Digital Archive AV ČR (DIGAR) delivery
Original notice title
Czechia – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dodávka Digitálního archivu AV ČR (DIGAR)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Critical technical specifications (Annex 4) are not publicly available and require a separate confidentiality agreement...
The structured data lists eight sub-lots, but only the first has detailed information. This inconsistency may indicate...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 45M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Design, development, and implementation of a complex digital archive system (DIGAR) including hardware and software.
- Subsequent support and maintenance of the system.
Show full summary
This tender, issued by Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i., concerns the development, implementation, and support of a comprehensive digital archive system (DIGAR). It is an open procedure for services with an estimated value of CZK 44,960,000. The contract involves software and hardware solutions, with eight CPV categories. The deadline for submission is 2026-07-14 10:00 CEST. Electronic submission is required via the tenderarena.cz portal. The notice indicates a single lot (LOT-0001) but the structured data lists eight sub-lots with different CPVs. Key technical documents are restricted and require a confidentiality agreement.
Risks
Critical technical specifications (Annex 4) are not publicly available and require a separate confidentiality agreement...
The structured data lists eight sub-lots, but only the first has detailed information. This inconsistency may indicate...
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via tenderarena.cz.
- Submission in Czech language (CES).
- Confidentiality agreement required to access key technical documentation (Annex 4).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Praha, CZE
Buyer profile
Identifier
67985921
Activity
Education
Lots (3)
LOT-0001
Dodávka Digitálního archivu AV ČR (DIGAR)
Main lot covering the full scope: building a digital archive (software and hardware), subsequent development and support. Includes CPVs 72000000, 72211000, 72212000, 72245000, 72246000, 72250000, 72261000, 79995100, 72230000.
EUR 1.9M
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude Zadavatel hodnotit „Celkovou nabídkovou cenu bez DPH“, která bude zpracována a bude automaticky vypočítána po vyplnění hodnot dle cenové struktury v Příloze č. 5 struktura nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídkou dle Dílčího hodnotícího kritéria 1 – Celková nabídková cena bude nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou (v Kč bez DPH). V rámci hodnocení získá nabídka s nejnižší Celkovou nabídkovou cenou bez DPH maximální počet bodů, tj. 40 bodů. Ostatní nabídky získají bodovou hodnotu, která bude poměrem nejnižší Celkové nabídkové a hodnocené
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude Zadavatel hodnotit zadavatelem návrh a odbornou úroveň zpracování harmonogramu. Zadavatel požaduje vypracování harmonogramu, který zcela jasně představí detailní postup implementace řešení a návrh úpravy klíčových termínů uvedených v nabídce dodavatele, který bude následně závazný pro realizaci plnění díla, tak aby odpovídal požadavkům zadavatele ve smyslu kapitoly 2. “Etapizace projektu”, dle přílohy č. 4 Zadávací dokumentace.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude odborná komise hodnotit kvalitativní stránku technického návrhu řešení zachycenou v procesech, postupech a řešeních představených účastníkem zadávacího řízení. Zadavatel požaduje vypracování návrhu řešení, které zcela jasně představí funkční celky řešení předloženého v nabídce dodavatele. Za tímto účelem musí každá hodnocená nabídka povinně obsahovat návrh technického řešení ve formátu WORD, který představí ukázku schopnosti nabízeného systému pro potřeby zadavatele. Rozsah návrhu technického řešení bude zpracován v maximálním rozsahu 5 stran formátu A4.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude odborná komise hodnotit kvalitu a odbornou úroveň dokumentace a testovacích scénářů pro funkční oblast „Výběru dokumentů v rámci elektronického skartačního řízení – modul eSkartace celku Výběr“. Zadavatel požaduje vypracování dokumentace, která zcela jasně představí funkční celek řešení předloženého v nabídce dodavatele.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude odborná komise hodnotit dodavatelem požadovanou součinnost po dobu plnění veřejné zakázky v rozsahu dle Implementační smlouvy. Zadavatel požaduje vypracování požadovaného počtu MD, které má Zadavatel Dodavateli po předmětnou dobu poskytnout.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Předmětem plnění je vybudování Digitálního archivu AV ČR (dále jen „DIGAR“) jakožto komplexního softwarového a hardwarového řešení, jeho následný rozvoj a podpora provozu. Předmět veřejné zakázky je dále podrobněji specifikován v příloze č. 4 (Technická dokumentace) a příloze č. 2 (Smluvní dokumentace) zadávací dokumentace a přílohou č. 3 a č. 4 přílohy č. 2 zadávací dokumentace (Funkční/Nefunkční požadavky). Pokud jde o přílohu č. 4 (Technická dokumentace) zadávací dokumentace, pak tato příloha představuje přílohu č. 1 přílohy č. 2 „Implementační smlouvy“ a je veřejně nepřístupná část zadávací dokumentace dostupná na vyžádání po podpisu dohody o ochraně důvěrných informací a mlčenlivosti dle přílohy č. 8 zadávací dokumentace. Zadavatel zpřístupní příslušnou dohodu o zachování důvěrných informací a mlčenlivosti nejpozději do tří pracovních dnů od doručení žádosti dodavatele o její poskytnutí. Zadavatel v takovém případě zpřístupní dodavateli přílohu č. 4.
Lot 2
Lot 2
Sub-lot covering software development services (CPV 72212000). Details not separately specified; likely part of the main lot.
EUR 1.9M
Estimated value
Category
Lot 3
Lot 3
Sub-lot covering systems analysis and programming services (CPV 72245000). Details not separately specified.
EUR 1.9M
Estimated value
Category
Procurement Details
- Publication date
- 14 May 2026
- Languages
- Czech
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 332357-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Archiving services – fornitura in noleggio di un sistema di gestione e archiviazione delle immagini diagnostiche
France – Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights – Maintenance d'éclairage public, d'éclairage d'infrastructures sportives et de signalisation lumineuse tricolore en Lot-et-Garonne
Slovakia – IT services: consulting, software development, Internet and support – Logistický informačný systém vrátane súvisiacich služieb
Belgium – Maintenance of information technology software – RAAMOVEREENKOMST TER UITBESTEDING OPERATIONELE EN ONTWIKKELINGSONDERSTEUNING PSCS (PeopleSoft Campus Solutions)
Italy – Agricultural services – Operational Support to In-Season Crop Monitoring and Yield Forecasting Activities (MARSOP7)
Italy – Archiving services – GARA EUROPEA A PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L AFFIDAMENTO QUINQUENNALE DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE CARTACEA E GESTIONE DIGITALE INSCATOLAMENTO, RIORDINO, CATALOGAZIONE, ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E SANITARI PER LE ESIGENZE DELL ASP DI ENNA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Critical technical specifications (Annex 4) are not publicly available and require a separate confidentiality agreement...
The structured data lists eight sub-lots, but only the first has detailed information. This inconsistency may indicate...
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications