„Usługa polegająca na zapewnieniu nagród – voucherów pobytowych”
Original notice title
Poland – Hotel services – „USŁUGA POLEGAJĄCA NA ZAPEWNIENIU NAGRÓD -VOUCHERÓW POBYTOWYCH”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
No budget/estimated value disclosed; potential for low-budget award or unrealistic pricing
Short performance window (Aug–Nov 2026) with high demand for hotel services in Rzeszów area may cause capacity issues
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ
- Country
- Poland
- CPV
- 55100000 - Hotel services
- Deadline
- Jul 16, 2026
Overview
Strong opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Nov 2026
- Provide hotel stay vouchers as prizes for the project 'Społeczna równowaga'
- Services include accommodation, meals, access to hotel facilities, and participant handling
Show full summary
This tender by Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej in Rzeszów, Poland, is for the provision of hotel stay vouchers (accommodation, meals, and hotel infrastructure access) as prizes under an EU-funded social inclusion project (European Social Fund Plus). The contract is a single, comprehensive service not divided into lots, with a performance period from 24 August 2026 to 4 November 2026. The tender uses an open procedure with a 'reverse procedure' (evaluation before verification of exclusion grounds). The award criteria are price (60%) and voucher validity period (40%). No estimated value is provided. Submission is electronic via the procurement platform by 16 July 2026, 10:00 CEST. The tender is open to SMEs and consortia, with standard exclusion grounds and EU sanctions on Russian entities.
Risks
No budget/estimated value disclosed; potential for low-budget award or unrealistic pricing
Short performance window (Aug–Nov 2026) with high demand for hotel services in Rzeszów area may cause capacity issues
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submit only one offer, using the provided form (Appendix 3 to SWZ)
- Electronic submission via Open portal
- Offer validity period: 90 days from submission deadline (until 13 October 2026)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Rzeszów, POL
Website
Buyer profile
Identifier
8133485443
Activity
Social protection
Lots (1)
LOT-0001
„Usługa polegająca na zapewnieniu nagród – voucherów pobytowych”
Comprehensive hotel stay voucher service including accommodation, meals, hotel infrastructure, and participant handling, as described in the OPZ (Appendix 1 to SWZ). Performance in Podkarpackie voivodeship, Rzeszów area.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena - 60% - maks. 60 pkt W powyższym kryterium oceniany będzie całkowity koszt brutto. Maksymalną liczbę 60 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto.
Termin ważności voucherów / nagród - 40% - maks . 40 pkt Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę terminu ważności voucherów/nagród. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane Wykonawcy (spełniającemu warunki udziału w postępowaniu) zgodnie z poniższymi zasadami: a) Termin ważności voucherów/nagród: 6 miesięcy – 0 pkt b) Termin ważności voucherów/nagród: 7 miesięcy – 10 pkt c) Termin ważności voucherów/nagród: 8 miesięcy – 20 pkt d) Termin ważności voucherów/nagród: 9 miesięcy – 30 pkt e) Termin ważności voucherów/nagród: 10 miesięcy i więcej – 40 pkt Niezaznaczenie żadnej z opcji lub zaznaczenie więcej niż jednej opcji skutkuje przyznaniem 0 punktów w danym kryterium. Maksymalna liczba punktów jaka Wykonawca może otrzymać w danym kryterium 40.
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa polegająca na zapewnieniu nagród – voucherów pobytowych” realizowana w ramach projektu niekonkurencyjnego pn.: „Społeczna równowaga" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – stanowiący Załącznik Nr 1 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 399250-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Restaurant and food-serving services – Open-House-Verfahren_Beherbergungsbetriebe_und_Gaststätten_Passionsspiele_2030
Ireland – Hotel services – Establishment of a Multi-Supplier Hotel Panel for Bus Éireann
Sweden – Hotel services – Konferensanläggningar
Ireland – Hotel meeting and conference services – Provision of suitable sites for Venue Hire for City of Dublin ETB for various Meetings, Conferences, Training Sessions and Award Ceremonies
Sweden – Hotel meeting and conference services – Konferensanläggningar
Spain – Hotel services – SISTEMA DINÁMICO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN PAMPLONA Y COMARCA CON DESTINO A LAS SOCIEDADES PÚBLICAS DEL GOBIERNO DE NAVARRA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
20 / 100
Risk factors
No budget/estimated value disclosed; potential for low-budget award or unrealistic pricing
Short performance window (Aug–Nov 2026) with high demand for hotel services in Rzeszów area may cause capacity issues
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications