IT consultants for healthcare sector
Original notice title
Denmark – Counselling services – Udbud af dynamisk indkøbssystem vedr. It-konsulenter på sundhedsområdet
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
All communication and submissions must be in Danish; non-Danish speakers or translators needed.
Procurement documents were not analyzed; specific technical requirements, qualification criteria, and contract terms ar...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 141.5M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Duration 120 MONTH
- IT consultancy services in healthcare across 11 categories: IT architecture, BI, project management, process consulting, infrastructure, test management, data warehouse, development, operations, contract management, compliance.
- The DPS is open for new suppliers throughout its 10-year duration.
Show full summary
This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for IT consultancy services in the healthcare sector, established by the Health and Care Administration of the City of Copenhagen. The DPS covers 11 specific categories (lots) ranging from IT architecture and security to project management, BI, development, and compliance. The total estimated value is 141,500,000 DKK. The DPS has a duration of 120 months (10 years) and allows continuous entry of new suppliers. Procurement documents are available via Mercell. Only Danish language is accepted for submissions. Award criteria vary per lot, with quality weighting 50-70% for some lots and price-only for others. No specific submission deadline is provided; the DPS runs until 2035-08-21.
Risks
All communication and submissions must be in Danish; non-Danish speakers or translators needed.
Procurement documents were not analyzed; specific technical requirements, qualification criteria, and contract terms ar...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Variants are not allowed.
Eligibility
- Standard exclusion grounds apply (criminal offences, misconduct, bankruptcy, etc.).
Administrative
- Tenderers must submit an ESPD (European Single Procurement Document) as a preliminary evidence.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Lot 9
Lot 10
Lot 11
Buyer
Location
København NV, DNK
Buyer profile
Identifier
64942212
Activity
Recreation, culture and religion
Lots (11)
LOT-0001
Kategori 1 IT-arkitektur i relation til sundhedsvæsenet og dertil hørende sikkerhedskomponenter
IT architecture and security components related to healthcare, including handling of sensitive data and national security components.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Omfatter ydelser som eksempel, men ikke begrænset til, rådgivning om IT-arkitektur specifikt i relation til sundhedsvæsenet, herunder særlige IT-arkitektur og sikkerhedsmæssige problemstillinger vedrørende håndtering og udveksling af personfølsomme data i omsorgssystemer. Herudover eksempelvis rådgivning indenfor IT-sikkerhedsmæssige problemstillinger i relation til de nationale sikkerhedskomponenter og det tværsektorielle samarbejder indenfor sundhedsområdet.
LOT-0002
Kategori 2 BI, ledelsesinformation, dataanalyse på sundhedsdata
BI, management information, data analysis on health data.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning og dataanalyse specifikt indenfor sundhedsområdet og med udgangspunkt i sundhedsdata. Rådgivningen omfatter bl.a. kvalificering og levering af ledelsesinformation på baggrund af dataanalyse samt mere generel Business Intelligence på sundhedsdata.
LOT-0003
Kategori 3 Projektledelse i relation til anskaffelse og implementering af sundhedssystemer
Project management related to acquisition and implementation of health systems.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, projektledelse til anskaffelse og implementering af sundhedssystemer, herunder planlægning og styring af brugeruddannelse for sundhedsmedarbejdere, styring af relationen til, og leverancer fra, interne og eksterne tekniske leverandører.
LOT-0004
Kategori 4 Rådgivning og assistance til proces og implementering ifm. sundhedssystemer i tværsektorielt perspektiv
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning og assistance til processer i forbindelse med implementering af nye sundheds- og omsorgssystemer. Rådgivningen omfatter endvidere bl.a. rådgivning om implementering af nye sundhedssystemer i et tværsektorielt perspektiv, hvor erfaring fra andre sektorer end den kommunale (regional, praktiserende læger etc.) kan nyttiggøres.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0005
Kategori 5 Rådgivning inden for infrastruktur, mobility, MDM og relateret strategi i sundhedsvæsenet
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, strategisk rådgivning om anskaffelse, anvendelse og implementering af mobile enheder i et sundhedsperspektiv samt infrastruktur som WAN, LAN og WiFi. Rådgivningen omfatter endvidere bl.a. rådgivning om kontraktuelle og kommercielle forhold, herunder drift, SLA og markedsstandarder indenfor den offentlige aftaleinfrastruktur (SKI og statslige aftaler) i relation til anskaffelser inden for området.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0006
Kategori 6 Test management
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning om og varetagelse af testmanagement i forbindelse med anskaffelse og implementering af velfærdsteknologier og sundheds relaterede IT-systemer. Herudover omfatter rådgivningen bl.a. test management specifikt i forhold til kommunal anvendelse og snitflader til øvrige sektorer i sundhedsvæsenet.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0007
Kategori 7 Datawarehouse udvikling, udbygning og vedligehold
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, videreudvikling af eksisterende datawarehouse-løsninger i SUF samt vedligehold af samme, primært med udgangspunkt i, men ikke begrænset til Microsoft SQL og SSIS. Udvikling og vedligehold omfatter endvidere bl.a. præsentation af dataanalyser fra sundhedsrelaterede informationer i forskellige velfærdsteknologier og IT-systemer via dashboards og lignende automatiserede konsoliderede visninger af komplekse data.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50 -70 %
Pris - vægtning 30 -50 %
Additional CPV codes
LOT-0008
Kategori 8 Udvikling, udbygning og vedligehold af hjælpeprogrammer
Omfatter ydelser inden for eksempelvis, men ikke begrænset til, ny- eller videreudvikling af eksisterende eller nye hjælpeprogrammer i SUF samt vedligehold af samme. Udvikling og vedligehold omfatter alle hjælpeprogrammer der kan hjælpe SUF i forskellige sammenhænge. Det kan dække programmer der overtager delfunktioner for tidligere systemer eller det kan omfatte helt eller delvist nyudvikling af nye programmer til dækning af specialfunktioner for Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0009
Kategori 9 Rådgivning og assistance til drift, systemforvaltning og vedligehold af sundhedssystemer
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning og assistance til drift, systemforvaltning og vedligehold i forbindelse med implementering af nye og gamle sundheds- og omsorgssystemer. Rådgivningen omfatter endvidere bl.a. rådgivning om drift, systemforvaltning og vedligehold af nye og gamle sundhedssystemer, hvor erfaring fra andre tilsvarende systemer kan nyttiggøres.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0010
Kategori 10 Project Contract Management for IT-kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet
Omfatter ydelserne som eksempelvis, men ikke begrænset til, Project Contract Management for IT-kontrakter inden for sundheds- og omsorgsområdet, herunder eksempelvis bistand til optimering af contract management af de omfattede kontrakter, hjælp til kapitalisering af kontrakternes potentialer, bistand til projekter vedr. IT-anskaffelser ved eksempelvis EU-udbud eller miniudbud på eksisterende rammeaftaler eller dynamiske indkøbssystemer.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
LOT-0011
Kategori 11 Compliance ift. IT-systemer, processer og data inden for sundheds- og omsorgsområdet
Omfatter ydelser som eksempelvis, men ikke begrænset til, rådgivning, projektledelse og udførende opgaver i forbindelse med MDR, GDPR og NIS2, samt anden lovgivning i forhold til IT-compliance, herunder eksempelvis implementering af EU-forordninger og anden lovgivning vedr. IT- compliance, vurdering og tolkning af pågældende lovgivning, udførende opgaver vedr. compliance, projektledelse i forhold til implementering af compliance.
EUR 18.9M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Kvalitet - vægtning 50-70 %
Pris - vægtning 30-50 %
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 25 Aug 2025
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 556837-2025
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
France – Occupational clothing, special workwear and accessories – Accord-cadre à bons de commande fourniture et la livraison de vêtement de travail et exécution de prestations annexes pour les agents et les collèges du Département de l'Isère - lots 1 et 2
Romania – Spectrometers – Sistem RAMAN portabil
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
France – Social services – Prestation d'« Appui aux parcours socioprofessionnels » des publics BRSA en accompagnement intensif et/ou des participants du dispositif L.O.I.R.E. (Loire Objectif Insertion et Retour à l'Emploi)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
All communication and submissions must be in Danish; non-Danish speakers or translators needed.
Procurement documents were not analyzed; specific technical requirements, qualification criteria, and contract terms ar...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications