Routine cleaning services for IQWiG office spaces
Original notice title
Germany – Building-cleaning services – Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büroflächen des IQWiG
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
No estimated contract value is disclosed, making it impossible to assess financial attractiveness or budget accordingly.
Procurement documents (e.g., specifications, terms) were not analyzed – only the notice is available. Key details may b...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2030
- Routine cleaning of office and administration areas (approx. total area not specified, but references require at least 6,000 m²)
- Tea kitchen service
Show full summary
This tender is for routine cleaning services (Unterhaltsreinigung) of office spaces at the IQWiG building in Cologne, Germany, including a tea kitchen service and provision of consumables. The contract will run for 4 years from January 2027 to December 2030. The procedure is restricted, with candidates limited to 5. The estimated value is not published. Award criteria: 40% price, 30% productive hours, 15% staff deployment concept, 15% complaints management concept. Strict eligibility criteria apply, including minimum turnover, references, ISO 9001 certification, and insurance. The deadline for requests to participate is 6 August 2026.
Risks
No estimated contract value is disclosed, making it impossible to assess financial attractiveness or budget accordingly.
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Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Restricted procedure: only up to 5 candidates invited to tender
Eligibility
- Selection based on references, quality management system duration, and specific turnover
Administrative
- Must submit request to participate by 6 August 2026 (12:00 CET? Check conflict between structured data 10:00 and XML 12:00)
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Köln, DEU
Website
Identifier
DE294294672
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Routine cleaning services for IQWiG office spaces
Cleaning of office/administration areas at Siegburger Straße 237, Cologne. Includes tea kitchen service and supply of hygiene materials. Cleaning times Monday–Friday 17:00–21:30 (occasionally from 16:30). Details in the specification.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Nettogesamtpreis bestehend aus Reinigungsleistungen gemäß Leistungsverzeichnis und Lieferung des Hygienematerials. Das Angebot mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis erhält 40 Punkte. Alle höheren jährlichen Gesamtpreise werden mit dem niedrigsten jährlichen Gesamtpreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste jährliche Gesamtpreis durch den Gesamtpreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit 40 multipliziert wird. Es wird auf volle Zahlen gerundet. Dabei wird die kaufmännische Rundung angewendet, d.h. falls die Ziffer der ersten (danach wegfallenden) Dezimalstelle eine 0,1,2,3 oder 4 ist, wird abgerundet, ist die Ziffer eine 5,6,7,8 oder 9 wird aufgerundet.
Die Produktivstunden werden im prozentualen Verhältnis zu dem höchsten Produktivstundenwert bewertet. Das Angebot mit den höchsten produktiven jährlichen Produktivstunden erhält die maximale Punktzahl von 30 Punkten. Alle niedrigeren jährlichen Produktivstunden werden mit den höchsten jährlichen Produktivstunden ins Verhältnis gesetzt, in dem die jährlichen Produktivstunden des jeweiligen Angebots durch die höchsten jährlichen Produktivstunden dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 30 multipliziert werden.
Die Bieter haben als Anlage K1 ein Konzept über die Verfügbarkeit und den Einsatz ihres Personals zu erstellen.
Die Bieter haben als Konzept K2 ein Konzept über den Umgang mit Beschwerden einzureichen.
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
Unterhaltsreinigungsleistungen für die Büroflächen des IQWiG
Original TED description
Der AG überträgt dem AN die Unterhaltsreinigung für die von ihm als Büro/Verwaltung genutzten Flächen im Objekt "MATTES", Siegburger Straße 237, 50679 Köln ". Bestandteile des Leistungsumfangs sind u. a. auch ein Teeküchenservice und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial. Die Reinigungszeiten sind grundsätzlich montags bis freitags in der Zeit zwischen 17:00 Uhr und 21:30 Uhr (im Einzelfall auch mal ab 16:30 Uhr); die Intervalle, Arten und Umfänge der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung sowie den Angaben zu den Raumgruppen/Reinigungszeiten.
Procurement Details
- Publication date
- 06 Jul 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 467281-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
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No estimated contract value is disclosed, making it impossible to assess financial attractiveness or budget accordingly.
Procurement documents (e.g., specifications, terms) were not analyzed – only the notice is available. Key details may b...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications