documents (SWZ, contract, technical specs) were not analyzed; only the notice is available.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications