Consumables and chemical solvents for UW Biological and Chemical Sciences Centre
Original notice title
Poland – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Sukcesywne dostawy materiałów zużywalnych i drobnych akcesoriów laboratoryjnych oraz rozpuszczalników chemicznych dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego w podziale na części
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Tender documents and submissions only in Polish, limiting non-Polish bidders.
Procurement documents (SWZ, attachments) not analyzed; missing details on technical specifications and contract terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 114.2k estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration 12 MONTH
- Lot 1: Consumable laboratory materials and small accessories (e.g., pipettes, reagents).
- Lot 2: Chemical solvents.
Show full summary
This is an open tender by the University of Warsaw for the supply of consumable laboratory materials, small accessories, and chemical solvents for its Biological and Chemical Sciences Centre. The tender is divided into two lots: Lot 1 for consumables and accessories, and Lot 2 for chemical solvents. The contract duration is 12 months with successive deliveries. Award criteria are 60% price and 40% delivery time. The estimated total value is 114,152.35 PLN. Submission is electronic via the e-Zamówienia platform, and offers must be submitted in Polish. The deadline is 3 August 2026 at 09:55 UTC.
Risks
Tender documents and submissions only in Polish, limiting non-Polish bidders.
Procurement documents (SWZ, attachments) not analyzed; missing details on technical specifications and contract terms.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Delivery time per order: Lot 1: 5-30 days; Lot 2: 5-14 days.
Administrative
- Electronic submission required via e-Zamówienia platform.
- Bid must include completed assortment-price form (attachment no. 9).
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Location
warszawa, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5250011266
Activity
Education
Lots (2)
LOT-0001
Consumable materials and small laboratory accessories
Supply of consumable laboratory materials and small accessories for 12 months. Detailed scope described in attachment no. 2 to the SWZ. Place of performance: Warsaw, Poland.
EUR 26.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (C), maksimum 100 pkt., waga 60 %, będzie liczona ze wzoru: Cn = 100 pkt ∙ najniższa cena z ofert (PLN, brutto) / cena oferty badanej (PLN, brutto) Ceną oferty jest maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy, określone w pkt. 1 Formularza ofertowego. W celu określenia ww. wynagrodzenia, Wykonawca wypełni Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ: a) w kolumnie „j” należy wpisać oferowaną Cenę jednostkową netto, którą przyjmuje się jako podaną prawidłowo i która stanowi podstawę dalszych wyliczeń b) w kolumnie „k” należy wpisać Stawkę VAT wyrażoną w procentach, obowiązującą w dniu składania ofert c) Cena jednostkowa brutto (kolumna ‘l”), Wartość netto (kolumna „m”) oraz Wartość brutto (kolumna „n”), zostanie wyliczona automatycznie, zgodnie z zamieszczoną formułą d) Suma poszczególnych wierszy w kolumnie „n” – Wartość Brutto stanowi cenę oferty, którą Wykonawca wpisze do Formularza ofertowego w pkt. 1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - trzecie miejsce po przecinku: poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 końcówka zostanie zaokrąglona w górę).
Termin realizacji pojedynczego zamówienia (T), maksimum 100 pkt., waga 40 %, będzie liczony ze wzoru: Tn = 100 pkt ∙ najkrótszy termin realizacji z ofert / termin realizacji z oferty badanej Za termin realizacji (dostawy) przyjmuje się pełną liczbę dni. W przypadku zaoferowania terminu wyrażonego w niepełnych dniach, przy ocenie ofert Zamawiający zaokrągli termin w górę do najbliższej pełnej liczby (np. zaoferowany termin wykonania wynoszący 13 dni i 12 godzin zostanie zaokrąglony do 14 dni). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie maksymalny termin realizacji zamówienia liczony od przesłania przez Zamawiającego zamówienia, nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych i nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych. - Nieokreślenie w ofercie terminu realizacji pojedynczego zamówienia skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji pojedynczego zamówienia oraz przyznaniem liczby punktów w kryterium oceny ofert zgodnie ze wzorem określonym dla tego kryterium i wskazaniem takiej liczby dni w umowie. - Zaoferowanie przez Wykonawcę krótszego terminu realizacji pojedynczego zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie uznaniem, iż Wykonawca zaoferował minimalny termin realizacji pojedynczego zamówienia oraz przyznaniem liczby punktów w kryterium oceny ofert zgodnie ze wzorem określonym dla tego kryterium i wskazaniem takiej liczby dni w umowie. - W przypadku zaproponowania dłuższego terminu realizacji pojedynczego zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - trzecie miejsce po przecinku: poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 końcówka zostanie zaokrąglona w górę).
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Materiały zużywalne i drobne akcesoria laboratoryjne
Original TED description
Sukcesywne dostawy materiałów zużywalnych i drobnych akcesoriów laboratoryjnych dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ
LOT-0002
Chemical solvents
Supply of chemical solvents for 12 months. Detailed scope described in attachment no. 2 to the SWZ. Place of performance: Warsaw, Poland.
EUR 26.6k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Cena (C), maksimum 100 pkt., waga 60 %, będzie liczona ze wzoru: Cn = 100 pkt ∙ najniższa cena z ofert (PLN, brutto) / cena oferty badanej (PLN, brutto) Ceną oferty jest maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy, określone w pkt. 1 Formularza ofertowego. W celu określenia ww. wynagrodzenia, Wykonawca wypełni Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ: a) w kolumnie „j” należy wpisać oferowaną Cenę jednostkową netto, którą przyjmuje się jako podaną prawidłowo i która stanowi podstawę dalszych wyliczeń b) w kolumnie „k” należy wpisać Stawkę VAT wyrażoną w procentach, obowiązującą w dniu składania ofert c) Cena jednostkowa brutto (kolumna ‘l”), Wartość netto (kolumna „m”) oraz Wartość brutto (kolumna „n”), zostanie wyliczona automatycznie, zgodnie z zamieszczoną formułą d) Suma poszczególnych wierszy w kolumnie „n” – Wartość Brutto stanowi cenę oferty, którą Wykonawca wpisze do Formularza ofertowego w pkt. 1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - trzecie miejsce po przecinku: poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 końcówka zostanie zaokrąglona w górę).
Termin realizacji pojedynczego zamówienia (T), maksimum 100 pkt., waga 40 %, będzie liczony ze wzoru: Tn = 100 pkt ∙ najkrótszy termin realizacji z ofert / termin realizacji z oferty badanej Za termin realizacji (dostawy) przyjmuje się pełną liczbę dni. W przypadku zaoferowania terminu wyrażonego w niepełnych dniach, przy ocenie ofert Zamawiający zaokrągli termin w górę do najbliższej pełnej liczby (np. zaoferowany termin wykonania wynoszący 13 dni i 12 godzin zostanie zaokrąglony do 14 dni). Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie maksymalny termin realizacji zamówienia liczony od przesłania przez Zamawiającego zamówienia, nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych i nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. - Nieokreślenie w ofercie terminu realizacji pojedynczego zamówienia skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż Wykonawca zaoferował maksymalny termin realizacji pojedynczego zamówienia oraz przyznaniem liczby punktów w kryterium oceny ofert zgodnie ze wzorem określonym dla tego kryterium i wskazaniem takiej liczby dni w umowie. - Zaoferowanie przez Wykonawcę krótszego terminu realizacji pojedynczego zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego skutkować będzie uznaniem, iż Wykonawca zaoferował minimalny termin realizacji pojedynczego zamówienia oraz przyznaniem liczby punktów w kryterium oceny ofert zgodnie ze wzorem określonym dla tego kryterium i wskazaniem takiej liczby dni w umowie. - W przypadku zaproponowania dłuższego terminu realizacji pojedynczego zamówienia niż dopuszczalny przez Zamawiającego, oferta takiego Wykonawcy zostanie odrzucona. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - trzecie miejsce po przecinku: poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 końcówka zostanie zaokrąglona w górę).
Show original TED data
Original lot title
Rozpuszczalniki chemiczne
Original TED description
Sukcesywne dostawy rozpuszczalników chemicznych dla Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 451546-2026
Documents (1)
Similar tenders
Greece – Blood-grouping reagents – Αρ. Διακήρυξης 009/2026
Netherlands – Laboratory reagents – EA Lab benodigdheden
Belgium – Plastic products – Ontwikkeling van een toestel voor geautomatiseerde faagkwantificatie a.d.h.v. microfluïdica en optische beeldanalyse
Spain – Laboratory reagents – Suministro de reactivos y cesión de equipamiento para la realización de técnicas de FISH para el servicio de anatomía patológica, hematología y genética del Hospital Universitari Vall d'Hebron.
Spain – Laboratory reagents – Sistema Dinámico de Compra de suministro de reactivos, material fungible, patrones, pequeño equipamiento y otros para los laboratorios de NASERTIC
France – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Fourniture de produits, consommables, réactifs et matériels de laboratoires pour le compte de l’Institut Français de Recherche pour l’Exploitation de la MER (IFREMER)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Tender documents and submissions only in Polish, limiting non-Polish bidders.
Procurement documents (SWZ, attachments) not analyzed; missing details on technical specifications and contract terms.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications