Oracle Cloud Services and Migration Support
Original notice title
Poland – Data-processing services – Zakup usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej oraz zakup usługi konsultacji eksperckich wraz z migracją systemów informatycznych opartych o technologię Oracle do chmury
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
If offering an equivalent solution, failure to provide comprehensive proof documents can result in immediate rejection;...
The 24-day submission window is tight, especially for assembling equivalence evidence or for non-Polish bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 11.3M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Purchase of Oracle PaaS/IaaS Universal Credit or equivalent (3,500,000 units) for 48 months from service activation
- Option to increase credits by up to an additional 3,500,000 units
Show full summary
This tender by PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) seeks Oracle PaaS/IaaS Universal Credit or equivalent cloud services, including 3.5 million Universal Credits for 48 months, with an option for up to 3.5 million additional credits, plus expert consulting, migration services, and 24/7 cloud priority support. The estimated value is 11,302,533.33 PLN, single lot, open procedure, with award based solely on price. Bidders offering an equivalent solution must submit extensive proof documents. The submission deadline is 2026-07-10, with a bid validity period until 2026-10-07.
Risks
If offering an equivalent solution, failure to provide comprehensive proof documents can result in immediate rejection;...
The 24-day submission window is tight, especially for assembling equivalence evidence or for non-Polish bidders.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Must offer Oracle PaaS/IaaS Universal Credit or a fully equivalent solution
Administrative
- Equivalent solutions require detailed proof documents (description, technical specs, SLA, pricing, etc.) submitted with the offer
- No call for missing equivalence documents; non-compliance may lead to rejection
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5251000810
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Oracle Cloud Services and Migration Support
Procurement of Oracle PaaS/IaaS Universal Credit or equivalent (3.5M units, 48 months), optional additional credits (up to 3.5M), expert consulting (Oracle Solution Support Center Advantage) including migration and 24/7 support for 48 months.
EUR 2.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
zgodnie z pkt 21.3 SWZ
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej oraz zakup usługi konsultacji eksperckich wraz z migracją systemów informatycznych opartych o technologię Oracle do chmury
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej, w tym: 1.1. zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej, na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, w liczbie 3 500 000 jednostek Universal Credits lub równoważnych (zamówienie podstawowe); 1.2. zakup zwiększenia (dalej jako „Opcja”) liczby Universal Credits lub jednostek równoważnych dostarczonych w ramach usługi wskazanej w pkt 1, maksymalnie o 3 500 000 jednostek. 1.3. zakup usług producenckich konsultacji eksperckich Oracle Solution Support Center Advantage , w tym usługi migracji oraz usługi Cloud Priority Support lub usługi równoważnej dla usługi wskazanej w pkt. 1) i 2), na okres 48 miesięcy od dnia uruchomienia usługi, świadczonej w trybie 24/7 (zamówienie podstawowe). dalej jako „Przedmiot Umowy” lub „Przedmiot Zamówienia”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) oraz w projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 2). 3. Wykonawca, który oferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego dla rozwiązania równoważnego. 4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa równoważna spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca składa wraz z ofertą: 4.1. Opis rozwiązania równoważnego obejmujący co najmniej nazwę rozwiązania, producenta lub dostawcę usługi oraz model świadczenia; 4.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie wszystkich kryteriów równoważności opisanych w OPZ na przykład poprzez: 4.2.1. dokumentację producenta, 4.2.2. karty usługowe, 4.2.3. specyfikacje techniczne, 4.2.4. opisy funkcjonalne, 4.2.5. warunki świadczenia supportu, 4.2.6. umowa lub warunki SLA 4.2.7 cenniki lub zasady rozliczania, 4.2.8. certyfikaty, atesty lub inne dokumenty równoważne, 4.2.9. oświadczenie producenta, właściciela rozwiązania lub autoryzowanego partnera, wyłącznie w zakresie tych parametrów, których nie można potwierdzić dokumentacją ogólnodostępną. 4.10.Termin związania ofertą - 07.10.2026 r.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 416016-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
France – Business and management consultancy and related services – Accord cadre alloti de prestations de communication pour l'Afnic
France – Software programming and consultancy services – Mise en œuvre, fourniture, évolution, formation et réversibilité d’un espace numérique de travail (ENT) pour le projet ÉCLAT-BFC
Netherlands – Research consultancy services – Monitor Nationaal Programma Grieppreventie (NPG) en Nationaal Programma Pneumokokkenvaccinatie Volwassenen (NPPV)
France – Software-related services – Marché de mise en oeuvre d'un système de gestion de bibliothèque en mode service pour le service commun de la documentation (SCD) de l'Université Paris-Est Créteil
Italy – Agricultural services – Operational Support to In-Season Crop Monitoring and Yield Forecasting Activities (MARSOP7)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
If offering an equivalent solution, failure to provide comprehensive proof documents can result in immediate rejection;...
The 24-day submission window is tight, especially for assembling equivalence evidence or for non-Polish bidders.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications