New procurement of media technology for the re-equipment of Vöhlin-Gymnasium Memmingen
Original notice title
Germany – Video projectors – Neubeschaffung von Medientechnik im Rahmen der Neuausstattung am Vöhlin-Gymnasium Memmingen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value provided – bidders cannot gauge project size or budget.
Must provide free sample devices within 7 calendar days upon request. Failure leads to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Sep 2026
- Supply and delivery of 53 laser projectors and audio systems, 36 media boxes, 21 media cabinets, 57 AirPlay adapters and document cameras
- On-site installation, configuration, and commissioning at Vöhlin-Gymnasium, Memmingen
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This tender by the city of Memmingen (Germany) seeks a contractor for the supply, installation, and commissioning of media technology (laser projectors, audio systems, media boxes, cabinets, AirPlay adapters, document cameras) at the Vöhlin-Gymnasium. The contract includes delivery, setup, configuration, removal of old equipment, training, and documentation. The award is based solely on price. Bidders must provide three comparable references, annual turnover, and liability insurance. Submission deadline is 30 July 2026. Estimated value is not disclosed.
Risks
No estimated value provided – bidders cannot gauge project size or budget.
Must provide free sample devices within 7 calendar days upon request. Failure leads to exclusion.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must provide 3 comparable references from the last 3 years (schools with similar equipment)
- Must provide free sample devices on request within 7 calendar days
Eligibility
- Proof of annual turnover and liability insurance
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Memmingen, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
10150
Activity
General public services
Lots (1)
LOT-0001
New procurement of media technology for the re-equipment of Vöhlin-Gymnasium Memmingen
Supply, installation, commissioning, and removal of 53 laser projectors, audio systems, 36 media boxes, 21 media cabinets, 57 AirPlay adapters, and document cameras. Includes training, documentation, and support. Delivery and installation at the school in Memmingen. Deadline for completion: 30 September 2026.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Preis
Additional CPV codes
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Original lot title
Neubeschaffung von Medientechnik im Rahmen der Neuausstattung am Vöhlin-Gymnasium Memmingen
Original TED description
Die ausgeschriebene Gesamtleistung umfasst die Lieferung, den Abbau, den Aufbau und die Konfiguration der Hardware einschließlich Mobiliar sowie die Installation der Software, die zum verwendungsfertigen Betrieb der neuen Medientechnik am Staatlichen Vöhlin-Gymnasium in Memmingen unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten notwendig ist. Die abzubauenden Komponenten entsprechen in Zahl den zu liefernden Komponenten. Projektbegleitend ist eine ausreichende Einweisung des Systembetreuers in den Räumlichkeiten der Schule sowie eine lückenlose Dokumentation der gelieferten und installierten Medientechnik zu erbringen. Der Auftragnehmer liefert die zu beschaffenden Komponenten frei Haus an den vom Auftraggeber benannten Standort (frei Verwendungsstelle) und verpflichtet sich, anfallende Verpackungsmaterialien auf eigene Kosten zu entsorgen. Die Anlieferung, Aufstellung und Installation der Komponenten erfolgt an nachstehender Lieferadresse frei Verwendungsstelle: Staatliches Vöhlin-Gymnasium, Kaisergraben 21, 87700 Memmingen Die Transportkosten werden durch den Auftragnehmer getragen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Katalogmaterialien nachzureichen und vor der Vergabe kostenlose Mustergeräte am Schulstandort Memmingen aufzustellen. Diese sind nach Aufforderung binnen 7 Werktagen vor Ort in Memmingen für einen Livebetrieb aufzubauen und zu präsentieren. Eine Nichterfüllung der genannten Anforderungspositionen führt zum Bieterausschluss. Das beauftragte Unternehmen verpflichtet sich, für das von ihm bereitgestellte Los den Support für sämtliche Störfälle zu übernehmen. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich 35. KW 2026). Die Lieferung und Installation haben in Abhängigkeit der Zuschlagserteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattzufinden. Eine verwendungsfertige Bereitstellung des Gewerks hat spätestens bis zum 30.09.2026 zu erfolgen. Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Procurement Details
- Publication date
- 30 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 449282-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
No estimated value provided – bidders cannot gauge project size or budget.
Must provide free sample devices within 7 calendar days upon request. Failure leads to exclusion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications