Framework agreement for procurement of non-radio IP telephones and VTC equipment
Original notice title
Denmark – Radio, television, communication, telecommunication and related equipment – Udbud vedrørende rammeaftale om indkøb af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Equipment must be compatible with buyer's existing IT environment, which is not publicly detailed. Non-compliance could...
No guaranteed minimum order volume; actual orders may be low, especially for smaller suppliers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- DKK 40M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Non-radio IP telephones and VTC equipment
- Establishment, expansion, and maintenance of secure communication and videoconference functions
Show full summary
This is an open tender by the Danish Ministry of Defence's Material and Procurement Agency (FMI) for a framework agreement covering non-radio IP telephones and VTC equipment. The framework will have a duration of 4 years and will be awarded to three suppliers based on the lowest evaluated price. Orders under DKK 200,000 follow a cascade model, while orders of DKK 200,000 or more are subject to mini-competitions. Compatibility with the buyer's existing IT environment is required, and delivery must be within 4 weeks. The tender is conducted in Danish with electronic submission required.
Risks
Equipment must be compatible with buyer's existing IT environment, which is not publicly detailed. Non-compliance could...
No guaranteed minimum order volume; actual orders may be low, especially for smaller suppliers.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compatibility with existing IT environment (see specification)
Administrative
- Tenders must be submitted electronically via the provided URL
- Tender language: Danish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Ballerup, DNK
Website
Buyer profile
Identifier
16287180
Activity
Defence
Lots (1)
LOT-0000
Framework agreement for procurement of non-radio IP telephones and VTC equipment
Single lot for the entire framework agreement covering non-radio IP telephones and VTC equipment. The framework has an estimated value of DKK 40,000,000 and a maximum value of DKK 50,000,000. Award is based on lowest evaluated price.
EUR 5.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Rammeaftalen tildeles til 3 leverandører på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. FMI identificerer det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet "Pris". For hvert tilbud beregner FMI en evalueringsteknisk pris. Den evalueringstekniske pris opgøres som de tilbudte enhedspriser i bilag 2.1 multipliceret med det tilhørende af FMI fastsatte evalueringstekniske forbrug, summeret for samtlige poster. Rammeaftalen tildeles de tre tilbudsgivere, der opnår den laveste evalueringstekniske pris.
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
Udbud vedrørende rammeaftale om indkøb af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr.
Original TED description
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (”FMI) ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende anskaffelse af no-radio IP-telefoner og VTC-udstyr. Anskaffelsen af radio IP-telefoner og VTC-udstyr har primært til formål, at etablere, udbygge og vedligeholde, sikre og stabile kommunikations- og videokonferencefunktioner i FMI’s organisation, herunder i forbindelse med møder, leverandørdialog og internt samarbejde, uden anvendelse af radiofunktionalitet. Rammeaftalen tildeles til 3 leverandører på grundlag af det økonomisk mest fordelagtige tilbud. FMI indgår således tre parallelle rammeaftaler, der indeholder identiske bestemmelser og forpligtelser. Tildeling af en specifik indkøbsordre sker i overensstemmelse med de procedurer, der er beskrevet i rammeaftalens afsnit "Bestillingsprocedure og leveringsbetingelser". For indkøbsordrer med en værdi på under DKK 200.000 sker tildelingen efter en kaskademodel til den leverandør, der på rammeaftalen har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. For indkøbsordrer med en værdi på DKK 200.000 eller derover sker tildelingen ved miniudbud mellem de omfattede leverandører. Rammeaftalen har en varighed på 4 år. Det tilbudte udstyr skal være kompatibelt med Køberens eksisterende IT-miljø, jf. nærmere bilag 1, Kravspecifikation, afsnit 4. Det er endvidere et krav, at levering sker senest 4 uger efter køberens afgivelse af indkøbsordre. Ved miniudbud sker levering i henhold til leverandørens tilbud, dog således at leveringstiden ikke må overstige 4 uger fra køberens afgivelse af indkøbsordre. Rammeaftalen indgås af FMI, men alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at anvende rammeaftalen til indkøb på rammeaftalens vilkår.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Danish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 470305-2026
Documents (1)
Similar tenders
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Equipment must be compatible with buyer's existing IT environment, which is not publicly detailed. Non-compliance could...
No guaranteed minimum order volume; actual orders may be low, especially for smaller suppliers.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications