Maintenance of security systems in police buildings
Original notice title
Poland – Repair and maintenance services of audio-visual and optical equipment – Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The extracted document text is truncated, so important SWZ annexes and full contractual terms may be missing from the a...
Lot-specific eligibility differs significantly; selecting the wrong lot without the required experience, staff, or auth...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 1.7M estimated value
- Services contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Servicing and maintenance of technical security systems installed in Police facilities in Lublin Voivodeship.
- The scope explicitly includes access control, fire alarm systems, CCTV, smoke extraction systems, gates and barriers.
Show full summary
Open services tender for maintenance and servicing of technical security systems in Police facilities in Lublin Voivodeship, split into 7 lots. The total estimated value is PLN 1,651,672.09, with electronic submission required by 2026-08-13 09:00 UTC. The notice includes explicit lot-specific eligibility and award criteria, but the procurement documents were not fully analyzed because only extracted notice text is available and it is truncated.
Risks
The extracted document text is truncated, so important SWZ annexes and full contractual terms may be missing from the a...
Lot-specific eligibility differs significantly; selecting the wrong lot without the required experience, staff, or auth...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission is required.
- Offers must be submitted in electronic form with a qualified electronic signature; signed with trusted or personal signature is not accepted.
- The buyer does not use the interactive e-Forms offer form; the Offer form and price forms are mandatory and non-substitutable.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Buyer
Location
Lublin, POL
Website
Identifier
43068905200000
Activity
Public order and safety
Lots (7)
LOT-0001
Maintenance of technical security systems for KWP Lublin
Lot 1 covers servicing and maintenance of technical security systems for KWP Lublin, including access control, fire alarm, CCTV, smoke extraction systems, and gates/barriers, according to annex 1.1 to the SWZ. The lot is for 36 months and performance is in Poland, Lublin region (PL814).
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Dla kryterium – „cena oferty brutto”, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Original TED description
Pakiet nr 1 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KWP Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SWZ
LOT-0002
Maintenance of technical security systems for KMP Lublin
Lot 2 covers servicing and maintenance of technical security systems for KMP Lublin, according to annex 1.2 to the SWZ. The lot is for 36 months and performance is in Poland, Lublin region (PL814).
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu (Z) – 20% Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Kryterium – „czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu celem dokonania diagnostyki” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 24 godziny od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 16 godzin od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 8 godzin od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Original TED description
Pakiet nr 2 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KMP Lublin, zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SWZ
LOT-0003
Maintenance of technical security systems for multiple police units in Lublin region
Lot 3 covers servicing and maintenance for KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Łuków, KPP Parczew, KPP Radzyń Podlaski and KPP Ryki, according to annex 1.3 to the SWZ. The lot is for 36 months and performance is in Poland, Lublin region (PL814).
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń (G) – 20% Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Dla kryterium – „gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 1 miesiąc - 0 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 2 miesiące - 10 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 3 miesiące - 20 pkt.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Original TED description
Pakiet nr 3 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Łuków, KPP Parczew, KPP Radzyń Podlaski, KPP Ryki, zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ
LOT-0004
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Pakiet nr 4 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Łęczna, KPP Świdnik, KPP Włodawa, zgodnie z załącznikiem nr 1.4 do SWZ
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Dla kryterium – „cena oferty brutto”, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Additional CPV codes
LOT-0005
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Pakiet nr 5 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KPP Biłgoraj, KPP Hrubieszów, KPP Tomaszów Lubelski, KMP Zamość, zgodnie z załącznikiem nr 1.5 do SWZ
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu (Z) – 20% Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Kryterium – „czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu celem dokonania diagnostyki” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 24 godziny od otrzymania zgłoszenia - 0 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 16 godzin od otrzymania zgłoszenia - 10 pkt. - oferowany czas przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia awarii systemu: 8 godzin od otrzymania zgłoszenia - 20 pkt.
Additional CPV codes
LOT-0006
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Pakiet nr 6 – Usługa serwisowania i konserwacji technicznych systemów zabezpieczeń dot. KPP Janów Lubelski, KPP Kraśnik, KPP Opole Lubelskie, KPP Puławy, zgodnie z załącznikiem nr 1.6 do SWZ
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń (G) – 20% Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń podany w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Dla kryterium – „gwarancja na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń” ilość punktów będzie obliczona: - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 1 miesiąc - 0 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 2 miesiące - 10 pkt. - oferowany okres gwarancji na wykonanie usługi serwisu lub wymiany urządzeń: 3 miesiące - 20 pkt.
Additional CPV codes
LOT-0007
Serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego.
Pakiet nr 6 – Usługa serwisowania i konserwacji bram i szlabanów, zgodnie z załącznikiem nr 1.7 do SWZ
EUR 383.3k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Dla kryterium – „cena oferty brutto”, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru: C = (Cx/ Cb) x 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto, Cx - cena brutto oferty najtańszej, Cb - cena brutto ocenianej oferty. Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - druk OFERTA
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 472375-2026
Documents (1)
Similar tenders
Netherlands – Repair and maintenance services – AV middelen raadszaal en commissiekamer Delft
France – Repair and maintenance services of building installations – Prestations de maintenance multitechnique des locaux du CNRS de la Délégation ALSACE
France – Repair and maintenance services of building installations – CONTRAT D'EXPLOITATION D'INSTALLATIONS DE VENTILATION ET DE VMC
France – Repair and maintenance services of building installations – MARCHÉ RELATIF A L'EXPLOITATION ET LA MAINTENANCE DES RESEAUX DE TRAITEMENT D'EAU
Belgium – Miscellaneous repair and maintenance services – Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstel van de technische installaties HvdB
France – Construction work for buildings relating to health – 0507-MGP Maison santé Sarrebourg
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
63 / 100
Complexity
72 / 100
Risk factors
The extracted document text is truncated, so important SWZ annexes and full contractual terms may be missing from the a...
Lot-specific eligibility differs significantly; selecting the wrong lot without the required experience, staff, or auth...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications