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Supply of books and media for community libraries

La Porte du Hainaut·WALLERS, France·EUR 1.2M·Deadline Aug 28, 2026 · 7 days left·Open·Supplies·Framework
High valueStructured notice only
Original notice title

France – Library books – Fourniture de livres et autres documents sonores et vidéos pour les médiathèques communautaires de La Porte du Hainaut

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesFrameworkOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

50 / 100

Risk factors

Procurement documents were not analyzed, so detailed conditions (e.g., eligibility, required documents, technical speci...

Estimated values are maximum framework caps; actual spend may be significantly lower.

Submission deadline in 7 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 1.2M estimated value
  • Framework procurement
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 48 MONTH
  • Supply of library books (adult and youth fiction, non-fiction, audiobooks)
  • Supply of comics and manga
Show full summary

This open procedure concerns a multi-supplier framework agreement for the supply of library books, audiobooks, DVDs, and CDs to the community libraries of La Porte du Hainaut (France). The tender is divided into 5 lots, each awarded to up to 3 economic operators. The framework has no minimum but a maximum value per lot, with a total framework maximum of EUR 1,240,000 across all lots. The initial contract period is 12 months, renewable up to 48 months. Submission is electronic only, with a deadline of 28 August 2026. Procurement documents are available online but were not analyzed.

Risks

Procurement documents were not analyzed, so detailed conditions (e.g., eligibility, required documents, technical speci...

Estimated values are maximum framework caps; actual spend may be significantly lower.

Submission deadline in 7 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Multi-supplier framework with up to 3 operators per lot
  • Framework maximum values per lot: EUR 400,000 (LOT-0001), 360,000 (LOT-0002), 200,000 (LOT-0003), 200,000 (LOT-0004), 80,000 (LOT-0005)
  • Initial 12-month period, tacit renewal up to 48 months

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price: 20 points (discount + delivery flat rate)20%Quality: 80 points (technical memorandum)80%

Lot 2

Price: 20 points (discount + delivery flat rate)20%Quality: 80 points (technical memorandum)80%

Lot 3

Price: 20 points (discount + delivery flat rate)20%Quality: 80 points (technical memorandum)80%

Lot 4

L’appréciation de l’offre au regard du critère prix se fera : - au regard de l’analyse du montant de la simulation de commande (sur 30 points) - au travers de l’analyse du tarif forfaitaire proposé par le fournisseur concernant les frais de prestation de livraison par commande prévu à l'acte d’engagement (sur 10 points)40%Appréciée au regard du cadre de mémoire technique La sous pondération de la valeur technique est précisée au sein de chaque cadre de mémoire60%

Lot 5

L’appréciation de l’offre au regard du critère prix se fera : - au regard de l’analyse du montant de la simulation de commande (sur 30 points) - au travers de l’analyse du tarif forfaitaire proposé par le fournisseur concernant les frais de prestation de livraison par commande prévu à l'acte d’engagement (sur 10 points)40%Appréciée au regard du cadre de mémoire technique La sous pondération de la valeur technique est précisée au sein de chaque cadre de mémoire60%

Buyer

Location

WALLERS, FRA

Identifier

20004219000013

Activity

General public services

Lots (5)

LOT-0001

Adult fiction and non-fiction books, audiobooks

Supply of adult fiction and non-fiction books and audiobooks for the community libraries.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 400k

Estimated value

Location

WALLERS ARENBERG, France

Duration

48 MONTH

Category

Library books

Award Criteria

Best price-quality ratio

LOT-0002

Youth fiction and non-fiction books, audiobooks

Supply of youth fiction and non-fiction books and audiobooks for the community libraries.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 360k

Estimated value

Location

WALLERS ARENBERG, France

Duration

48 MONTH

Category

Library books

Award Criteria

Best price-quality ratio

LOT-0003

Comics and manga (adult and youth)

Supply of comics and manga for both adult and youth audiences.

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

EUR 200k

Estimated value

Location

WALLERS ARENBERG, France

Duration

48 MONTH

Category

Library books

Award Criteria

Best price-quality ratio

LOT-0004

DVD catégories fictions et documentaires (adultes et jeunesse)

DVD catégories fictions et documentaires (adultes et jeunesse)

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

WALLERS ARENBERG, France

Duration

48 MONTH

Category

Digital versatile disks

Award Criteria

L’appréciation de l’offre au regard du critère prix se fera : - au regard de l’analyse du montant de la simulation de commande (sur 30 points) - au travers de l’analyse du tarif forfaitaire proposé par le fournisseur concernant les frais de prestation de livraison par commande prévu à l'acte d’engagement (sur 10 points); Appréciée au regard du cadre de mémoire technique La sous pondération de la valeur technique est précisée au sein de chaque cadre de mémoire

LOT-0005

CD-Vinyles

CD-Vinyles

SuppliesFrameworkEU fundedElectronic submission

Location

WALLERS ARENBERG, France

Duration

48 MONTH

Category

Compact disks

Award Criteria

L’appréciation de l’offre au regard du critère prix se fera : - au regard de l’analyse du montant de la simulation de commande (sur 30 points) - au travers de l’analyse du tarif forfaitaire proposé par le fournisseur concernant les frais de prestation de livraison par commande prévu à l'acte d’engagement (sur 10 points); Appréciée au regard du cadre de mémoire technique La sous pondération de la valeur technique est précisée au sein de chaque cadre de mémoire

Procurement Details

Publication date
02 Jul 2026
Languages
French

Reference metadata

Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
457582-2026

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