ICT equipment and supplies DPS
Original notice title
Finland – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035 DPS
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
72 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The EUR 140–180 million figure is only an indicative maximum-range estimate for potential purchases, and HUS expressly...
At least one substantial reference requirement from the previous three years and three specified certifications or equi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- HUS-yhtymä
- Country
- Finland
- CPV
- 30000000 - Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages +50 more
- Deadline
- Dec 17, 2035
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2035
- Supply of ICT equipment and related supplies, including computers, portable computers, tablets, workstations, monitors, printers, storage devices, accessories, cartridges and related equipment.
- The CPV scope also includes certain medical computer equipment, operating systems, printer-related software, printer servers, maintenance, computer support and technical support services.
Show full summary
HUS-yhtymä is establishing a dynamic purchasing system (DPS) for ICT equipment and supplies in Finland, operating until 31 December 2035 unless changed. The DPS is expected to generate approximately 15–30 internal competitions, with an indicative total value of EUR 140–180 million, but HUS gives no purchase commitment. Applications may be submitted throughout the DPS term and all candidates meeting the suitability requirements are admitted. Internal competitions will define the precise products, contract terms and award details.
Risks
The EUR 140–180 million figure is only an indicative maximum-range estimate for potential purchases, and HUS expressly...
At least one substantial reference requirement from the previous three years and three specified certifications or equi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Applicants must satisfy the ESPD and stated suitability requirements; all applicants meeting the requirements are to be admitted to the DPS.
Administrative
- Participation applications must be submitted electronically through the Tarjouspalvelu platform.
- Applications may be submitted throughout the DPS validity period.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Vantaa, FIN
Website
Identifier
1567535-0
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0000
ICT Equipment and Supplies DPS 2025–2035
A single DPS lot covering ICT equipment and supplies. Detailed products will be specified separately in each internal competition. The structured data identifies the lot as suitable for SMEs and the XML notice indicates that internal competitions will be conducted electronically through Tarjouspalvelu.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) ICT-laitteiden ja tarvikkeiden hankkimiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia "ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035" dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2035 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2025-2035 aikana 15 - 30 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 140 000 000 - 180 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035 DPS
Original TED description
Tällä ilmoituksella HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) ICT-laitteiden ja tarvikkeiden hankkimiseen. Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia "ICT-laitteet ja tarvikkeet 2025-2035" dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2035 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2025-2035 aikana 15 - 30 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 140 000 000 - 180 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat.
Procurement Details
- Publication date
- 12 Jun 2025
- Languages
- Finnish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 384446-2025
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Shredders – Dostawa niszczarek, materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, obejmujących tonery, tusze, folie na potrzeby Narodowego Instytutu Kardiologii w Warszawie
Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu oraz licencji w ramach projektu „Poprawa jakości usług cyfrowych Starostwa Powiatowego w Myszkowie” z podziałem na 3 części.
Poland – Personal computers – Dostawa sprzętu komputerowego dla Jednostek Administracji Państwowej
Poland – Portable computers – Dostawę sprzętu komputerowego na potrzeby Gdańskich Nieruchomości.
Czechia – Portable computers – DYNAMICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM PRO PRŮBĚŽNÉ A OPAKOVANÉ NÁKUPY VÝPOČETNÍ TECHNIKY
Czechia – Portable computers – Dodávka IT techniky pro zabezpečení projektu Velux
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
72 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
The EUR 140–180 million figure is only an indicative maximum-range estimate for potential purchases, and HUS expressly...
At least one substantial reference requirement from the previous three years and three specified certifications or equi...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications