Server infrastructure and security licenses purchase
Original notice title
Poland – Computer servers – Zakup infrastruktury serwerowej w ramach Samorządowego Centrum Bezpieczeństwa Cyfrowego w Tarnowie – Etap I oraz licencji systemów bezpieczeństwa na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Lot 1 involves specific hardware requirements (servers, switches, etc.) detailed in the OPZ which was not analyzed. Bid...
Award criteria inconsistencies between structured data and XML notice (e.g., price vs. warranty weighting). This may af...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Lot 1: Supply of server infrastructure (10 servers, 1 deduplicator, 3 arrays, 5 10Gb switches, 2 Fibre Channel switches) with 90-day delivery.
- Lot 2: Renewal of 1001 Proofpoint Email Protection licenses with Platinum Support for 12 months (15 days delivery).
Show full summary
This tender by the City of Tarnów (Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa) is an open procedure for the supply of server infrastructure and software license renewals, divided into 4 lots. Lot 1 covers hardware (servers, deduplicator, arrays, switches) with a 90-day delivery. Lots 2-4 involve renewal of licenses for Proofpoint, Fortinet, and ESET software with 15-day delivery. The estimated value is not disclosed. No specific eligibility criteria are set, and no bid security is required. The tender is EU-funded (Swiss Programme) and suitable for SMEs. The deadline for submission is 2026-08-07 10:00 CEST. Award criteria are inconsistently reported across data sources (price vs. warranty points). Procurement documents (OPZ, SOPZ) are referenced but not analyzed, increasing ambiguity.
Risks
Lot 1 involves specific hardware requirements (servers, switches, etc.) detailed in the OPZ which was not analyzed. Bid...
Award criteria inconsistencies between structured data and XML notice (e.g., price vs. warranty weighting). This may af...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tender divided into 4 lots; bidders may bid for one or more lots (max 4 lots).
- No bid security or performance bond required.
Administrative
- Electronic submission via platformazakupowa.pl is required.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Location
Tarnów, POL
Website
Identifier
8731011086
Activity
General public services
Lots (4)
LOT-0001
Part 1 - Purchase of server infrastructure as part of the Local Government Digital Security Center in Tarnów - Stage I
Supply of 10 servers, 1 deduplicator, 3 storage arrays, 5 10Gb switches, 2 Fibre Channel switches. Detailed specifications in OPZ (not analyzed). Delivery within 90 days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część nr 1 - Zakup infrastruktury serwerowej w ramach Samorządowego Centrum Bezpieczeństwa Cyfrowego w Tarnowie - Etap I
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego w postaci: a) Serwerów – 10 sztuk; b) Dedupliaktora – 1 sztuki; c) Macierzy – 3 sztuk; d) Przełącznika dostępowego (switcha) 10-gigabitowego – 5 sztuk; e) Przełącznika (switcha) Fibre Channel - 2 sztuk. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
LOT-0002
Part 2 - Supply of security system licenses for the City of Tarnów Office
Renewal of 1001 non-exclusive Proofpoint Email Protection F-Secure V licenses with Proofpoint Platinum Level Support for 12 months. Delivery within 15 days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Maksymalnie 5 punktów wg poniższego zestawienia: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie okres gwarancji: 3 lata – otrzyma 0 punktów 4 lata i więcej – otrzyma 5 punktów Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych latach. W przypadku podania gwarancji w miesiącach, Zamawiający zaliczy do wyliczenia punktów okres pełnego roku, przyjmując rok niższy niż będzie to wynikało z podanej liczby miesięcy (np. podanie okresu gwarancji 3 lata i 9 miesięcy traktowane będzie jako 3 pełne lata). Zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 3 lata będzie skutkować odrzuceniem oferty. Niepodanie przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji na dostarczony deduplikator skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 3 lata.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część nr 2 - Dostawa licencji systemów bezpieczeństwa na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych 1001 licencji niewyłącznych dla posiadanego oprogramowania Proofpoint Email Protection F-Secure V wraz ze wsparciem na 12 miesięcy Proofpoint Platinum Level Support. Okres ważności aktualnej licencji upływa z dniem 30 września 2026 r. Nowa subskrypcja powinna rozpocząć się z dniem 1 października 2026 r. (w przypadku, gdy termin realizacji przedmiotu umowy nie pozwoli na dotrzymanie ww. terminu nowa subskrypcja powinna rozpocząć się od dnia następnego po dniu dostarczenia przedmiotu umowy).
LOT-0003
Part 3 - Supply of security system licenses for the City of Tarnów Office
Renewal of FortiAnalyzer VM license (5GB/day, expand to 10GB/day) and two FortiGate-400F UTP licenses for 12 months. Delivery within 15 days.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Maksymalnie 20 punktów wg poniższego zestawienia: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie okres gwarancji: 3 lata – otrzyma 0 punktów 4 lata i więcej – otrzyma 20 punktów Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych latach. W przypadku podania gwarancji w miesiącach, Zamawiający zaliczy do wyliczenia punktów okres pełnego roku, przyjmując rok niższy niż będzie to wynikało z podanej liczby miesięcy (np. podanie okresu gwarancji 3 lata i 9 miesięcy traktowane będzie jako 3 pełne lata). Zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 3 lata będzie skutkować odrzuceniem oferty. Niepodanie przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji na dostarczone macierze skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 3 lata.
Value note
Show original TED data
Original lot title
Część nr 3 - Dostawa licencji systemów bezpieczeństwa na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przedłużenie posiadanej licencji niewyłącznej dla posiadanego oprogramowania FortiAnalyzer (FortiAnalyzer-VM Subscription License with Support, Subscription license for 5 GB/Day Central Logging & Analytics. Include FortiCare Premium support, IOC, Security Automation Service and FortiGuard Outbreak Detection Service - FC1-10-AZVMS-465-01-12 nr seryjny: FAZVMSTM23005769) wraz ze wsparciem na 12 miesięcy oraz jej rozszerzeniem do 10GB/Day. Okres ważności aktualnej licencji upływa z dniem 26 października 2026 r. Nowa subskrypcja powinna rozpocząć się z dniem 27 października 2026 r. (w przypadku, gdy termin realizacji przedmiotu umowy nie pozwoli na dotrzymanie ww. terminu nowa subskrypcja powinna rozpocząć się od dnia następnego po dniu dostarczenia przedmiotu umowy). 2. Przedłużenie posiadanych licencji niewyłącznych FortiGate-400F 1 Year Unified Threat Protection (UTP) (IPS, Advanced Malware Protection, Application Control, URL, DNS & Video Filtering, Antispam Service, and FortiCare Premium) dla dwóch urządzeń na okres 12 miesięcy. Okres ważności aktualnej licencji upływa z dniem 19 października 2026 r. Nowa subskrypcja powinna rozpocząć się z dniem 20 października 2026 r. (w przypadku, gdy termin realizacji przedmiotu umowy nie pozwoli na dotrzymanie ww. terminu nowa subskrypcja powinna rozpocząć się od dnia następnego po dniu dostarczenia przedmiotu umowy). Nr seryjne urządzeń do odnowienia licencji: - FG4H0FT923903252 - FG4H0FT923903223
LOT-0004
Część nr 4 - Dostawa licencji systemów bezpieczeństwa na potrzeby Urzędu Miasta Tarnowa
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanej licencji na oprogramowanie antywirusowe ESET PROTECT Entry (identyfikator licencji: 333-KKE-XJB) dla Urzędu Miasta Tarnowa wraz ze wsparciem technicznym na kolejne 12 miesięcy dla 500 użytkowników. Okres ważności aktualnej licencji upływa z dniem 24 września 2026 r. Nowa subskrypcja powinna rozpocząć się z dniem 25 września 2026 r. (w przypadku, gdy termin realizacji przedmiotu umowy nie pozwoli na dotrzymanie ww. terminu, nowa subskrypcja powinna rozpocząć się od dnia następnego po dniu dostarczenia przedmiotu umowy). Zakres opieki serwisowej w zakresie oprogramowania firmy ESET obejmuje: - dostęp do najnowszych wersji oprogramowania, - dostęp do poprawek do posiadanego oprogramowania, - dostęp do najnowszych wersji baz danych, - dostęp do pomocy technicznej realizowanej przez telefon, e-mail lub w razie potrzeby osobiście w godz. 8.00-17.00 od poniedziałku do piątku.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Maksymalnie 15 punktów wg poniższego zestawienia: Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie okres gwarancji: 3 lata – otrzyma 0 punktów 4 lata i więcej – otrzyma 15 punktów Okres gwarancji należy podawać wyłącznie w pełnych latach. W przypadku podania gwarancji w miesiącach, Zamawiający zaliczy do wyliczenia punktów okres pełnego roku, przyjmując rok niższy niż będzie to wynikało z podanej liczby miesięcy (np. podanie okresu gwarancji 3 lata i 9 miesięcy traktowane będzie jako 3 pełne lata). Zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 3 lata będzie skutkować odrzuceniem oferty. Niepodanie przez Wykonawcę w formularzu oferty okresu gwarancji na dostarczone serwery skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 3 lata.
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 469428-2026
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
Portugal – Network equipment – Fornecimento Equipamentos para Modernizar a Infraestrutura RCM
Poland – Computer servers – Zakup i wdrożenie infrastruktury serwerowej wspierającej realizację e-usług dla Miejskiego Zakładu Komunalnego Sp. z o.o. z siedzibą w Stalowej Woli z podziałem na części i z prawem opcji.
France – Electrical wiring and fitting work – 26TRAV04 - BHN STPM - MARCHE DE TRAVAUX SYSTEMES COURANTS FAIBLES, GTC ET PRIORITE AUX FEUX - PHASE 1 DU TECHNOPÔLE DE LA MER A BIR-HAKEIM ET PHASE 2a SEMR DE SAINTE-MUSSE
Slovakia – Servers – DNS Nákup serverov
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Lot 1 involves specific hardware requirements (servers, switches, etc.) detailed in the OPZ which was not analyzed. Bid...
Award criteria inconsistencies between structured data and XML notice (e.g., price vs. warranty weighting). This may af...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications