IP Phones and VTC Equipment Framework

Original lot title

Udbud vedrørende rammeaftale om indkøb af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr.

Original TED description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende anskaffelse af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr. Anskaffelsen af radio IP-telefoner og VTC-udstyr har primært til formål, at etablere, udbygge og vedligeholde, sikre og stabile kommunikations- og videokonferencefunktioner i FMI’s organisation, herunder i forbindelse med møder, leverandørdialog og internt samarbejde, uden anvendelse af radiofunktionalitet. Rammeaftalen tildeles til 3 leverandører på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. FMI indgår således tre parallelle rammeaftaler, der indeholder identiske bestemmelser og forpligtelser. Tildeling af en specifik indkøbsordre sker i overensstemmelse med de procedurer, der er beskrevet i rammeaftalens afsnit "Bestillingsprocedure og leveringsbetingelser". For indkøbsordrer med en værdi på under DKK 200.000 sker tildelingen efter en kaskademodel til den leverandør, der på rammeaftalen har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. For indkøbsordrer med en værdi på DKK 200.000 eller derover sker tildelingen ved miniudbud mellem de omfattede leverandører. Rammeaftalen har en varighed på 4 år. Det tilbudte udstyr skal være kompatibelt med Køberens eksisterende IT-miljø, jf. nærmere bilag 1, Kravspecifikation, afsnit 4. Det er endvidere et krav, at levering sker senest 4 uger efter køberens afgivelse af indkøbsordre. Ved miniudbud sker levering i henhold til leverandørens tilbud, dog således at leveringstiden ikke må overstige 4 uger fra køberens afgivelse af indkøbsordre. Rammeaftalen indgås af FMI, men alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at anvende rammeaftalen til indkøb på rammeaftalens vilkår.