Supply of computers and laptops
Original notice title
Poland – Computer equipment and supplies – Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Failure to meet the experience requirement or provide required certificates will lead to rejection.
The notice is a correction (extended deadline). There may be confusion regarding original terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 80 DAY
- Supply of 721 desktop computer sets with software and accessories (keyboard, mouse, power supply)
- Supply of 154 laptops with accessories (mouse, power supply) and operating system
Show full summary
This tender, issued by Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Śródmieście m.st. Warszawy, is an open procedure for the supply of desktop computers and laptops to schools in the Warsaw Śródmieście district. The tender is divided into two lots: Lot 1 (721 desktop computer sets) and Lot 2 (154 laptops). The deadline for submission is 2026-07-27 10:00 CEST. The estimated value is not disclosed. Award criteria include price (60%), delivery time (20%), and warranty period (20%) for both lots. Eligibility requires experience in delivering at least 100 units of computer equipment in one contract within the last 3 years. The notice is a correction (extending deadlines) of an earlier notice. Procurement documents beyond the notice were not analyzed.
Risks
Failure to meet the experience requirement or provide required certificates will lead to rejection.
The notice is a correction (extended deadline). There may be confusion regarding original terms.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery within 80 calendar days from contract conclusion
- Minimum warranty period of 36 months
- Experience in at least one delivery of computer equipment (desktops/laptops) of minimum 100 units in the last 3 years
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
Warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5261051884
Activity
General public services
Lots (2)
LOT-0001
Desktop Computers
Supply of 721 desktop computer sets including software, power supply, keyboard, and mouse.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: najniższa cena oferowana brutto, podzielone przez cenę brutto oferty badanej, pomnożone razy 60.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Komputery stacjonarne
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 721 sztuk zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem i akcesoriami (zasilacz, klawiatura, mysz).
LOT-0002
Laptops
Supply of 154 laptops including accessories (power supply, mouse) and operating system.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
W kategorii termin dostawy produktów (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: 1) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (1-60 dni) – 20 pkt
2) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (61 – 70 dni) – 10 pkt
3) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (71 – 80 dni) – 0 pkt. Zamawiający zastrzega, iż nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zaoferowany termin realizacji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin realizacji zgodny z okresem maksymalnym wynoszącym 80 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu powyżej 80 dni – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków zamówienia.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Laptopy
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 154 sztuk laptopów wraz z akcesoriami (zasilacz, mysz) i systemem operacyjnym
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 472479-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Computer accessories – Achat de scanners 3D, d’imprimantes 3D, de dispositifs holographiques et de casques VR pour l’Université de Montpellier Paul-Valéry
Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI
Sweden – Computer equipment and supplies – IT-partner
Poland – Parts, accessories and supplies for computers – Dostawa podzespołów, materiałów oraz akcesoriów informatycznych
Netherlands – Computer-related equipment – ICT-middelen
Czechia – Portable computers – DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO VYBRANÉ STANDARDNÍ KANCELÁŘSKÉ ICT VYBAVENÍ
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
Failure to meet the experience requirement or provide required certificates will lead to rejection.
The notice is a correction (extended deadline). There may be confusion regarding original terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications