Digital conversion and electronic workflow implementation

LOT-0000

Default lot

Obiectul prezentului contract constă în prestarea de servicii de conversie de date și furnizarea produselor accesorii, organizate într-un sistem integrat, la nivelul Clubului Sportiv Rapid București. Conform cerințelor detaliate în Caietul de sarcini, obiectul contractului este compus din următoarele componente, care formează un tot unitar: Componenta 1 – Conversie digitală: servicii de conversie digitală pentru un volum de 650.000 pagini (scanare, OCR, indexare, livrare și încărcare în platformele furnizate); Componenta 2 – Prelucrări suplimentare: indexări avansate, clasificare automată, îmbunătățirea calității OCR asupra fondului de 1.450.000 pagini deja scanat; Componenta 3 – Registratura electronică și management documente: implementarea registraturii electronice și a arhivei electronice operative; Componenta 4 – Management contracte CIM/CAS: implementarea managementului digital al contractelor de activitate sportivă și al contractelor individuale de muncă; Componenta 5 – Modul Audit Intern: implementarea soluției software dedicate Departamentului de Audit Intern; Componenta 6 – Modul Control Intern Managerial (SCIM): implementarea soluției software pentru Sistemul de Control Intern Managerial; Componenta 7 – Upgrade infrastructură hardware: 1 sistem de scanare profesional de producție, 1 scaner de registratură, sistem de monitorizare a infrastructurii; Componenta 8 – Modul de management al arhivei fizice: implementarea soluției software pentru gestiunea arhivei fizice (cartografiere spații de depozitare, localizare dosare, inventariere, opisuri, procese-verbale de predare-primire și casare), integrată nativ cu echipamentele de scanare ofertate și cu platforma de management al documentelor existentă; Servicii transversale: analiză și proiectare, testare integrată, instruirea utilizatorilor, punere în producție, suport post-implementare.