Comprehensive cleaning and sanitation services for hospitals in Opole
Original notice title
Poland – Cleaning and sanitation services – Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracji, utrzymania terenów zielonych, transport wewnętrzny i zewnętrzny, współdziałanie z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentami dla SP ZOZ OCO w Opolu i Szpitala Wojewódzkiego w Opolu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated value provided; possible low budget or high risk of underfunding.
Strict experience criteria may disqualify bidders without specific hospital cleaning contracts (e.g., including radioth...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Cleaning and disinfection of hospital and administrative areas
- Kitchenette service on wards
Show full summary
This tender is for comprehensive cleaning, sanitation, and related services at two hospitals in Opole, Poland: SP ZOZ Opolskie Centrum Onkologii (lead buyer) and Szpital Wojewódzki w Opolu (participant). The contract covers cleaning, disinfection, waste management, linen handling, internal/external transport, green area maintenance, and patient care support. Duration is 24 months with options to extend by up to 24 months (total 48 months) and to increase scope by up to 40% of the guaranteed amount. Award criteria: price (70%), complaint handling time (20%), and quality/ISO certificates (10%). Bidders must demonstrate experience in two similar hospital contracts and provide a coordinator with relevant experience. The tender is open procedure, electronic submission required, language Polish. Estimated value is not specified (reported as 0 PLN in notice, likely placeholder). The notice indicates EU funding (structured data) but XML states no EU funds – inconsistency exists.
Risks
No estimated value provided; possible low budget or high risk of underfunding.
Strict experience criteria may disqualify bidders without specific hospital cleaning contracts (e.g., including radioth...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: at least 2 similar hospital cleaning contracts (each at least 12 months continuous) covering cleaning, disinfection, internal transport, external areas, and patient...
- Coordinator: 3 years experience in coordinating similar hospital cleaning services (same hospital types as above).
- Provide list of disinfectants and cleaning agents with safety data sheets, biocidal product permits, microbial efficacy tests, and catalog cards. Also declare that reusable...
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Opole, POL
Website
Buyer profile
Identifier
7542557814
Activity
Health
Lots (1)
LOT-0001
Comprehensive cleaning and sanitation services for hospitals in Opole
Single lot covering all services for both hospitals: SP ZOZ Opolskie Centrum Onkologii and Szpital Wojewódzki w Opolu. Services include cleaning, disinfection, waste management, linen handling, transport, green areas, and patient care support. Duration 24 months with optional extensions.
PLN 0
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, a następnie pomnożona przez 0,7, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyzna punkty na podstawie zapisów w Rozdziale XIX pkt2.2 do SWZ
Zamawiający przyzna punkty na podstawie zapisów w Rozdziale XIX pkt2.3 do SWZ
Value note
Show original TED data
Original lot title
Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych i administracji, utrzymania terenów zielonych, transport wewnętrzny i zewnętrzny, współdziałanie z personelem medycznym w zakresie opieki nad pacjentami dla SP ZOZ OCO w Opolu i Szpitala Wojewódzkiego w Opolu
Original TED description
Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych w Szczegółowym Opisie Warunków Realizacji Usługi stanowiącym Załączniki nr 2 i 2.1 do 2.7 oraz Załączniki nr 3 i 3.1 do 3.2 jak również we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.Zamawiającymi są: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Opolskie Centrum Onkologii im. prof. Tadeusza Koszarowskiego w Opolu– Lider postępowania oraz Szpital Wojewódzki w Opolu Sp. z o.o. – Uczestnik postępowania. Po zakończeniu postępowania każdy z Zamawiających podpisze indywidualnie umowę z wybranym w postępowaniu Wykonawcą. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1. Zamawiający wymaga załączenia do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy wykazu wszystkich środków dezynfekcyjnych, myjąco-dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących, itp. niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga dostarczenia: karty charakterystyki , pozwolenia na obrót preparatami biobójczymi na terenie UE i RP, badania skuteczności mikrobiologicznej oraz karty katalogowe- ulotki. Wykonawca załączy oświadczenie , w którym poświadczy, że środki wykorzystywane do świadczenia usługi ( ściereczki wielorazowego użytku , mopy ) oddaje do pralni zewnętrznej, posiadającej barierę higieniczną oraz pozytywną opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. 2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Termin związania ofertą upływa w dniu: 07.12.2026 r.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 451285-2026
Documents (1)
Similar tenders
Italy – Cleaning and sanitation services – Convenzioni servizi di pulizie sanitarie ed.II
France – Cleaning services – Prestation de service de bionettoyage des locaux de l'Etablissement Public de Santé Mental de la Sarthe
Belgium – Cleaning and sanitation services – DESIGNATION D’UNE SOCIETE DE NETTOYAGE POUR LA RCA ET SES FILIALES CREEES OU A CREER
France – Cleaning and sanitation services – Nettoyage des bâtiments communaux avec fourniture des consommables
Sweden – Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services – Sanering- och industristäd samt skräpplockning
Sweden – Cleaning and sanitation services – Städtjänster
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated value provided; possible low budget or high risk of underfunding.
Strict experience criteria may disqualify bidders without specific hospital cleaning contracts (e.g., including radioth...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications