Mediencenter - cloud-based online shop solution provisioning and configuration
Original notice title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mediencenter - Bereitstellung und Konfigurierung einer cloudbasierten Online-Shop-Lösung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed. This makes it impossible to judge the contract's financial scale and may lead to unexp...
Minimum turnover of €200k net in the relevant field and two very specific references may disqualify capable bidders lac...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Provision of a cloud-based online shop solution (Mediencenter) using market-proven standard software
- Initial customization and configuration to BG Verkehr's needs
Show full summary
This tender from BG Verkehr seeks a cloud-based online shop solution (Mediencenter) for managing publications ordering. It is a single-lot, open procedure with a 48-month base contract (with extension options). No estimated value is provided, and there is an inconsistency regarding EU funding (structured data states EU-funded, XML states no EU funds). Award criteria are 40% price and 60% quality, focusing on frontend/backend usability and implementation concept. Eligibility requires trade register excerpt, liability insurance, minimum annual turnover of €200,000 in the relevant field, two comparable references, and key personnel. Submission is electronic via subreport ELViS by 2026-07-16 10:00 UTC. German language is required throughout.
Risks
No estimated value is disclosed. This makes it impossible to judge the contract's financial scale and may lead to unexp...
Minimum turnover of €200k net in the relevant field and two very specific references may disqualify capable bidders lac...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Solution must be market-proven, stable, secure, and actively used with a broad partner base to avoid vendor lock-in
- No dependency on a single provider; possibility to switch service provider without changing the shop system
- Cloud-based delivery with specific requirements for accessibility, data protection, and extensive interfaces
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hamburg, DEU
Website
Identifier
Berichtseinheit-ID 00004400
Activity
Social protection
Lots (1)
LOT-0001
Mediencenter - cloud-based online shop solution provisioning and configuration
Provision, initial customization, go-live, hosting, operation, support, maintenance, training, and enhancements of a cloud-based online shop for BG Verkehr's publications. The system must be market-proven, avoid vendor lock-in, ensure barrier-free access, data protection, and provide interfaces to external systems.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
B.1 Preis Gewichtung: 40
Grundlage für die Bewertung ist die Gesamtwertungssumme/brutto laut Preisblatt (siehe Anlage C.8)
Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Qualität Gewichtung: 60
im Einzelnen: B.2.3 Qualität der angebotenen Online-Shop-Lösung mit Unterkriterien (60) B.2.3.1 Frontend: Usability des Bestellvorgangs inkl. Registrierung (Unterkriterium)
davon 20 B.2.3.2 Backend: Usability aus interner Usersicht (Unterkriterium)
davon 25 B.2.3.4 Konzept betreffend die Bereitstellung und Einrichtung der Online-Shop-Lösung und die Organisation der Arbeiten von der Zuschlagserteilung bis zum Go live (Unterkriterium), davon 15 Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere Teil A Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Mediencenter - Bereitstellung und Konfigurierung einer cloudbasierten Online-Shop-Lösung
Original TED description
Gegenstand der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist die Bereitstellung, das initiale Customizing und die Inbetriebnahme (initiale Leistungen) sowie der anschließende Betrieb und das Hosting einer cloudbasierten Online-Shop-Lösung (Mediencenter) einschließlich damit im Zusammenhang stehender Service-, Pflege-, Support-, Schulungs- und weiterer Leistungen. Die Auftraggeberin benötigt ein markterprobtes, stabiles, sicheres und aktuell gehaltenes Shopsystem, das aktiv im Einsatz ist und über eine entsprechend große Anzahl an (Agentur -)Partnern/Dienstleistern verfügt. Es darf keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter entstehen. Bei Bedarf muss ein Wechsel des Dienstleisters möglich sein, ohne dass das Shopsystem gewechselt werden muss. Der Auftragnehmer muss ein bereits vorhandenes Shopsystem – oder die Kombination ausgewählter Lösungen – (z.B. markterprobte Standardsoftware) verwenden und diese an die Bedürfnisse der BG Verkehr anpassen/customizen und ggf. weiterentwickeln. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die vertragsgegenständliche Online-Shop-Lösung als cloudbasierte Anwendung zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer hat dabei insbesondere die spezifischen Vorgaben zur Barrierefreiheit (siehe Ziff. 1.3.14), die Erfüllung der Datenschutzanforderungen und die Anforderungen an den Datenaustausch mittels umfangreicher Schnittstellen, z. B. zu Website, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschaftssystem oder CRM-Software, zu beachten. Der EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen endet vorbehaltlich der Regelung in 13.2.2 der EVB-IT Cloud-AGB spätestens 72 Monaten nach der Zuschlagserteilung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Einzelheiten zu den Laufzeiten der einzelnen Vertragsleistungen und deren Kündigungsmöglichkeiten ergeben sich aus dem EVB-IT Vertrag über Cloudleistungen (Teil B.2), dort insbesondere Ziffer 3.1.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 413742-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value is disclosed. This makes it impossible to judge the contract's financial scale and may lead to unexp...
Minimum turnover of €200k net in the relevant field and two very specific references may disqualify capable bidders lac...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications