Print and copy concept implementation for Barsinghausen

Bereitstellung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes für die Stadt Barsinghausen im Rahmen eines Betreibermodells. Gegenstand des Loses ist die Lieferung, Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und der laufende Betrieb von Druck- und Multifunktionssystemen für Verwaltungs- und Schulstandorte einschließlich Wartung, Instandhaltung, Störungsbeseitigung, Verbrauchsmaterialversorgung, Entsorgung verbrauchter Materialien sowie Abrechnung auf Grundlage von Grundmietentgelten und Serviceklickpreisen. Die Systeme sind in die vorhandene IT- und Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers einzubinden und müssen eine hohe Verfügbarkeit, eine verlässliche Servicequalität, energieeffizienten Betrieb sowie eine wirtschaftliche und verursachungsgerechte Nutzung unterstützen. Einfache Scan-Funktionen, insbesondere Scan-to-E-Mail und Scan-to-Folder, sind geräteseitig bereitzustellen. Die Multifunktionssysteme müssen darüber hinaus technisch geeignet sein, in die separat ausgeschriebene Softwarelösung aus Los 2 für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan eingebunden zu werden.

1.3.1 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? (Informationskriterium)

Die Stadt Barsinghausen verfolgt mit der Neubeschaffung des Druck- und Kopierkonzeptes sowieder ergänzenden Softwarelösung das Ziel, die Druck-, Kopier- und Scanprozesse in der Verwaltung und an den Schulstandorten technisch zu modernisieren und organisatorisch zu vereinheitlichen. Die allgemeinbildenden Schulen der Stadt Barsinghausen verfügen über eigenständige IT- Umgebungen und autarke breitbandige Internetanschlüsse. Eine geschützte WAN-Anbindung der Schulstandorte an das Rathaus bzw. an die zentrale Verwaltungsinfrastruktur besteht nicht. Vor diesem Hintergrund soll die Bereitstellung zentraler Druckmanagement- und Follow-Me-Print- Funktionen nicht von einer klassischen Standortvernetzung über WAN abhängig gemacht werden. Mit der flächendeckenden Bereitstellung leistungsfähiger Internetanschlüsse an den Schulstandorten besteht die Möglichkeit, zentrale Softwarefunktionen über eine Cloud- Betriebsumgebung standortübergreifend bereitzustellen. Diese Architektur unterstützt die Einbindung der Schulen in ein einheitliches Druck- und Scanmodell, ohne dass hierfür eine direkte Netzwerkkopplung mit dem Rathaus erforderlich ist. Die Softwarelösung aus Los 2 soll daher so ausgelegt sein, dass die hierfür vorgesehenen Multifunktionssysteme der Verwaltungs- und Schulstandorte über die jeweilige lokale Internetanbindung an die zentrale Softwarelösung angebunden werden können. Die Authentisierung, die sichere Druckfreigabe, die Verwaltung von Druckaufträgen sowie die erweiterten Scan- und OCR-Funktionen sollen standortübergreifend nutzbar sein.

1.3.2 Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall mindestens einen geeigneten Servicestandort innerhalb eines Umkreises von maximal 250 km Fahrstrecke zur Stadt Barsinghausen vorhält oder spätestens bis zum Leistungsbeginn einrichtet. (Ausschlusskriterium)