Bestandsdigitalisierung der Archivalien
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No explicit submission deadline provided in the notice; inaccuracies in dates (StartDate after EndDate). This could lea...
Minimum turnover of €350k exceeds the contract price ceiling of €270k. Companies with lower turnover but sufficient cap...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 270k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Digitalization of archival materials (bound and loose templates)
- Use of flatbed and rotary scanners
Show full summary
The tender is for the digitalization of archival materials at the Stiftung Deutsches Adelsarchiv in Marburg, Germany. It is a negotiated procedure with a call for competition, limited to 3 participants. The estimated value is capped at EUR 270,000.00 (price ceiling). The project duration is 3 months. Strict eligibility criteria include minimum annual turnover of EUR 350,000, minimum 10 employees, at least 3 comparable references, and professional liability insurance. Award criteria are quality (70%), cost (10%), and price (20%). Suitable for SMEs. The deadline for submission is not explicitly provided.
Risks
No explicit submission deadline provided in the notice; inaccuracies in dates (StartDate after EndDate). This could lea...
Minimum turnover of €350k exceeds the contract price ceiling of €270k. Companies with lower turnover but sufficient cap...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- No variants allowed
Administrative
- Electronic submission required
- Language: German
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Stiftung Deutsches Adelsarchiv
Location
Marburg, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
14623
Lots (2)
LOT-0001
Bestandsdigitalisierung der Archivalien
Digitalization of archival records, including bound and loose materials, using flatbed and rotary scanners, with signature assignment and processing. Part of a larger modernization project. Price ceiling of EUR 270,000.00 brutto.
EUR 270k
Estimated value
Location
Category
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs, die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere: • die Modernisierung der lokalen Infrastruktur, • die Zugänglichmachung der Bestände und • die Digitalisierung der Prozesse. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Die Organisation des Gesamtvorhabens wird durch einen Projektsteuerer betreut. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist ein Teil der Bestandsdigitalisierung innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern". Es wird eine Preisobergrenze von EUR 270.000,00 brutto festgesetzt.
Lot 2
Lot 2
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur. Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt, die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Teil der Bestandsdigitalisierung innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern".
Category
Procurement Details
- Publication date
- 11 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 324258-2026
- Source notice ID
- 73cd78c8-de01-41c3-90dc-1c696f0eec8a
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Automobile emergency road services – Rahmenvertrag Abschleppen und Verwahren von Fahrzeugen
Germany – Adult and other education services – REZ Bayern_45ind_JC LK Starnberg
Germany – Research and development services and related consultancy services – GLES Querschnittserhebung zur Wahl des 22. Deutschen Bundestages
Germany – Engineering design services – Nachhaltigkeitsplanung im Zuge der Masterplanung der Hochschulmedizin in Niedersachsen
Germany – Engineering design services – Energetische Sanierung Kita Sonnenschein in Mengerschied
Germany – Marine services – Rahmenvereinbarung zur flächenhaften Untersuchung auf potentielle Kampfmittelverdachtspunkte in marinen Gebieten des Landes Mecklenburg-Vorpommern (UXO-Vermessung)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No explicit submission deadline provided in the notice; inaccuracies in dates (StartDate after EndDate). This could lea...
Minimum turnover of €350k exceeds the contract price ceiling of €270k. Companies with lower turnover but sufficient cap...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications