Office Furniture for Renovation and Expansion of Neustadt-Forum Nikolai Ostrowski
Original notice title
Germany – Office furniture – Neustadt-Forum "Nikolai Ostrowski" - OSSI - Hoyerswerda; Los 1.25.3 - Möblierung / Ausstattung Büro
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
The performance window (16 Nov – 4 Dec 2026) is very tight for furniture manufacturing, delivery, and installation, esp...
No estimated value disclosed; may lead to bids that are too high (disqualified) or too low (unsustainable).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2026
- Supply and installation of office furniture including height-adjustable desks, conference tables, folding tables, cabinets, shelves, sideboards, heavy-duty shelves, coat stands, lockers, and illuminated mirrors.
- Delivery to and installation at the project site: Liselotte-Herrmann-Straße 1, 02977 Hoyerswerda, Germany.
Show full summary
This tender is a single-lot supply contract for office furniture (Lot 1.25.3) as part of the comprehensive renovation and expansion of the 'Neustadt-Forum Nikolai Ostrowski' youth, family, and education center in Hoyerswerda, Germany. The lot includes delivery and installation of desks, tables, chairs, cabinets, shelves, and other office furnishings across multiple building sections. The procedure is open, EU-funded, and subject to German procurement law (VgV). Electronic submission is required. Award will be based solely on the lowest price. The estimated contract value is not disclosed.
Risks
The performance window (16 Nov – 4 Dec 2026) is very tight for furniture manufacturing, delivery, and installation, esp...
No estimated value disclosed; may lead to bids that are too high (disqualified) or too low (unsustainable).
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Certifications
- Certification according to DIN EN ISO 9001 or equivalent quality management system is required.
Administrative
- Tenderers must submit a complete electronic offer via the e-procurement platform by the deadline.
- Bidders must provide a declaration of no serious misconduct, compliance with tax and social security obligations, and no criminal record.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hoyerswerda, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
Leitweg-ID 14625240-SV01-03
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
Office Furniture for Renovation and Expansion of Neustadt-Forum Nikolai Ostrowski
Delivery and installation of office furniture (desks, tables, chairs, cabinets, shelves, etc.) for building sections 1, 2, 3.1, and 3.3 of the center. The project involves renovation of existing buildings and new construction, including a planetarium. Key quantities: 16 height-adjustable desks, 5 conference tables, 16 folding tables, 33 cabinets, 12 shelves, 16 sideboards, among others.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Price is the sole award criterion (100% weighting).
Value note
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Original lot title
Neustadt-Forum „Nikolai Ostrowski“ – OSSI – Hoyerswerda Umfassende Sanierung und Erweiterung des Kinder-, Jugend-, Familien-, Begegnungs- und Bildungszentrums Los 1.25.3 - Möblierung/ Ausstattung Büro, Vergabe-Nr. OB/02.01/26/13-VgV
Original TED description
Die Gesamtbaumaßnahme umfasst den Umbau des ehemaligen Jugendklubhauses (Saal mit Sozialanbau) sowie die Erweiterung dieses vorhandenen Gebäudebestandes um Anbauten in Pavillonform für die Kinder- und Jugendarbeit und Flächen für Beratung und Verwaltung der Einrichtung. Weiterhin wird für das im Stadtraum umzusetzende Planetarium ein Neubau an zentraler Stelle errichtet. Der Freiraum wird in Teilflächen aufgewertet. Die Leistungen umfassen die Lieferung und den Einbau u.a. von Tischen, Stühlen, Schränken und Regalen im Bauteil 1, 2, 3.1 und 3.3. Die Bestandsgebäude Bauteil 1 und Bauteil 2 sind in Fertigteilleichtbeton (EG / OG) und Schwerbeton (KG) errichtet. Die Neubauten, Bauteil 3.1 + 3.3 wurden mit KS-Mauerwerk errichtet. Das Planetarium Bauteil 3.2 wurde in Plattenbauweise mit Betonfertigteilen hergestellt. Alle Bauteile erhalten ein WDVS in einer Stärke von 16 cm + Putz und Anstrich. In den Bauteilen 1 und 2 erfolgt der Einbau von neuem Estrich und sind ohne Fußbodenheizung ausgestattet. Die Bauteile 3.1 bis 3.3 und die Verbinderbauten erhalten einen Heizestrich mit Fußbodenheizung. Wichtige Grobmengen Büromöbel: 16 Stück höhenverstellbare Schreibtische 5 Stück Konferenztische (in Bootsform, Rechteckform, Rund) 16 Stück Klappstehtische mit Transportwagen 33 Stück Schränke, teilweise mit Aufsatzschränken 2 Stück Eckschränke 12 Stück Regale 16 Stück Sideboards 16 Stück Schwerlastregale 11 Stück Garderobenständer 4 Stück Spinde 6 Stück Spiegel mit Beleuchtung
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 468970-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
The performance window (16 Nov – 4 Dec 2026) is very tight for furniture manufacturing, delivery, and installation, esp...
No estimated value disclosed; may lead to bids that are too high (disqualified) or too low (unsustainable).
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications