Physical security and alarm monitoring services for IMGW-PIB
Original notice title
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN na rzecz IMGW-PIB
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value for any lot; bidders cannot assess contract size or profitability.
Procurement documents (SWZ, OPZ) not analyzed; key details may be missing.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Physical protection of persons and property at IMGW-PIB facilities
- 24/7 monitoring of intrusion and hold-up alarm systems (SSWiN)
Show full summary
Open tender for physical security services and alarm monitoring for IMGW-PIB (Polish Institute of Meteorology and Water Management). The contract is divided into 5 lots, each for 48 months starting December 2026. Only lot 1 has detailed description (Warsaw, Legionowo, and nationwide alarm monitoring). Lots 2-5 lack full descriptions in provided data. Estimated value is not disclosed. Award criteria combine price (68-72%) and response time (28-32%). Strict eligibility includes relevant security licenses and prior experience (min 2 contracts of similar size). Submission via electronic platform, only in Polish, deadline 25 June 2026. No EU funding. Missing procurement documents (SWZ, OPZ) not analyzed.
Risks
No estimated value for any lot; bidders cannot assess contract size or profitability.
Procurement documents (SWZ, OPZ) not analyzed; key details may be missing.
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Valid security services concession from the Ministry of Interior (required for all lots)
- For Lot 1: at least 2 contracts of physical security services, each min 24 months and min 800,000 PLN gross
- For Lots 2-5: at least 2 contracts of physical security services, each min 24 months and min 300,000 PLN gross
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Buyer
Name
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250008809
Lots (20)
LOT-0001
Część nr 1 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Warszawie i Legionowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of buildings in Warsaw (ul. Podleśna 61) and Legionowo (ul. Zegrzyńska 38), plus 24/7 monitoring of alarm systems and intervention patrols at 14 specified locations across Poland. Duration 1 Dec 2026 – 30 Nov 2030.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1.Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Warszawie, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 2. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Legionowie, ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; 3. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59; w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 3.1. ul. Ciołkowskiego 2/3, 15-245 Białystok; 3.2. ul. Pułaskiego 125, 16-400 Suwałki; 3.3. ul. Kajki 128, 11-730 Mikołajki; 3.4. ul. Bydgoska 31, 11-400 Kętrzyn; 3.5. ul. Sielska 22a, 10-802 Olsztyn; 3.6. ul. Szreńska 14, 06-500 Mława; 3.7. Nowe Trzepowo 56, 09-402 Płock; 3.8. ul. Lipowa 1, 05-140 Borowa Góra; 3.9. ul. Polna 42, 21-550 Terespol; 3.10. ul. Korolowska 77, 22-200 Włodawa; 3.11. ul. Zwoleńska 5, 26-900 Kozienice; 3.12. ul. Piaskowa 284, 08-103 Siedlce; 3.13. ul. Polna 10, 97-330 Sulejów; 3.14. ul. Zegrzyńska 38, 05-119 Legionowo (radar meteorologiczny, 52°24'18,79" 20°57'39,28”). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
LOT-0002
Część nr 2 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Krakowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy
Physical security of building in Kraków (ul. Piotra Borowego 14) plus alarm monitoring and intervention at 5 additional locations: Suków, Krosno, Lesko, Nowy Sącz, and (from XML truncated text) possibly more. Duration 1 Dec 2026 – 30 Nov 2030.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0003
LOT-0003
Lot not described in provided data; refer to procurement documents for scope. Likely physical security with alarm monitoring at unspecified locations.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0004
LOT-0004
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
LOT-0005
LOT-0005
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 6
Lot 6
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 7
Lot 7
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 8
Lot 8
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 9
Lot 9
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 10
Lot 10
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 11
Lot 11
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 12
Lot 12
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 13
Lot 13
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 14
Lot 14
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 15
Lot 15
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 16
Lot 16
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 17
Lot 17
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 18
Lot 18
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 19
Lot 19
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Lot 20
Lot 20
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę ochrony fizycznej osób i mienia oraz całodobowego monitorowania sygnałów alarmowych generowanych przez lokalne systemy sygnalizacji włamania i napadu (dalej „SSWiN”) wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez załogi/patrole interwencyjne Wykonawcy na rzecz IMGW-PIB. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio dla danej części zamówienia, w załączniku od nr 1A do nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 21 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 351763-2026
- Source notice ID
- eb32eaef-7fdf-498c-ae71-831f040eb3bc
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Surface work for roads – Bieżące utrzymanie dróg krajowych zarządzanych przez GDDKiA Oddział we Wrocławiu Rejon w Oleśnicy w latach 2026-2029 z podziałem na zadania: Zadanie 1 – Roboty na nawierzchniach bitumicznych Zadanie 2 – Remonty chodników i odwodnienia Zadanie 3 – Prace związane z bezpieczeństwem ruchu drogowego Zadanie 4 - Prace utrzymaniowe Zadanie 5 - Prace elektro – energetyczne
Germany – Investigation and security services – Sicherheitsdienstleistungen in Hamburg Service vor Ort-Standorten für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg und Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) Ausländerangelegenheiten (Harburger Rathausforum)
France – Security services – Prestations de gardiennage et de télésurveillance pour le compte de la CAF du Gard
France – Guard services – Prestations de gardiennage des bâtiments communaux et de manifestations pilotées par la Ville
Germany – Security services – Objektschutz
Ireland – Security services – 26/007-Framework Agreement for Manned Guarding and related Services
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated value for any lot; bidders cannot assess contract size or profitability.
Procurement documents (SWZ, OPZ) not analyzed; key details may be missing.
Submission deadline in 4 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications