Functional and Architectural Concept for Debt Collection Support System
Original notice title
Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Konkurs na opracowanie koncepcji funkcjonalno-architektonicznej systemu informatycznego do obsługi windykacji należności w Zarządzie Dróg Miejskich w Warszawie
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
48 / 100
Complexity
62 / 100
Risk factors
The key competition rules and annexes were not provided in extracted text, so essential requirements may be missing fro...
Electronic submission is required, but the submission channel and technical instructions are not provided.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Zarząd Dróg Miejskich
- Country
- Poland
- CPV
- 72000000 - IT services: consulting, software development, Internet and support
- Deadline
- Aug 14, 2026
- Estimated value
- PLN 5k (approx. EUR 1.2k)
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 5k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Preparation of a functional and architectural concept for an IT system supporting debt collection.
- Participation in a two-stage restricted competition.
Show full summary
This is a two-stage restricted competition in Poland for developing a functional and architectural concept for an IT system to support debt collection at the Municipal Roads Authority in Warsaw. The structured data shows one lot, an estimated value of PLN 5,000, electronic submission required, and a submission deadline of 2026-08-14 09:00 UTC. No extracted procurement documents were provided, so the detailed конкурс regulations, award rules, and technical requirements could not be reviewed.
Risks
The key competition rules and annexes were not provided in extracted text, so essential requirements may be missing fro...
Electronic submission is required, but the submission channel and technical instructions are not provided.
No procurement documents available
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- The competition is two-stage and restricted.
Administrative
- Electronic submission is required.
- The notice language is Polish.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
5270210744
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Functional and Architectural Concept for Debt Collection Support System
Single-lot competition for preparing the functional and architectural concept of an IT system for debt collection support. The notice indicates a two-stage competition: Stage I on solutions, Stage II on competition works including a demonstrative test module. Detailed scope is stated to be in the competition rules and annexes, which were not provided.
EUR 1.2k
Estimated value
Location
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
1. Sąd Konkursowy dokonuje oceny nadesłanych Rozwiązań i Prac Konkursowych w oparciu o niżej wymienione kryteria: 2. Kryteria I Etapu: Lp. Kryterium Waga 1 Stopień usprawnienia i automatyzacji procesu 50% 2 Spójność i kompletność koncepcji systemu 20% 3 Elastyczność i możliwość rozwoju 15% 4 Efektywność ekonomiczna (model kosztowy całego systemu) 15% 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w I Etapie wynosi 100 punktów. 4. Kryteria II Etapu: Lp. Kryterium Waga 1 Skuteczność realizacji procesu w module testowym 50% 2 Ergonomia i użyteczność 20% 3 Jakość techniczna rozwiązania 20% 4 Mechanizmy bezpieczeństwa i kontroli operacji 10% 5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w II Etapie wynosi 100 punktów. 6. Kryteria szczegółowe oceny Rozwiązania oraz Pracy Konkursowej określa odpowiednio załącznik nr 12 i 13 do Regulaminu. 7. Karty oceny dla I Etapu oraz II Etapu Konkursu, zawierające szczegółowe kryteria i sposób przyznawania punktów, stanowią Załącznik nr 6 i 7 do Regulaminu. II. Sposób punktacji 1. W ramach każdego kryterium Sąd Konkursowy przyznaje od 0 do 100 punktów, które następnie są przeliczane zgodnie z wagą danego kryterium. 2. Punkty przyznawane są w oparciu o ocenę stopnia spełnienia danego kryterium, w szczególności: a) 0 - 30 pkt - kryterium spełnione w stopniu niezadowalającym, b) 31 - 60 pkt - kryterium spełnione w stopniu dostatecznym, c) 61 - 80 pkt - kryterium spełnione w stopniu dobrym, d) 81 - 100 pkt - kryterium spełnione w stopniu bardzo dobrym. 3. Przyznane punkty w danym kryterium będą następnie przeliczone według wag wskazanych w ust. 2 i 4. 4. Za najkorzystniejsze w I Etapie uznana zostanie Rozwiązanie, które uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Za najkorzystniejszą w II Etapie uznana zostanie Praca Konkursowa, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 5. W I Etapie w przypadku uzyskania przez dwa lub więcej Rozwiązania takiej samej liczby punktów, o kolejności decyduje wyższa liczba punktów uzyskanych w kryterium „Stopień usprawnienia i automatyzacji procesu”. W II Etapie w przypadku uzyskania przez dwie lub więcej Prac Konkursowych takiej samej liczby punktów, o kolejności decyduje wyższa liczba punktów uzyskanych w kryterium „Skuteczność i kompletność modułu testowego”. Sposób oceny i punktacji został przedstawiony w regulaminie konkursu.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Konkurs na opracowanie koncepcji funkcjonalno-architektonicznej systemu informatycznego do obsługi windykacji należności w Zarządzie Dróg Miejskich w Warszawie
Original TED description
Konkurs na opracowanie koncepcji funkcjonalno-architektonicznej systemu informatycznego do obsługi windykacji należności w Zarządzie Dróg Miejskich w Warszawie. Szczegółowy opis znajduje się w regulaminie konkursu.
Procurement Details
- Publication date
- 03 Aug 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 537201-2026
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products – RA-26-003-GR-Velferdsteknologi - Gjøvik region and Hadeland
Finland – IT services: consulting, software development, Internet and support – ICT-asiantuntijapalveluiden puitejärjestely 2026-2030 osa-alue 12 Perus ICT asiantuntijapalvelut
Belgium, Luxembourg – IT services: consulting, software development, Internet and support – MANAGED IT SERVICES 2026
Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung «Network System Engineering/Cisco Dienstleistungen» für die Stadt Winterthur
Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Efficient, experience-driven, proactive and resilient solutions and support services
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
48 / 100
Complexity
62 / 100
Risk factors
The key competition rules and annexes were not provided in extracted text, so essential requirements may be missing fro...
Electronic submission is required, but the submission channel and technical instructions are not provided.
No procurement documents available
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications