Dynamic system for export promotion events
Titre original de l'avis
Czechia – Exhibition, fair and congress organisation services – ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
60 / 100
Facteurs de risque
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Aperçu
Moderate opportunityFaits clés
- CZK 20M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2033
- Transportation to and within Czech Republic for participants and accompanying persons
- Accommodation for participants and accompanying persons
Afficher le résumé complet
This tender establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for organizing incoming missions to promote Czech exports. The DPS is run by the Ministry of Industry and Trade for a duration of about 9 years (2024-2033). Services include transportation, accommodation, interpretation, venue rental, marketing, and coordination. The system is divided into lots, with the main lot (LOT-0001) awarded based on the lowest price, while two additional lots lack detailed information. The estimated total value is 20,000,000 CZK. The notice is in Czech only, and submission is electronic via the NEN system.
Risques
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
L'analyse peut être incomplète
Seule une partie des documents de consultation a été analysée. Des exigences, certificats ou documents de soumission supplémentaires peuvent exister dans les documents restants.
Exigences clés
Technical
- Dynamic Purchasing System (DPS) established for 9 years
- Restricted procedure: only invited tenderers may bid in mini-competitions
Administrative
- Electronic submission required via NEN system
Les exigences peuvent être incomplètes.
Critères d'attribution
Lot 1
Acheteur
Localisation
Praha, CZE
Site web
Profil acheteur
Identifiant
47609109
Activité
Economic affairs
Lots (3)
LOT-0001
ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím
Main lot covering all services for incoming missions: transportation, accommodation, interpretation, venue, technical equipment, tickets, marketing, personnel, catering, organization, and other logistics. Award criteria: lowest price. No explicit deadline for tender submission (DPS allows continuous applications).
EUR 826.7k
Valeur estimée
Localisation
Durée
Catégorie
Critères d'attribution
Détails des critères
2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím. Incomingovou misí se rozumí návštěva zástupců zahraničních institucí a/nebo významných či oborově perspektivních společností, zahraničních odborníků anebo odborných novinářů v České republice, která se odehrává například při příležitosti oborového veletrhu či jiné významné tuzemské prezentační akce (semináře, konference, workshopu atd.), případně se jedná o samostatnou návštěvu s pracovním programem například ve formátu turné po českých firmách. Pro účely programu jsou do definice zahrnuty rovněž delší vzdělávací návštěvy, případně i obousměrné interakce, jejichž cílem je tzv. twinning. Program se řídí podmínkami, které tvoří přílohu č. 2 a obsahují mj. pokyny pro realizační firmy. 2.2 Další specifikace předmětu zakázky Plánované druhy plnění: - doprava do ČR a zpět (účastníků i případného doprovodu), - doprava v ČR (účastníků i případného doprovodu), - ubytování (účastníků i případného doprovodu), - tlumočení a překlady, - pronájem prostor, - technická realizace a vybavení (AV technika, nábytek, stavba stánků apod.), - vstupenky na veletrh/konferenci/seminář, - marketing, propagace, tisk a související služby, - hostesky a jiný pomocný personál, - služby školitelů/expertů včetně honorářů, - pohoštění při jednáních, společenské a networkingové akce, - organizační a koordinační činnost realizátora, - jiné položky logistického, technického, produkčního či marketingového charakteru relevantní pro realizaci konkrétní incomingové mise, přesněji specifikované v zadání příslušné výzvy k podání nabídek.
Afficher les données TED originales
Description TED originale
2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím. Incomingovou misí se rozumí návštěva zástupců zahraničních institucí a/nebo významných či oborově perspektivních společností, zahraničních odborníků anebo odborných novinářů v České republice, která se odehrává například při příležitosti oborového veletrhu či jiné významné tuzemské prezentační akce (semináře, konference, workshopu atd.), případně se jedná o samostatnou návštěvu s pracovním programem například ve formátu turné po českých firmách. Pro účely programu jsou do definice zahrnuty rovněž delší vzdělávací návštěvy, případně i obousměrné interakce, jejichž cílem je tzv. twinning. Program se řídí podmínkami, které tvoří přílohu č. 2 a obsahují mj. pokyny pro realizační firmy. 2.2 Další specifikace předmětu zakázky Plánované druhy plnění: - doprava do ČR a zpět (účastníků i případného doprovodu), - doprava v ČR (účastníků i případného doprovodu), - ubytování (účastníků i případného doprovodu), - tlumočení a překlady, - pronájem prostor, - technická realizace a vybavení (AV technika, nábytek, stavba stánků apod.), - vstupenky na veletrh/konferenci/seminář, - marketing, propagace, tisk a související služby, - hostesky a jiný pomocný personál, - služby školitelů/expertů včetně honorářů, - pohoštění při jednáních, společenské a networkingové akce, - organizační a koordinační činnost realizátora, - jiné položky logistického, technického, produkčního či marketingového charakteru relevantní pro realizaci konkrétní incomingové mise, přesněji specifikované v zadání příslušné výzvy k podání nabídek.
Lot 2
Lot 2
Second lot with only quality award criteria specified. No further details provided in structured data.
EUR 826.7k
Valeur estimée
Lot 3
Lot 3
Third lot with only quality award criteria specified. No further details provided in structured data.
EUR 826.7k
Valeur estimée
Détails de la procédure
- Date de publication
- 05 Jul 2024
- Langues
- Czech
Métadonnées de référence
- Base juridique
- 32014L0024
Identifiants de référence
- ID de l'appel d'offres
- 403669-2024
Documents (1)
Appels d'offres similaires
Norway – Museum-exhibition services – Procurement of conceptualisation, architecture, design and production of exhibitions.
Belgium – Event services – Exploitation du Château Boël et le cas échéant de ses dépendances, situé rue Gustave Boël n°163, à La Louvière
Denmark – Exhibition, fair and congress organisation services – Udbud af formidling i totalleverance
Italy – Event services – SERVIZIO DI COMUNICAZIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI IN FAVORE DI REGIONE LOMBARDIA SUDDIVISA IN 4 LOTTI
Spain – Building construction work – Concesión de obra, para la redacción del proyecto y dirección facultativa, construcción y explotación del Palacio de Congresos y Exposiciones de Madrid
Spain – Event services – Servicio integral de organización del Congreso Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo que se celebrará en Barcelona los días 17 y 18 de marzo de 2027.
Score d'opportunité
Pourquoi ce score ?
Opportunité
70 / 100
Complexité
60 / 100
Facteurs de risque
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analyse approfondie du portefeuille
Utilise:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications