Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Original notice title
Germany – Computer-related services – Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The notice references procurement documents, specifications, and annexes, but no extracted procurement document text wa...
The tender requires a minimum turnover of EUR 800,000, multiple comparable references, ISO 27001 certification, and GoB...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2031
- Procurement, implementation, and operation of a central clearing and settlement system for a landwide In/Out ticketing system in Bavarian public transport.
- Cloud-based SaaS delivery model under EVB-IT Cloud contract terms and criteria catalogue.
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Open service tender by Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH for a cloud-based SaaS clearing and settlement system for the Bavaria-wide In/Out public transport ticketing system. One lot is provided. The system must support sales/revenue data processing, transparent and audit-proof clearing, inter-partner settlement, reporting, best-price and cap handling, correction runs, and user/interface management. The contract is planned to run until 31.12.2033 if both extension options are used. Submission is electronic and the deadline was extended to 27.07.2026 12:00 local time in the XML notice.
Risks
The notice references procurement documents, specifications, and annexes, but no extracted procurement document text wa...
The tender requires a minimum turnover of EUR 800,000, multiple comparable references, ISO 27001 certification, and GoB...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Cloud-based SaaS solution.
- Contract basis: EVB-IT Cloud contract and criteria catalogue.
- System fully available by 31.03.2027 and operational from 01.04.2027.
Buyer
Location
München, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
Berichtseinheit-ID 00003196
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Clearing and Settlement System for In/Out Bavaria
Single lot for the procurement, implementation, and operation of a central cloud-based SaaS clearing and settlement system for the Bavaria-wide In/Out ticketing system in public transport. Scope explicitly includes sales and revenue data capture/validation, audit-proof revenue clearing, settlement between participating actors including cross-network trips and reciprocal sales, reporting, best-price and fare cap handling, correction runs, and user/interface management. The lot text states that detailed functional and mandatory requirements are in the specifications and annexes, which were not provided as extracted document text.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern
Original TED description
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient insbesondere: • der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten, • der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing), • der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)), • der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten, • dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel), • den Korrekturläufen, • dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben. Zielsetzung: Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das: • komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt, • automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet, • offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt, • eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet, • sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt, • flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann. Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 469852-2026
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The notice references procurement documents, specifications, and annexes, but no extracted procurement document text wa...
The tender requires a minimum turnover of EUR 800,000, multiple comparable references, ISO 27001 certification, and GoB...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications