Comprehensive conference organisation services (3 parts)
Titre original de l'avis
Poland – Exhibition, fair and congress organisation services – Usługa kompleksowych organizacji, koordynacji i obsługi konferencji w podziale na 3 części
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
55 / 100
Facteurs de risque
Only 15 days to prepare a complete offer. This increases risk of errors or inability to gather required references.
Full procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Crucial details on venue requirements, payment terms, or penal...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Informations clés
- Pouvoir adjudicateur
- Województwo Śląskie
- Pays
- Pologne
- CPV
- 79950000 - Exhibition, fair and congress organisation services
- Date limite
- Jul 15, 2026
- Valeur estimée
- PLN 513.5k (approx. EUR 119.8k)
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- PLN 513.5k estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2026
- Organization of conferences in Katowice, Poland
- Venue rental, catering, contracting experts
Afficher le résumé complet
This tender by Województwo Śląskie (Silesian Voivodeship) is for comprehensive conference organization, coordination, and support services, divided into 3 lots. All lots involve one-day conferences in Katowice, Poland, with varying participant numbers and specific themes. The award criterion for all lots is price (100% weight). The tender is EU-funded and requires electronic submission via the e-zamawiajacy platform. The deadline is 15 July 2026 at 08:00 Polish time. Only Polish language is accepted. No procurement documents beyond the TED notice were analyzed.
Risques
Only 15 days to prepare a complete offer. This increases risk of errors or inability to gather required references.
Full procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Crucial details on venue requirements, payment terms, or penal...
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- No bid bond or performance security required
Administrative
- Electronic submission via Ouvrir le portail
- Offers must be in Polish, documents in foreign languages must be translated
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Acheteur
Localisation
Katowice, POL
Site web
Profil acheteur
Identifiant
9542770064
Activité
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Conference for European Funds for Society priority
One-day conference promoting support under the 'European Funds for Society' priority, up to 300 participants, in Katowice.
EUR 119.8k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane dla każdej części odrębnie w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 100 = liczba punktów Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej wsparcie w ramach priorytetu „Fundusze Europejskie dla społeczeństwa"
Description TED originale
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej wsparcie w ramach priorytetu „Fundusze Europejskie dla społeczeństwa" Konferencja planowana jest na terenie Katowic, z udziałem maksymalnie 300 uczestników. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
LOT-0002
Conference on repayable financing in the region with accompanying events
Conference promoting repayable financing in the Silesian Voivodeship under FE SL 2021-2027, with workshops and study visits, up to 250 conference participants and 60 accompanying event participants, in Katowice.
EUR 119.8k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane dla każdej części odrębnie w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 100 = liczba punktów Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi konferencji promującej i przedstawiającej możliwości finansowania zwrotnego w regionie wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, w ramach FE SL 2021-2027
Description TED originale
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i obsługa konferencji promującej oraz prezentującej możliwości finansowania zwrotnego w województwie śląskim, realizowanej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi o charakterze warsztatowym i studyjnym. Konferencja oraz wydarzenia towarzyszące planowane są na terenie Katowic, z udziałem maksymalnie 250 uczestników konferencji oraz maksymalnie 60 uczestników wydarzeń towarzyszących. 5. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb - hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zapewnienie dostępu do toalet, w tym co najmniej 1 przystosowanej dla osób z niepełnosprawnościami. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
LOT-0003
Conference on Regional Innovation Strategy (PPO WSL 2030)
One-day strategic-expert conference on Regional Innovation Strategy, up to 70 participants, in Katowice.
EUR 119.8k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie cenę brutto, zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Punkty za kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane dla każdej części odrębnie w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu / łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej) x 100 = liczba punktów Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Note sur la valeur
Afficher les données TED originales
Titre original du lot
Usługa organizacji konferencji Regionalnej Strategii Innowacji realizowanej w ramach projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”
Description TED originale
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji o charakterze strategiczno‑eksperckim, poświęconej Regionalnej Strategii Innowacji, realizowanej w ramach projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, obejmującej także elementy merytoryczne i promocyjne. Konferencja planowana jest na terenie Katowic, z udziałem do 70 uczestników Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Détails de la procédure
- Date de publication
- 29 Jun 2026
- Langues
- Polish
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 447715-2026
Documents (2)
Appels d'offres similaires
Czechia – Exhibition, fair and congress organisation services – Dynamický nákupní systém – Zajištění regionálních komunikačních akcí a eventů MŽP
Finland – Advertising and marketing services – Viestintä- ja markkinointipalvelut 2025 (00697)
Czechia – Exhibition, fair and congress organisation services – ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím
Netherlands-Amsterdam: Business and management consultancy and related services
Netherlands-Amsterdam: Business and management consultancy and related services
Norway-Oslo: Event services
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
60 / 100
Complexité
55 / 100
Facteurs de risque
Only 15 days to prepare a complete offer. This increases risk of errors or inability to gather required references.
Full procurement documents (SWZ, OPZ) were not analyzed. Crucial details on venue requirements, payment terms, or penal...
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications