Vergabeverfahren ITH-System Hessen
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Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; bidders must bear significant upfront costs (base construction, helicopter procurement/le...
Requirement to have a base within 50 km of Giessen, built at bidder's expense, fully compliant by contract start. This...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jun 2032
- Provision of two EASA CS-29 certified intensive transport helicopters (primary and backup/enhancement) meeting DIN EN 13718-1/2 with HICAMS features
- 24/7 readiness of the primary helicopter, backup 09:00-21:00, 365 days a year
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This tender is a service concession for the operation of an Intensive Transport Helicopter (ITH) system in Hessen, Germany, by the Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege. It involves providing two helicopters (one primary, one backup/enhancement) with 24/7 readiness for primary and secondary air rescue missions, including all necessary personnel and medical equipment. The contract runs from 01.07.2027 to 30.06.2032 (5 years) with a unilateral option to extend up to 30.06.2036. The procedure is a two-stage negotiation with a participation competition. No estimated value is provided. Key requirements include EASA CS-29 certification, DIN EN 13718 standards, 24-hour standby for the primary helicopter, and a base location within 50 km of Giessen city center. The award criteria are quality (60%) and price (40%). Submission is electronic in German only. The notice includes extensive eligibility and selection criteria, such as trade register evidence, exclusion grounds, turnover references, personnel qualifications, and helicopter specifications. Subcontracting of air rescue services is not allowed, but capacity leasing (Eignungsleihe) is permitted under certain conditions.
Risks
No estimated value disclosed; bidders must bear significant upfront costs (base construction, helicopter procurement/le...
Requirement to have a base within 50 km of Giessen, built at bidder's expense, fully compliant by contract start. This...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Helicopters must be type Airbus H145 (BK 117) or equivalent for primary, and H145, H155, or AS365 N3 or equivalent for backup
- Base location within 50 km of Giessen city center
- 24-hour standby for primary helicopter (365 days)
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP)
Location
Gießen, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
11389
Lots (1)
LOT-0001
Vergabeverfahren ITH-System Hessen
Provision of two suitable intensive transport helicopters (one primary, one backup/enhancement) with EASA CS-29 certification, meeting DIN EN 13718-1/2 requirements. Operation 24/7 for the primary helicopter (365 days) and 09:00-21:00 for the backup. The base(s) must be within 50 km of Giessen city center, built at the bidder's expense. Includes provision of pilots, emergency physicians, and HEMS-TC personnel. Primary and secondary missions according to the Hessen air rescue plan. Contract period: 01.07.2027-30.06.2032 with an option to extend up to 30.06.2036.
Location
Category
Award details
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Original TED description
Das HLfGP beabsichtigt die Durchführung der Luftrettung mit zwei geeigneten Intensivtransporthubschraubern (eine Haupt- bzw. Stammmaschine und eine Ersatz- bzw. Verstärkermaschine) für den Zeitraum 01.07.2027 bis 30.06.2032 (5 Jahre) mit einer einseitigen Verlängerungsoption um bis zu weitere vier Jahre bis längstens zum 30.06.2036 zu vergeben. Die zu vergebende Leistung umfasst - die Gestellung zweier geeigneter ITH (eine Haupt- bzw. Stammmaschine und eine Ersatz- bzw. Verstärkermaschine), die gemäß EASA-CS-29 (Certification Specifications for Large Rotorcraft CS-29) zertifiziert sein und die Anforderungen gemäß DIN EN 13718-1 und 13718-2 (in der jeweils gültigen Fassung) mit den Besonderheiten für HICAMS erfüllen müssen und deren Betrieb an einem geeigneten Standort oder an zwei geeigneten Standorten in einem 24-Stunden-Bereitschaftssystem an 365 Tagen im Jahr zu gewährleisten ist (Einsatzbereitschaft der Stamm-Maschine rund um die Uhr, Einsatzbereitschaft der Verstärkermaschine 09:00 bis 21:00 Uhr); der Standort für den Betrieb der ITH bzw. die Standorte für den Betrieb der ITH o ist/sind jeweils vom Bieter auf eigene Kosten zu errichten und o muss/müssen innerhalb eines Umkreises von 50 km um das Stadtzentrum von Gießen gelegen sein; - die Gestellung der für den Betrieb des ITH-Systems Hessen erforderlichen und geeigneten Hubschrauberführerinnen bzw. Hubschrauberführer; - die Gestellung der für den Betrieb des ITH-Systems Hessen erforderlichen und geeigneten Notärztinnen bzw. Notärzte; - die Gestellung der für den Betrieb des ITH-Systems Hessen erforderlichen und geeigneten HEMS-TC; - die Durchführung von Primär- und Sekundäreinsätzen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Auf diese Vorschriften wird verwiesen. Die Luftrettungsmittel müssen zu den dargestellten Zeiten ununterbrochen einsatzbereit inkl. des erforderlichen Personals und der medizinisch-technischen Ausstattung vorgehalten werden. Der Einsatzauftrag der Luftrettungsmittel für Primäreinsätze und für Sekundäreinsätze bestimmt sich derzeit nach Ziffer 5 des Fachplanes Luftrettung des Landes Hessen (Anlage 12 der Bewerbungsbedingungen ("BB")). Hierauf wird verwiesen. Zu den weiteren Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung in Anlage 1 BB verwiesen.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Oct 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 19
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0023
Reference IDs
- Tender ID
- 643691-2025
- Source notice ID
- 3f982a4b-e116-49ff-8959-00fc25c9e42f
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated value disclosed; bidders must bear significant upfront costs (base construction, helicopter procurement/le...
Requirement to have a base within 50 km of Giessen, built at bidder's expense, fully compliant by contract start. This...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications