Tenderwize
Назад к поиску

Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Agencja Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna·Warszawa, Poland·PLN 1M | EUR 235.4k·Deadline Jul 02, 2026 · 11 days left·Open·Services·Framework
65/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

Maximum value 1,000,000 PLN is a ceiling, not guaranteed spend; actual revenue may be lower.

Intense price competition on margin may erode profitability.

Submission deadline in 11 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • PLN 1M estimated value
  • Framework procurement
  • Services contract
  • 1 lot
  • Duration until Jul 2028
  • Comprehensive organization of foreign study trips for ARP S.A. representatives.
  • Coordination of participation in foreign events (conferences, meetings, etc.).
Show full summary

This tender is a framework agreement for comprehensive travel agency services to organize foreign study trips and participation in foreign events for representatives of Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (ARP S.A.). The contract is awarded based solely on the agency fee margin (price criterion, 100% weight). The framework will be concluded with up to 3 operators for a maximum value of 1,000,000 PLN, covering a 2-year period. Submission is electronic via http://zakupy.arp.pl, deadline 2 July 2026 at 10:00 UTC. Only Polish language is accepted. The tender is not divided into lots; the additional CPV codes are part of the same scope.

Risks

Maximum value 1,000,000 PLN is a ceiling, not guaranteed spend; actual revenue may be lower.

Intense price competition on margin may erode profitability.

Submission deadline in 11 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Agency fee margin (sole award criterion) must be stated as a fixed percentage (0% allowed but may trigger abnormally low price procedure).

Administrative

  • Mandatory electronic submission via Open portal
  • Tender must be submitted in Polish language.

Award Criteria

Lot 1

1. Zamawiający dokona wyboru ofert najkorzystniejszej na podstawie: Kryterium „Maksymalna wysokość opłaty agencyjnej” („M”) – waga. Ocena ofert w powyższym kryterium zostanie dokonana według wzoru: M = (Mmin / Mbad) × 100 pkt gdzie: Mmin – najniższa zaoferowana maksymalna marża (%), Mbad – maksymalna marża (%) badanej oferty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu „Oferta” marży - maksymalnej wysokości opłaty agencyjnej (zwanej dalej: „marżą”), wyrażonej w procentach (%), liczonej od wartości netto usług składających się na Zadania, określonych w OPZ, po uwzględnieniu opustów oraz innych obniżek cen . 3. Marża musi być podana: 3.1. jako jedna, stała wartość procentowa (%); 3.2. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 3.3. w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości interpretacyjnych; 3.4. nie może być niższa niż. 4. Zaoferowanie przez Wykonawcę marży w wysokościbędzie traktowane przez Zamawiającego jako okoliczność wskazującą na możliwość wystąpienia rażąco niskiej ceny. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, do złożenia wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, dotyczących wyliczenia ceny oferty, w szczególności w zakresie kalkulacji marży, kosztów realizacji zamówienia oraz źródeł wynagrodzenia Wykonawcy, w tym prowizji, opustów lub innych korzyści uzyskiwanych od podmiotów trzecich. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną liczbowo a słownie, wiążąca będzie wartość marży wyrażona słownie. 6. Wskazana w Formularzu „Oferta” marża: 6.1. stanowi maksymalny poziom wynagrodzenia Wykonawcy; 6.2. obowiązuje przez cały okres trwania Umowy Ramowej; 6.3. nie może zostać zwiększona na etapie realizacji Zamówień wykonawczych. 7. Wykonawca może w ramach Zamówień wykonawczych zastosować marżę niższą niż wskazana w ofercie. 8. Marża obejmuje wszelkie koszty i wynagrodzenie Wykonawcy związane z realizacją zamówienia wykonawczego, w tym w szczególności: 8.1. obsługę rezerwacji; 8.2. koordynację wyjazdu; 8.3. wsparcia operacyjnego; 8.4. koszty administracyjne; 8.5. inne koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia wykonawczego. 9. Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania jakichkolwiek dodatkowych opłat, prowizji lub wynagrodzenia poza wskazaną marżą100%

Buyer

Name

Agencja Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna

Location

Warszawa, POL

Website

arp.pl

Buyer profile

Open profile

Identifier

5260300204

Lots (1)

LOT-0001

Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Framework agreement for comprehensive organization of foreign study trips and participation in foreign events for ARP S.A. representatives. Includes travel, accommodation, event coordination, and full logistical support.

ServicesFrameworkEU fundedElectronic submission

PLN 1M

Estimated value

Location

PL911, Poland

Duration

Jul 2026 - Jul 2028

Category

Travel agency and similar services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

Procurement Details

Publication date
14 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
408952-2026
Source notice ID
09e8d062-e57b-412c-86f8-c224f956dae6

Documents (1)

Similar tenders