HVAC Maintenance and Replacement Services
Original notice title
Belgium – Repair and maintenance services of building installations – Aanstellen van een dienstverlener voor onderhoud en vervanging van HVAC-installaties in gebouwen van stad, AGB en OCMW
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No procurement documents were analyzed; essential details on eligibility, criteria, and terms are unknown.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds. This may affect obligations or reporting.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 750k estimated value
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Preventive and corrective maintenance of HVAC installations (boilers, chillers, air handling units, heat pumps, etc.)
- Cleaning, inspection, and certification of installations
Show full summary
This tender from Stad Tienen (Belgium) seeks a service provider for the maintenance and replacement of HVAC installations across 27 sites of the local government, including the AGB and OCMW. The contract is a framework agreement with an initial 12-month term, renewable up to three times for a maximum total duration of 48 months. Services include preventive and corrective maintenance, cleaning, inspections, and replacement of worn components. The framework maximum value is EUR 750,000. The procedure is open, and electronic submission is required. The tender language is Dutch. EU funding status is inconsistent between structured data (EU-funded) and the XML notice (no EU funds).
Risks
No procurement documents were analyzed; essential details on eligibility, criteria, and terms are unknown.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds. This may affect obligations or reporting.
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Framework agreement with initial 12-month term, renewable three times for up to 48 months
Administrative
- Electronic submission required
- Tender language: Dutch (NLD)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Name
Location
Tienen, BEL
Website
Buyer profile
Identifier
0207525758_564
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
HVAC Maintenance and Replacement Services
Maintenance and replacement of HVAC installations across 27 sites of the local government of Tienen. Includes preventive and corrective maintenance, cleaning, inspections, and replacement of worn components. Framework agreement for up to 48 months (initial 12 months, renewable three times).
EUR 750k
Estimated value
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
De opdracht heeft betrekking op de onderhoudswerkzaamheden van alle HVAC-installaties op 27 sites van het lokaal bestuur Tienen. Onderstaande opsomming geeft een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van te onderhouden installaties: • CV-ketels en toebehoren. • Boilers en doorstromers voor warmwaterbereiding. • Luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren. • Luchtkanalen en toebehoren (regelkleppen, brandkleppen, etc.) • Airco- en warmtepompinstallaties en toebehoren. • Luchtverwarmers, stralingsbuizen en toebehoren. • Installaties voor recuperatie van regenwater en toebehoren. • Leidingwerk (CV, gas, perslucht, drinkwater, regenwater, bluswater, koeltechnisch, afvoeren) • … De opdracht omvat zowel de geplande onderhoudswerkzaamheden (preventief) als eventuele interventies en herstellingen bij defecten of pannes (correctief). Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties ter vervanging van bestaande installaties, indien nodig, maakt eveneens onderdeel uit van deze opdracht. Vervangingen gebeuren steeds met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur. Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties in het kader van grote renovatieprojecten of nieuwbouwprojecten valt niet onder het toepassingsgebied van deze overeenkomst. De opdrachtnemer staat ook in voor het onderhouden en in orde zetten van elk elektrisch bord gelinkt aan een HVAC-installatie. Concreet omvat dit het wegwerken van inbreuken op het keuringsverslag. Deze verslagen zijn raadpleegbaar bij dienst gebouwbeheer. Jaarlijks wordt er ook een thermografie rapport afgeleverd per bord. De initiële looptijd van de opdracht bedraagt 12 maanden en kan tot drie maal stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 12 maanden. De maximale totale looptijd bedraagt aldus 48 maanden.
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original lot title
2026/STAD/GEB/004 - 1
Original TED description
De opdracht heeft betrekking op de onderhoudswerkzaamheden van alle HVAC-installaties op 27 sites van het lokaal bestuur Tienen. Onderstaande opsomming geeft een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van te onderhouden installaties: • CV-ketels en toebehoren. • Boilers en doorstromers voor warmwaterbereiding. • Luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren. • Luchtkanalen en toebehoren (regelkleppen, brandkleppen, etc.) • Airco- en warmtepompinstallaties en toebehoren. • Luchtverwarmers, stralingsbuizen en toebehoren. • Installaties voor recuperatie van regenwater en toebehoren. • Leidingwerk (CV, gas, perslucht, drinkwater, regenwater, bluswater, koeltechnisch, afvoeren) • … De opdracht omvat zowel de geplande onderhoudswerkzaamheden (preventief) als eventuele interventies en herstellingen bij defecten of pannes (correctief). Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties ter vervanging van bestaande installaties, indien nodig, maakt eveneens onderdeel uit van deze opdracht. Vervangingen gebeuren steeds met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur. Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties in het kader van grote renovatieprojecten of nieuwbouwprojecten valt niet onder het toepassingsgebied van deze overeenkomst. De opdrachtnemer staat ook in voor het onderhouden en in orde zetten van elk elektrisch bord gelinkt aan een HVAC-installatie. Concreet omvat dit het wegwerken van inbreuken op het keuringsverslag. Deze verslagen zijn raadpleegbaar bij dienst gebouwbeheer. Jaarlijks wordt er ook een thermografie rapport afgeleverd per bord. De initiële looptijd van de opdracht bedraagt 12 maanden en kan tot drie maal stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 12 maanden. De maximale totale looptijd bedraagt aldus 48 maanden.
Procurement Details
- Publication date
- 01 Jul 2026
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 455821-2026
Documents (2)
Similar tenders
Norway – Lifts – Framework agreement for lift service
France – Repair and maintenance services of building installations – Prestations de maintenance multitechnique des locaux du CNRS de la Délégation ALSACE
France – Repair and maintenance services of building installations – CONTRAT D'EXPLOITATION D'INSTALLATIONS DE VENTILATION ET DE VMC
France – Repair and maintenance services of building installations – MARCHÉ RELATIF A L'EXPLOITATION ET LA MAINTENANCE DES RESEAUX DE TRAITEMENT D'EAU
France – Repair and maintenance services of building installations – Travaux d'entretien de menuiserie dans les logements et parties communes de Quevilly Habitat
France – Construction work for buildings relating to health – 0507-MGP Maison santé Sarrebourg
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No procurement documents were analyzed; essential details on eligibility, criteria, and terms are unknown.
Structured data indicates EU-funded, but XML notice states no EU funds. This may affect obligations or reporting.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications