2026-1004910_Flughafen München_ Serviceleistungen im Bereich der Passagierbetreuung im Terminal 2
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80 / 100
Risk factors
Submission deadline is 11 days from notice publication, which is insufficient for thorough document collection and inte...
No estimated value or maximum budget disclosed; bidders cannot assess financial attractiveness or scale of the contract.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Mar 2029
- Agent passenger flow support at border control (entry/exit), EES self-service kiosks, arrival holding areas, and security checkpoints.
- Period of performance: 365 days/year, 04:30-23:30, with flexible shifts based on traffic and MCT phases.
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Flughafen München GmbH seeks passenger assistance services at Terminal 2, including agent support at border control, security, and self-service kiosks. The contract covers 365 days/year, 04:30–23:30, with flexible staffing adjustments. The procedure is a negotiated call for competition under SektVO. Submission deadline: 2026-06-26T23:59:59 (CEST). Language: German. Estimated value not disclosed. Award criteria: price (50%), personnel deployment concept (20%), organization/quality concept (15%), process concept (15%). Eligibility requires minimum average annual turnover of €1,2M, trade register entry, and references from comparable services in high-traffic, multi-lingual environments. A single lot is identified. Urgent deadline; insufficient time for thorough preparation.
Risks
Submission deadline is 11 days from notice publication, which is insufficient for thorough document collection and inte...
No estimated value or maximum budget disclosed; bidders cannot assess financial attractiveness or scale of the contract.
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Deadline for expression of interest (Teilnahmeantrag): 2026-06-26T23:59:59 CEST.
Administrative
- Submission in German language via the DTVP platform (Open portal).
- All documents must be submitted in text form; foreign-language documents require a German translation.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Flughafen München GmbH
Location
München, DEU
Website
Identifier
DE129352365
Lots (1)
LOT-0001
2026-1004910_Flughafen München_ Serviceleistungen im Bereich der Passagierbetreuung im Terminal 2
Passenger assistance and flow management at Munich Airport Terminal 2, covering entry/exit border control, EES kiosks, arrival areas, and security checks. Flexible staffing with short-notice adjustments (+/-10% within 48h, up to +/-25% within 4 weeks, >25% within 6 weeks). No minimum volume guaranteed; payment only for actual hours worked. Operating hours 04:30-23:30, 365 days/year. Contract period: 2027-04-01 to 2029-03-31, with options to extend twice for 1 year each (max 4 years).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Serviceleistungen im Bereich der Passagierbetreuung und Steuerung im Terminal 2 des Flughafens München Der zeitliche Einsatzrahmen umfasst 365 Betriebstage pro Jahr. Das tägliche Einsatzzeitfenster ist von 04:30 - 23:30 Uhr. Innerhalb dieses Rahmens erfolgt die Leistungserbringung in definierten Zeitfenstern, die sich an Verkehrsaufkommen, Hochlastzeiten und der Mindestumsteigezeit (Minimum Connecting Time, MCT) relevanten Phasenorientieren. Abweichungen oder Anpassungen der Einsatzzeiten innerhalb des vereinbarten Leistungsrahmens sind zulässig und richten sich nach den betrieblichen Erfordernissen (Flugplananpassungen, Hochlastzeiten) der Grenzkontroll- und Passagierflussprozesse. Hierbei wird seitens des AG auf Basis der Tagesplanung als Grundlage der Berechnung, eine potenzielle Leistungsanpassung folgendermaßen gefordert: - Leistungsanpassung deren Umfang bis +/- 10% betragen, müssen kurzfristig um-gesetzt werden (< 48 Std.) - Leistungsanpassungen deren Umfang +/- 10% - 25% beträgt, müssen innerhalb von 4 Wochen umgesetzt werden. - Leistungsanpassungen > +/- 25% müssen innerhalb von 6 Wochen umgesetzt werden. Das voraussichtliche Mengengerüst (Planwerte) umfasst den Tagestyp (z.B. Regelbetrieb, Hochlastbetrieb, das jeweilige Zeitfenster, die Anzahl eingesetzter Servicekräfte und die Einsatzdauer je Zeitfenster. In Hochlast- und Sonderzeiträumen kann ein erhöhter Personaleinsatz erforderlich werden. Der Auftragnehmer muss flexibel auf die besonderen Leistungsanforderungen reagieren. Der Auftragnehmer muss sicher stellen, dass er innerhalb des vereinbarten Leistungsrahmens in der Lage ist: - kurzfristige Anpassungen der Einsatzstärken vorzunehmen. - Leistungsschwerpunkte auf besonders belastete Prozessstellen zu verlagern, - zeitkritische Umsteiger vorrangig zu unterstützen. Anpassungen des Mengengerüsts erfolgen: - bedarfsorientiert, - abgestimmt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, - ohne Begründung einer Mindestabnahmepflicht. Abrechnungsrelevant sind ausschließlich: - die tatsächlich erbrachten Einsatzzeiten, - die durch Leistungsnachweise bestätigten Einsätze. Das voraussichtliche Mengengerüst begründet keinen Vergütungsanspruch unabhängig von der tatsächlichen Leistungserbringung. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 17
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 408468-2026
- Source notice ID
- e554d178-456d-409c-beaf-acfb8d48cf63
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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45 / 100
Complexity
80 / 100
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Submission deadline is 11 days from notice publication, which is insufficient for thorough document collection and inte...
No estimated value or maximum budget disclosed; bidders cannot assess financial attractiveness or scale of the contract.
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications