Dynamic procurement system for educational IT licenses and services
Original notice title
Spain – License management software package – SISTEMA DINÁMICO DE CONTRATACIÓN DE LICENCIAS, SOLUCIONES DIGITALES Y SERVICIOS TIC EDUCATIVOS CON DESTINO A LOS CENTROS DEPENDIENTES DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Procurement documents were not analyzed; eligibility, detailed award criteria, and submission requirements are unknown.
EU funding (MRR, FSE+) may impose additional compliance requirements not detailed in the notice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 16.7M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 48 MONTH
- Supply of software licenses, digital solutions, and technology platforms.
- Provision of associated IT services (cloud, integration, training, support).
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This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the procurement of software licenses, digital solutions, and IT services for public educational centers under the Department of Education of the Government of Navarra, Spain. The DPS is divided into 6 lots covering digital platforms, content, advanced services, development, infrastructure, and emerging technologies (including AI). It is funded partly by European mechanisms (MRR, FSE+). The estimated total value is approximately €16.7 million over 48 months. The procedure is restricted and fully electronic, with submissions in Spanish. Award criteria are quality-based, with detailed criteria only available in procurement documents. No procurement documents were analyzed, so key details on eligibility and submission requirements are missing.
Risks
Procurement documents were not analyzed; eligibility, detailed award criteria, and submission requirements are unknown.
EU funding (MRR, FSE+) may impose additional compliance requirements not detailed in the notice.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via Open portal
- Language: Spanish (SPA).
- Restricted procedure – interested parties must first submit an ESPD (European Single Procurement Document).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Location
Pamplona, ESP
Buyer profile
Identifier
S3100007H
Activity
Education
Lots (6)
LOT-0001
Plataformas digitales, licenciamiento y servicios en la nube
Digital platforms, licensing, and cloud services for educational centers.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
Esta categoría constituye el núcleo funcional del sistema, integrando las soluciones destinadas a proporcionar acceso a herramientas digitales, aplicaciones, plataformas tecnológicas y servicios en la nube que dan soporte directo a la actividad docente, organizativa y de gestión de los centros educativos y del propio Departamento.
LOT-0002
Contenidos digitales, recursos educativos y servicios asociados
Digital content, educational resources, and related services.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Value note
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Original TED description
Esta categoría agrupa las soluciones orientadas a la provisión, gestión y desarrollo de contenidos digitales y recursos educativos destinados al proceso de enseñanza-aprendizaje. Incluye tanto el acceso a materiales educativos en distintos formatos como las plataformas que permiten su distribución, organización y utilización en entornos digitales, así como herramientas que faciliten su integración en los entornos de aprendizaje existentes.
LOT-0003
Servicios digitales avanzados, acompañamiento y capacitación transversal
Advanced digital services, support, and cross-cutting training.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Value note
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Original TED description
La presente categoría tiene por objeto la contratación de servicios digitales de carácter transversal y especializado, orientados a garantizar el uso efectivo, la sostenibilidad, la evolución y la mejora continua de los servicios digitales del sistema educativo, cuando estos no se encuentren directamente vinculados a una solución o plataforma concreta.
LOT-0004
Desarrollo de soluciones, integración y evolución de sistemas
Esta categoría comprende los servicios orientados al diseño, desarrollo, adaptación e integración de soluciones tecnológicas que permitan dar respuesta a necesidades específicas del sistema educativo, así como la evolución continua de los sistemas existentes.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
LOT-0005
Infraestructura digital, sistemas, redes, identidad y seguridad
Esta categoría agrupa las soluciones destinadas a la implantación, gestión y operación de las infraestructuras digitales que soportan los servicios TIC del Departamento de Educación, garantizando su funcionamiento, disponibilidad, seguridad y evolución. Incluye los sistemas de infraestructura tecnológica necesarios para la provisión de servicios digitales, tales como sistemas operativos, plataformas de virtualización, contenedores, orquestación de servicios, plataformas de middleware, servidores de aplicaciones, entornos de ejecución y soluciones de gestión de infraestructuras en entornos tanto locales como cloud o híbridos.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
LOT-0006
Inteligencia artificial, tecnologías emergentes y entornos de innovación
La presente categoría tiene como finalidad incorporar al sistema educativo soluciones basadas en tecnologías avanzadas y emergentes, así como facilitar la experimentación, desarrollo, validación y adopción progresiva de nuevos modelos tecnológicos en los ámbitos educativo, organizativo y de gestión. Incluye soluciones de inteligencia artificial en sus distintas modalidades, tales como sistemas de generación de contenido, asistentes inteligentes, procesamiento del lenguaje natural, visión artificial, sistemas de recomendación, automatización inteligente de procesos y otras tecnologías análogas, aplicadas tanto al proceso de enseñanza-aprendizaje como a la mejora de la gestión y a la optimización de los servicios digitales.
EUR 16.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 17 May 2026
- Languages
- Spanish
Reference metadata
- Legal basis
- other
Reference IDs
- Tender ID
- 335792-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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60 / 100
Complexity
70 / 100
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Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
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