Comprehensive organization of foreign travel

LOT-0004

Kompleksowa organizacja podróży zagranicznych

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja podróży zagranicznych pracowników, studentów, doktorantów, osób niebędących pracownikami, wykonujących zadania na rzecz uczelni oraz przyjazdów z zagranicy gości Uniwersytetu Śląskiego - rezerwacja, sprzedaż i dostawa według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz usługa wizowania paszportów, na zasadach i według założeń zawartych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Brak podziału zamówienia na części jest spowodowany specyfiką przedmiotu zamówienia obejmującą kompleksową usługę - całościową organizację zagranicznych podróży służbowych pracowników, doktorantów, studentów i gości Uniwersytetu Śląskiego, obejmującą: wyszukanie odpowiednich połączeń, rezerwację, sprzedaż i dostawę według bieżących potrzeb, zarówno biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, jak i promowych oraz usługę wizowania paszportów. W szczególności obejmuje również zabezpieczenie realizacji całej podróży, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi krajów docelowych i informowanie o nich osób wyjeżdżających w terminach, które umożliwiają uzyskanie odpowiednich dokumentów (dotyczy wszelkiego rodzaju opłat, np. lotniskowych, podatków, ubezpieczeń, wiz, wiz tranzytowych, obowiązkowych szczepień) oraz informowanie osoby wyjeżdżającej, w terminie, który umożliwi uzyskanie odpowiednich dokumentów, jeśli zrealizowanie wyjazdu wymaga wykupienia dodatkowych usług, których wykonawca nie jest w stanie zrealizować (np. wykup miejscówki, dodatkowego ubezpieczenia). Ponadto międzynarodowa podróż często obejmuje odcinki trasy łączące podróż różnymi środkami transportu, np. koleją i samolotem. Taka wszechstronna organizacja podróży jest możliwa do wykonania, jedynie przez jednego wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą w przedmiotowej branży. 4) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 6) Termin realizacji zamówienia: przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy bądź do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość umowy) w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. 7) Miejsce realizacji: Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice; 8) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.