Office furniture supply and delivery
Original notice title
Poland – Office furniture – Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych z podziałem na trzy części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No explicit value for base contract or lots; only option ceiling is known.
High minimum experience values (especially Lot 2 at 400k PLN) may exclude smaller suppliers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 8 WEEK
- Purchase, delivery, and installation of new office furniture
- Disposal of existing furniture (approx. 37,000 kg) including loading, transport, and recycling
Show full summary
This tender by ZUS (Social Insurance Institution) in Bydgoszcz, Poland, is for the purchase, delivery, and installation of new office furniture across three lots: Lot 1 (office and conference furniture), Lot 2 (office furniture), and Lot 3 (office chairs). The contract also requires disposal of existing furniture (approx. 37,000 kg). An option allows up to 40% increase in Lots 2 and 3, with a maximum additional budget of 1,029,800 PLN gross. The procedure is open, with e-submission required. Key eligibility includes past delivery experience with minimum values per lot. Award criteria vary by lot: price (60%) for Lots 1 and 3, warranty period (40%) for Lot 2.
Risks
No explicit value for base contract or lots; only option ceiling is known.
High minimum experience values (especially Lot 2 at 400k PLN) may exclude smaller suppliers.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Warranty minimum 24 months for all furniture
Administrative
- All lots: electronic submission via platform Open portal
- Language: Polish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Bydgoszcz, POL
Website
Identifier
NIP: 9532327769
Activity
General public services
Lots (3)
LOT-0001
Purchase of office and conference furniture – Part I
Supply, delivery, and installation of office and conference furniture with specific color and material standards (RAL 7035, bleached oak, black metal elements). Furniture must comply with E1 hygiene class. Detailed in OPZ and attached designs.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w SWZ Cena - znaczenie 60
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia
Original TED description
Przedmiotem zamówienia wskazanym w części I zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli gabinetowych i konferencyjnych zgodnie z zestawieniem w OPZ oraz załączonymi projektami stanowiącymi załączniki nr 1 i nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia z wyłączeniem krzeseł zamieszczonych w części III projektu – część graficzna. Z uwagi na wprowadzenie wewnętrznych standardów ZUS określających kolorystykę mebli w pomieszczeniach biurowych, meble należy wykonać z płyty meblarskiej w kolorze zbliżonym do RAL 7035 (zamiast płyta EGGER jasny szary U708 w projektach) oraz płyty meblarskiej okleinowej w kolorze dąb bielony (zamiast płyta meblowa EGGER 3170 ST12 Dąb Kendal Naturalny w projektach). Ponadto elementy metalowe tj. stelaże, nogi stołów oraz uchwyty (dwupunktowe, matowe) w kolorze RAL 9004 czarny (zamiast uchwyt GTV UZ-819 w projektach). Zamówione meble powinny zostać wykonane z płyty meblowej w klasie higieniczności E1, odpornej na odbarwienia, odkształcenia i zarysowania. Meble przeznaczone do długotrwałego użytkowania w obiekcie użyteczności publicznej.
LOT-0002
Purchase of office furniture – Part II
Supply, delivery, and installation of office furniture as per table 2 in OPZ. Option for up to 40% additional quantities.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ocena punktowa w kryterium „Okres gwarancji” dokonana zostanie na podstawie oferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w SWZ okres gwarancji - znaczenie 40
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup mebli biurowych – II część zamówienia
Original TED description
Przedmiotem zamówienia wskazanym w części II zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli biurowych zgodnie z wykazem zawartym w tabeli 2 w OPZ.
LOT-0003
Purchase of office chairs – Part III
Supply, delivery, and installation of office chairs as per table 3 in OPZ. Option for up to 40% additional quantities.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny oferty brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w SWZ Cena - znaczenie 60
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia
Original TED description
Przedmiotem zamówienia wskazanym w części III zamówienia jest Zakup krzeseł biurowych zgodnie z wykazem zawartym w tabeli 3 w OPZ.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 478539-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Office supplies – Fournitures, consommables et mobiliers de bureau
France – Office furniture – Achat de mobilier de bureau et de réunion
France – Furniture – Fourniture de mobiliers et matériels pour la collectivité et les collèges publics du Département
Norway – Office furniture – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Czechia – Laboratory furniture – Vybavení učeben laboratoří Vivária
Netherlands – Office furniture – Kantoormeubilair
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No explicit value for base contract or lots; only option ceiling is known.
High minimum experience values (especially Lot 2 at 400k PLN) may exclude smaller suppliers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications