Property Maintenance Services DPS
Original notice title
Finland – Repair and maintenance services of building installations – Kiinteistönhuoltopalvelut DPS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
With no estimated value or framework maximum, bidders cannot assess the scale or attractiveness of the DPS.
Important procurement documents (e.g., DPS process description) were not included in the analysis; eligibility criteria...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jan 2036
- Repair and maintenance services of building installations (HVAC, electrical, automation)
- Refurbishment work of structures and surfaces
Show full summary
Dynamic Purchasing System (DPS) for property maintenance services for Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) in Finland. The DPS covers maintenance of building installations (HVAC, electrical, automation), structural upkeep, outdoor area maintenance (snow removal, green areas), and related services. The DPS is valid until 31 January 2036, with the first internal competition expected in early 2026. Applications must be submitted electronically via Tarjouspalvelu. No estimated value is provided. The award criterion is price. The tender is open to all qualified suppliers meeting suitability requirements, and SMEs are explicitly encouraged.
Risks
With no estimated value or framework maximum, bidders cannot assess the scale or attractiveness of the DPS.
Important procurement documents (e.g., DPS process description) were not included in the analysis; eligibility criteria...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Multiple tenders are not allowed (only one tender per candidate).
Administrative
- Electronic submission via Tarjouspalvelu portal is required.
- Applications can be submitted in Finnish only.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Oulu, FIN
Website
Identifier
3221326-2
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
Property Maintenance Services DPS
Single DPS lot covering all property maintenance services for Pohde's buildings across the wellbeing services county. Includes maintenance and inspections of building technical systems (HVAC, electrical, automation), structural and surface maintenance, outdoor area maintenance (snow clearing, gritting, green area care), and other related tasks.
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Price only criterion for individual competitions within the DPS.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Kiinteistönhuoltopalvelut DPS
Original TED description
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jolla hankitaan tässä osallistumispyynnössä kuvattuja palveluita Pohteen tarpeisiin. Hankintayksikkö kilpailuttaa hankinnat erillisillä DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, joihin voivat osallistua järjestelmään hyväksytyt toimittajat. Hankintayksikkö hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankinnan kohteena on Pohteen omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen kiinteistönhuoltopalvelut. Tulevat hankinnat voivat kohdistua minne tahansa hyvinvointialueen alueella. Kiinteistönhuoltopalvelut sisältävät mm. - Kiinteistöteknisten järjestelmien huolto ja tarkastukset (LVI, sähkö, automaatio) - Rakenteiden ja pintojen kunnossapito - Ulkoalueiden hoito (lumityöt, hiekoitus, viheralueiden hoito) - Muut kiinteistönhoitoon liittyvät tehtävät Ensimmäinen sisäinen kilpailutus julkaistaan arviolta vuoden 2026 alkupuolella. Hankintayksiköllä on oikeus tarvittaessa hankkia palveluita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.1.2036 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Sähköisen huutokaupan käyttäminen sisäisissä kilpailutuksissa on mahdollista. DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".
Procurement Details
- Publication date
- 11 Feb 2026
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 101253-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
With no estimated value or framework maximum, bidders cannot assess the scale or attractiveness of the DPS.
Important procurement documents (e.g., DPS process description) were not included in the analysis; eligibility criteria...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications