Delivery of computer equipment
Original notice title
Poland – Portable computers – Dostawa sprzętu komputerowego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value; impossible to gauge bid size or margin expectations. Wadium amounts suggest minimum contra...
Funding is tied to 2026 budget plan; if contract not signed by 31.12.2026, the award may be canceled. Tight timeline fo...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 40 DAY
- Supply of standard laptops with monitors (Lot I)
- Supply of high-performance laptops with monitors (Lot II)
Show full summary
This is an open tender by the Warmińsko-Mazurski Regional Branch of the National Health Fund (NFZ) for the supply of computer equipment, divided into three lots. Lot I: standard laptops with monitors (73+17 option), Lot II: high-performance laptops with monitors (20+5 option), Lot III: high-performance desktops with monitors (8+4 option). The tender includes a 36-month warranty and option rights subject to budget availability. Award criteria are 100% price. Bid bond required per lot. Contracts must be signed by 31.12.2026 due to 2026 budget. Performance location: Katowice, Poland. No estimated contract value provided.
Risks
No estimated contract value; impossible to gauge bid size or margin expectations. Wadium amounts suggest minimum contra...
Funding is tied to 2026 budget plan; if contract not signed by 31.12.2026, the award may be canceled. Tight timeline fo...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond required: Lot I: PLN 16,000; Lot II: PLN 5,000; Lot III: PLN 2,000
- Contract must be signed by 31 December 2026 (budget expiry)
- For Lot III: At least one prior delivery of computer equipment worth ≥ PLN 50,000 gross within last 3 years
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Location
Rzeszów, POL
Website
Buyer profile
Identifier
1070001057
Activity
Health
Lots (3)
LOT-0001
Standard Laptops with Monitors
Supply of 73 standard laptops and 73 monitors (guaranteed) with an option for up to 17 additional units of each. 36-month warranty and liability for defects. Delivery within 40 days from contract signing.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Cena - 100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Część I – dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami. Uwaga! Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji. Część I Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym. Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. » Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu. Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty. Uwaga! Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 na daną Część (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Uwaga! W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert. *Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r. Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.
LOT-0002
High-Performance Laptops with Monitors
Supply of 20 high-performance laptops and 20 monitors (guaranteed) with an option for up to 5 additional units of each. 36-month warranty and liability for defects. Delivery within 40 days from contract signing.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Cena - 100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Część II – dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami, Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji. Część II Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym. Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. » Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu. Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty. Uwaga! Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Uwaga! W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert. *Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r. Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.
LOT-0003
High-Performance Desktops with Monitors
Supply of 8 high-performance desktops and 8 monitors (guaranteed) with an option for up to 4 additional units of each. Requires at least one prior delivery of computer equipment worth at least PLN 50,000 gross. 36-month warranty and liability for defects. Delivery within 40 days from contract signing.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Award details
Cena - 100%
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Część III – dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami, Zamawiający przewiduje w każdej Części zamówienia prawo opcji. Część III Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzega sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym. Wykonawca składając ofertę przyjmuje na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona będzie od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. » Wykonawca winien podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu. Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składają się na treść oferty. Uwaga! Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 (niniejsze nie wyklucza również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Uwaga! W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegać będzie weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert. *Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r. Uwaga! Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 451224-2026
Documents (1)
Similar tenders
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Netherlands – Personal computers – Europese aanbesteding ICT-hardware en touchscreens
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Self-service vending machines for Helse Vest RHF and Helse Sør-Øst RHF
France – Display screens – Location d'écrans géants
Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI
Sweden – Computer equipment and supplies – IT-partner
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value; impossible to gauge bid size or margin expectations. Wadium amounts suggest minimum contra...
Funding is tied to 2026 budget plan; if contract not signed by 31.12.2026, the award may be canceled. Tight timeline fo...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications