SAP S/4HANA implementation

Lotul 1 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de distributie a energiei electrice din cadrul Grupului PPC Romania. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Sales, Supply Chain) si componentele SAP Enterprise Asset Management (EAM) si SAP Asset Performance Management (APM), esentiale pentru gestionarea si monitorizarea performantei activelor de retea specifice activitatii de distributie si include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private cu SAP Enterprise Asset Management (EAM) si SAP Asset Performance Management (APM)+ Optional 1A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U)+ Optional 1B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern Componentele optionale ( 1A si 1B) se exclud reciproc. Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi

cerinta 5.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii

Lotul 2 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de furnizare energie electrica si servicii conexe din cadrul Grupului PPC Romania. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Sales, Supply Chain, Service) cu accent pe procesele comerciale de furnizare energie si servicii catre clienti, pentru societatile PPC Energie S.A., PPC Advanced Energy Services S.R.L., PPC Blue Romania S.R.L. si include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private+ Optional 2A : Implementare componenta SAP S/4HANA for Utilities (IS-U)+ Optional 2B : Dezvoltare integrare cu sistem de billing extern Componentele optionale ( 2A si 2B) se exclud reciproc. Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi

Cerinta 6 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2023,2024,2025) de minim : Lot 1=52.189.800 RON Lot 2= 53.926.080 RON Lot 3= 26.357.760 RON Lot 4= 277.887.670 RON Modalitatea de îndeplinire: Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1 : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele . Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. ( 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON ;2025-1 euro= 5.0415 RON).

Lotul 3 acopera serviciile de implementare a platformei SAP Cloud ERP Private pentru activitatile de productie energie electrica din surse regenerabile si trading din cadrul Grupului PPC Romania : PPC Renewables Romania S.R.L., PPC-Public Power Corporation Romania S.A., PPC Trading S.R.L. Implementarea va include nucleul ERP (Finance, Procurement, Asset Management, Supply Chain) cu accent pe gestionarea activelor de productie (parcuri eoliene, fotovoltaice), mentenanta acestora si procesele financiare asociate activitatii de trading, include : Baza obligatorie: Implementare SAP Cloud ERP Private; Servicii incluse :Analiza si Design (Fit-to-Standard) ;Configurare si Extensii ;Integrare ;Migrare de date ;Testare ;Securitate si Autorizari ;OCM si Training ;Cutover si Go-Live ;Hypercare ;Garantie ;Sincronizare cu sistemele curente ;Retrieval date istorice ;Cerinte legislative noi

Cerinta 7 :Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiarii publici sau privati, din care sa rezulte : Pentru Lotul 1 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 2 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 3 : candidatul a dus la bun sfarsit minimum 1 proiect de implementare ERP de tip enterprise, care a inclus oricare dintre urmatoarele tehnologii : SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion / Cloud ERP , Microsoft Dynamics 365, in valoare de cel putin 8.000.000 RON . Pentru Lotul 4 : candidatul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 5 ani a gestionat contracte de licentiere SAP (subscriptii anuale) a caror valoare cumulata sa fie de minimum 15.000.000 EUR, rezultata din cel mult 3 contracte, care trebuie sa fi inclus, in mod obligatoriu, servicii de management al licentelor, optimizare a portofoliului de licente si/sau asistenta in cadrul proceselor de True-Up. Pentru loturile 1, 2 si 3, proiectul de referinta trebuie sa indeplineasca CUMULATIV urmatoarele conditii: a)Sector de activitate : proiectul a fost realizat pentru un beneficiar care isi desfasoara activitatea in sectorul energetic (productie, distributie, transport sau furnizare de energie electrica, petrol si gaze naturale) sau telecomunicatii. b)Punere in productie:Proiectul a inclus Go-Live (punere in productie) intr-un mediu operational al beneficiarului c) Faze livrate :Proiectul a inclus livrarea end-to-end a cel putin urmatoarelor etape: analiza/proiectare (Explore), configurare si dezvoltare (Realize), testare integrata (SIT), suport la testarea de acceptanta (UAT) si hypercare d)Complexitate: Proiectul a indeplinit cel putin una dintre urmatoarele conditii de complexitate : D1:Implementare pentru minimum 2 arii functionale dintre: Finance/Controlling, Procurement, Sales, Asset Management, Maintenance, Utilities/IS-U, Production D2:Implementare cu integrari cu sisteme non-SAP (minimum 1 interfata operationala in productie) D3:Implementare pentru minimum 2 entitati juridice/companii (multi-company / grup) Definitia "dus la bun sfarsit": •Proiect incheiat cu proces-verbal de receptie (finala sau partiala aferenta fazei de Go-Live) sau document echivalent emis/semnat de beneficiar •Documentul trebuie sa ateste cel putin punerea in productie si livrarea serviciilor aferente. MODALITATE DE INDEPLINIRE Pe fiecare lot, se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate Lista proiectelor/contractelor similare, continand informații relevante, cum ar fi : •Denumirea beneficiarului•Sectorul de activitate al beneficiarului •Perioada de derulare (luna/an inceput - luna/an finalizare) •Rolul ofertantului (contractor unic, lider asociere, membru asociere, subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) •Descrierea serviciilor livrate (obiect)•Versiunea SAP implementata •Modulele/ariile functionale implementate •Integrarile realizate •Numarul de entitati/companii •Data Go-Live •numărul și data contractului•valoarea contractului •numărul documentului de recepție•Persoana de contact la beneficiar pentru verificare referinte. Documentele suport prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă, emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar, constau in: • Certificate/recomandari /certificate constatatoare/ certificări de bună execuţie, emise de beneficiari • Procese-verbale de receptie sau documente echivalente • Contracte (partial, pentru elementele relevante Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru anii : 2021-1 euro = 4.9204 ; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.

Lot 4-Servicii de licentiere SAP consta in subscriptia anuala a licentelor SAP pentru toate tenantele (lot 1,lot 2, lot 3), pentru toate companiile din Grup PPC Romania Baza obligatorie: Servicii de licentiere SAP (subscriptie anuala)

cerinta nr.8 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.