Framework agreement for call center services
Original notice title
Germany – Call centre – Rahmenvertrag Callcenter-Leistungen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Strict reference criteria may exclude many bidders; failure to meet any minimum requirement leads to exclusion.
Potential inconsistency in submission time (structured data 10:00 vs XML 12:00). This could cause confusion.
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 8.2M estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 2 lots
- Duration 1 YEAR
- Inbound and outbound call center services for customer support
- Technical support for digital identity, data protection, and IT infrastructure products
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Framework agreement for call center services to support Bundesdruckerei's in-house customer service center, divided into two lots, with estimated total value €8,200,000. Open procedure, deadline 20 July 2026 (10:00 CET). The services include inbound and outbound technical support for digital identity, data protection, and IT infrastructure products, with 24/7 availability. Strict eligibility criteria, including mandatory references (min 3) with public sector and 24/7 hotline experience.
Risks
Strict reference criteria may exclude many bidders; failure to meet any minimum requirement leads to exclusion.
Potential inconsistency in submission time (structured data 10:00 vs XML 12:00). This could cause confusion.
Submission deadline in 10 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Minimum 5,000 inbound calls per month (average) in references
- At least one reference from a public sector client
- At least one reference includes 24/7 hotline operation
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Location
Berlin, DEU
Website
Identifier
992-80152-82
Activity
Economic affairs
Lots (2)
LOT-0001
Call Center Services - Lot 1
Lot 1 covers call center services with estimated value €5,700,000. Award based on price (50% weight). Initial term 1 year, extendable up to 4 years.
EUR 5.7M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original lot title
Callcenter-Leistungen
Original TED description
Die Bundesdruckerei Gruppe GmbH agiert als Konzernmutter für ihre Tochtergesellschaften und ist zudem für das Management der Minderheitsbeteiligungen zuständig. Die Bundesdruckerei Gruppe GmbH ist ein direktes, hundertprozentiges Beteiligungsunternehmen des Bundes; als IT-Sicherheitsunternehmen des Bundes übernimmt sie gesellschaftliche Verantwortung und setzt sich insbesondere für die digitale Souveränität Deutschlands ein. Ihre Tochtergesellschaften bieten dafür Produkte und Lösungen rund um sichere Identitäten, sichere Daten und sichere Infrastruktur für die öffentliche Hand und besonders schutzwürdige Bereiche der Gesellschaft und Wirtschaft an. Mit der vorliegenden Beschaffungsmaßnahme wird das Ziel verfolgt, das hausinterne Customer Service Center der Bundesdruckerei durch externe Anbieter zu unterstützen. Im Zusammenhang mit sämtlichen Leistungen, die die Bundesdruckerei Gruppe im Rahmen diverser Aufträge für ihre Kunden erbringt, leistet das bestehende Customer Service Center der Bundesdruckerei an 24 Stunden am Tag und 365 Tagen im Jahr einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Kunden bei unterschiedlichen Fragestellungen sowie zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Das Customer Service Center erbringt dabei u.a. Services, die sich auf Fragen und Hilfestellungen im Rahmen der Bedienung oder Nutzung der Lösungen/Produkte der Bundesdruckerei Gruppe beziehen. Die Lösungen/Produkte bewegen sich rund um Dienstleistungen und Technologien für den Schutz digitaler Identitäten, sensibler Daten und IT-Infrastrukturen. Die beschriebenen Leistungen werden aufgeteilt in zwei Mengenlosen vergeben. Der AG geht derzeit von einem Gesamtbeauftragungsvolumen von 965.000 Anfragen über die gesamte Laufzeit von vier Jahren aus. Nähere Einzelheiten zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
LOT-0002
Call Center Services - Lot 2
Lot 2 covers call center services with estimated value €2,500,000. Award based on quality (50% weight). Initial term 1 year, extendable up to 4 years.
EUR 2.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
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Original lot title
Callcenter-Leistungen
Original TED description
Die Bundesdruckerei Gruppe GmbH agiert als Konzernmutter für ihre Tochtergesellschaften und ist zudem für das Management der Minderheitsbeteiligungen zuständig. Die Bundesdruckerei Gruppe GmbH ist ein direktes, hundertprozentiges Beteiligungsunternehmen des Bundes; als IT-Sicherheitsunternehmen des Bundes übernimmt sie gesellschaftliche Verantwortung und setzt sich insbesondere für die digitale Souveränität Deutschlands ein. Ihre Tochtergesellschaften bieten dafür Produkte und Lösungen rund um sichere Identitäten, sichere Daten und sichere Infrastruktur für die öffentliche Hand und besonders schutzwürdige Bereiche der Gesellschaft und Wirtschaft an. Mit der vorliegenden Beschaffungsmaßnahme wird das Ziel verfolgt, das hausinterne Customer Service Center der Bundesdruckerei durch externe Anbieter zu unterstützen. Im Zusammenhang mit sämtlichen Leistungen, die die Bundesdruckerei Gruppe im Rahmen diverser Aufträge für ihre Kunden erbringt, leistet das bestehende Customer Service Center der Bundesdruckerei an 24 Stunden am Tag und 365 Tagen im Jahr einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung der Kunden bei unterschiedlichen Fragestellungen sowie zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Das Customer Service Center erbringt dabei u.a. Services, die sich auf Fragen und Hilfestellungen im Rahmen der Bedienung oder Nutzung der Lösungen/Produkte der Bundesdruckerei Gruppe beziehen. Die Lösungen/Produkte bewegen sich rund um Dienstleistungen und Technologien für den Schutz digitaler Identitäten, sensibler Daten und IT-Infrastrukturen. Die beschriebenen Leistungen werden aufgeteilt in zwei Mengenlosen vergeben. Der AG geht derzeit von einem Gesamtbeauftragungsvolumen von 965.000 Anfragen über die gesamte Laufzeit von vier Jahren aus. Nähere Einzelheiten zum Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Procurement Details
- Publication date
- 18 cze 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 423732-2026
Documents (2)
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50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Strict reference criteria may exclude many bidders; failure to meet any minimum requirement leads to exclusion.
Potential inconsistency in submission time (structured data 10:00 vs XML 12:00). This could cause confusion.
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications