Framework agreement for guard and escort services

LOT-0000

Rammeaftale for vagttjenester og eskortering

ETK udbyder hermed rammeaftale vedrørende Vagttjenester og Eskortering. Rammeaftalen har til formål at sikre leveringssikkerhed af vagter til følgende ydelseskategorier: • Fast vagt: o Ved Fast vagt forstås fast bemanding på en bestemt lokation i nærmere definerede tidsrum i henhold til den enhver tid gældende vagtinstruks • Vagtrundering og tilsyn: o Ved vagtrundering forstås udførelse af en af ETK nærmere defineret vagtin-struks som affattes i Leverandørens runderingsbeskrivelse. • Eskortering: o Ved Eskortering forstås ledsagelse og opsyn af ikke-sikkerhedsgodkendte eksterne, fx leverandører, entreprenører eller rådgivere og deres medarbejdere på Forsvarets etablissementer Det nærmere indhold og omfang af ydelserne fremgår af udbudsmaterialet. Rammeaftalen tildeles to Leverandører, som rangeres på en kaskade på baggrund af ETK’s tilbudsevaluering, jf. pkt. 4. Konkrete ordrer på Rammeaftalen bliver tildelt som følger: Ordrer tildeles den første Leverandør i kaskaden. Såfremt denne Leverandør pga. kapacitetsmæssige årsager ikke kan udføre ordren inden for de fastsatte frister, jf. Rammeaftalens pkt. 9, vil den anden Leverandør i kaskaden blive tildelt ordren. Rammeaftalen har en forventet estimeret værdi i aftalens ordinære løbetid på DKK 225 mio. eksklusiv moms fordelt på DKK 100 mio. i aftalens første år, DKK 50 mio. i hvert af Rammeaftalens andet og tredje år samt DKK 25 mio. i Rammeaftalens fjerde år. Estimatet forudsætter, at der indtræder forhold undervejs i aftaleperioden, som påvirker om-sætningen på Rammeaftalen i nedadgående retning, herunder men ikke afgrænset til anvendelse af værnepligtige til bevogtningsopgaver. Se Rammeaftalens pkt. 7.1 for uddybende herom. Der er dog stor usikkerhed forbundet med, hvorvidt der indtræder forhold, der påvirker omsætningen på Rammeaftalen i nedadgående retning, og såfremt der ikke måtte indtræde forhold, som måtte have den angiven effekt, og rammeaftalens optioner om forlængelse i op til 36 måneder udnyttes til fulde, estimeres Rammeaftalens værdi i den totale løbetid til DKK 700 mio. Værdien er alene udtryk for et skøn, der baserer sig på tidligere indkøb og de på udbudstids-punktet forventede kommende indkøb. Den forventede estimerede økonomiske værdi er således ikke bindende for ETK, og Leverandøren kan ikke betragte den estimerede værdi som en garanteret omsætning eller pligt for ETK til at aftale en bestemt mængde af de Ydelser, som er omfattet af Rammeaftalen. Rammeaftalens maksimale økonomiske omfang i den totale løbetid udgør i alt DKK 1.1 mia., eksklusiv moms. Rammeaftalens maksimale økonomiske omfang udgør således en ret til for ETK at købe via aftalen uanset indkøbsvolumenen måtte overstige den årlige estimerede værdi. Rammeaftalen ophører uden varsel, såfremt ETK’s maksimale værdi af Rammeaftalen iht. Udbudsbekendtgørelsen overskrides forud for ovenstående. Årsagen til Rammeaftalens maksimale værdi er risikoen for, at ETK’s fremtidige behov overstiger det på udbudstidspunk-tet estimerede behov særligt henset til den øgede økonomi og aktivitetsniveau i Forsvaret som følge af Forsvarsforliget for 2024-2033, Aftale om styrkelse af Forsvarets kampkraft af 22. februar 2025 og den nuværende sikkerhedspolitiske situation.