Security services for Berlin government buildings
Original notice title
Germany – Guard services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Contract value not published – bidders cannot gauge financial viability or resource allocation.
Reference criteria are strict and may be hard to meet if bidder lacks comparable contracts.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Mar 2031
- Provision of security guard services for two federal buildings in Berlin
- Lot 1: Stationary guard, mobile patrol, alarm monitoring/NSL, intervention services, administrative site management
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This tender by Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) seeks security services for two Berlin locations (Lot 1: ITZBund Kandinsky-Haus, Lot 2: KVdB Kandinsky-Haus) under a 4-year contract with possible extension. The open procedure uses a 100% price award criterion. Estimated value is not disclosed. Submission deadline is 10 August 2026, 09:00 CEST. Eligibility requires specific references, insurance, and professional licenses. Lot 1 additionally requires a certified alarm receiving center (NSL) and compliance with classified information protection (VS-NfD).
Risks
Contract value not published – bidders cannot gauge financial viability or resource allocation.
Reference criteria are strict and may be hard to meet if bidder lacks comparable contracts.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Proof of liability insurance with minimum coverage: €1.5M personal injury, €1.0M property damage, €250K other perils
- Reference contracts: at least 3 comparable security service contracts in last 3 years (Lot 1: min. €140K annual for one, €90K for others; Lot 2: at least 75% and 50% of...
Certifications
- Bidders must hold a valid license for the security industry according to §34a GewO
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Berlin, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
0204:991-80032-33
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Security services for Kandinsky-Haus ITZBund
Lot 1: Guard services at Rudolf-Baschant-Straße 1-2, including stationary guard, mobile patrol, alarm monitoring/NSL, and intervention services. Services scheduled Mon-Fri with varying staffing levels; 24/7 alarm monitoring required. Also includes on-demand services.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus,Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25
Original TED description
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage), in der Zeit 07:00 Uhr bis 15:00 Uhr telefonisch erreichbar. Stationärer Sicherheitsdienst Der Stationäre Sicherheitsdienst erfolgt durch den AN vor Ort: Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, exkl. 24.12 und 31.12 eines jeden Jahres) in Einfachbesetzung von 05:00 bis 09:00 Uhr und von 17:00 bis 21:00 Uhr in Doppelbesetzung von 09:00 bis 17:00 Uhr Mobiler Sicherheitsdienst (Kontrollgänge) in Einfachbesetzung, Montag-Sonntag, gesetzliche Feiertage (inkl. 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres) Ein Kontrollgang nachts sowie Samstag, Sonntag, gesetzliche Feiertage (inkl. 24.12 und 31.12 eines jeden Jahres) zwei Kontrollgänge tagsüber ein Kontrollgang dauert i.d.R. jeweils 30 min. Alarmdienst/Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) Die Aufschaltung der Technik ist durch den AN umzusetzen: auf eine zertifizierte NSL des AN, über ein DSL-Leitung und über ein Mobilfunknetz sicherzustellen Alarmaufschaltung nach dem VdS-SecurIP-Verfahren erforderlich durch den AN sicherzustellen, von Montag bis Sonntag (24/7). Vorhaltung Interventionsdienst Der AN hält Interventionskräfte bereit: Montag bis Freitag (exkl. Feiertage) in der Zeit von 21:00 Uhr bis 05:00 Uhr sowie Samstag, Sonntag (inkl. Feiertage) durchgängig von 00:00 bis 24:00 Uhr Bedarfsleistung: Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) Stationärer Sicherheitsdienst Mobiler Sicherheitsdienst (Kontrollgänge) Interventionsdienst. Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
LOT-0002
Security services for Kandinsky-Haus KVdB
Lot 2: Guard services at Herbert-Bayer-Straße 5, including mobile patrol (control service) and administrative site management. Patrols scheduled twice daily on workdays. On-demand services included.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet: Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Einmalleistungen und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus,Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25
Original TED description
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit 06:00 Uhr bis 10:00 Uhr telefonisch erreichbar. 4.2 Mobiler Sicherheitsdienst (Kontrolldienst) Der AN hat ausschließlich erfahrene, qualifizierte und geschulte Sicherheitsmitarbeitende im Mobilen Sicherheits-dienst einzusetzen. Der Mobile Sicherheitsdienst erfolgt durch den AN: in Einfachbesetzung, Montag bis Freitag (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12. und 31.12. jeden Jahres) in der Zeit von 05:25 Uhr bis 05:45 Uhr sowie in der Zeit von 21:15 Uhr bis 22:00 Uhr Bedarfsleistung: Administrative organisatorische Führungskraft (Objektleitung) Mobiler Sicherheitsdienst (Kontrolldienst) Weitere Einzelheiten sind der Anlage C-02 Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 417957-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Contract value not published – bidders cannot gauge financial viability or resource allocation.
Reference criteria are strict and may be hard to meet if bidder lacks comparable contracts.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications