AI Infrastructure and Protection Hardware
Original notice title
Romania – Miscellaneous computer equipment – Hardware pentru etapa 1 - Echipamente amortizabile în cadrul proiectului „PIONIER AI - Robot Autonom Pentru Afaceri"- LOT 1 - Infrastructură AI și Protecție
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
71 / 100
Complexity
63 / 100
Risk factors
The XML notice shows a submission end time of 15:00 local time, while the structured data normalizes the deadline to 12...
Extended warranty offers under 24 months are explicitly non-compliant, which can disqualify the bid on this criterion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- RON 1.1M estimated value
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 150 DAY
- Supply of miscellaneous computer equipment for the PIONIER AI project.
- Delivery of AI development server, AI PCs and UPS units.
Show full summary
Open supply tender for hardware equipment for the PIONIER AI project in Romania, led by Nexus Media srl. One lot is shown in the structured data, covering AI server, AI PCs and UPS equipment, with electronic submission required and an overall estimated value of RON 1,056,200. The award uses price plus several quality/environmental criteria, and the contract duration is 150 days from signature.
Risks
The XML notice shows a submission end time of 15:00 local time, while the structured data normalizes the deadline to 12...
Extended warranty offers under 24 months are explicitly non-compliant, which can disqualify the bid on this criterion.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Questions for clarification: structured data says clarifications may be requested up to 18 days before the deadline, and the authority answers by the 11th day before deadline.
Administrative
- Electronic submission is required.
- Offers must be submitted by 2026-08-03 12:00 UTC (15:00 local time in the XML notice).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Location
Iasi, ROU
Website
Buyer profile
Identifier
9671891
Activity
Economic affairs
Lots (1)
LOT-0000
AI Infrastructure and Protection Hardware
Supply of hardware for the project stage 1: 1 AI development server, 4 AI PCs and 2 UPS units, according to the technical specifications. The lot appears to cover IT infrastructure equipment for the PIONIER AI project and is EU-funded. Lot information comes from structured data.
EUR 201.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Gmed = (G1 × Ve1 + G2 × Ve2 + G3 × Ve3) / (Ve1 + Ve2 + Ve3) unde: • Gmed = perioada medie ponderată de garanție
• G1, G2, G3 = perioadele de garanție ofertate pentru fiecare categorie de produs, exprimate în luni
• Ve1, Ve2, Ve3 = valorile estimate ale produselor, stabilite de autoritatea contractantă în documentația de atribuire. Punctajul se acordă astfel: • Gmed ≥ 72 luni: 20 puncte
• Gmed ≥ 60 luni și < 72 luni: 15 puncte
• Gmed ≥ 48 luni și < 60 luni: 10 puncte
• Gmed ≥ 36 luni și < 48 luni: 5 puncte
• Gmed ≥ 24 luni și < 36 luni: 0 puncte. Note: • Pentru orice produs ofertat cu o garanție mai mică de 24 luni, oferta este considerată neconformă. • Pentru valori ale Gmed mai mari de 72 luni nu se acordă punctaj suplimentar. • Perioadele de garanție vor fi demonstrate prin documentele producătorului, certificate de garanție sau angajamente ferme ale ofertantului. Factorul contribuie la economia circulară, prelungirea duratei de utilizare și reducerea generării de DEEE. Documente solicitate: Ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei o declarație pe propria răspundere în cadrul căreia să prezinte perioada de garanție extinsă. De asemenea, ofertanții trebuie să prezinte în cadrul ofertei informații referitoare la perioada de garanție extinsă
• Sub 50% material reciclat: 0 puncte – nu se acordă puncte pentru ambalaje cu proporție mai mică de materiale reciclate. • Minimum 50% material reciclat: 5 puncte – pentru ambalaje care conțin cel puțin jumătate din materiale reciclate. • 100% material reciclat: 10 puncte – pentru ambalaje realizate integral din materiale reciclate Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările și completările ulterioare. Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului. Documente solicitate: În vederea demonstrării îndeplinirii cerinței, ofertanții vor prezenta documente emise de producătorul produsului sau al ambalajului, din care să rezulte conținutul de material reciclat al ambalajelor. Documentele justificative pot consta, fără a se limita la: • fișe tehnice ale produsului sau ale ambalajului
• declarații ale producătorului
• certificate privind conținutul de material reciclat
• rapoarte de încercări sau alte documente echivalente emise de organisme competente
Punctajul se acordă pentru fiecare produs pentru care autoritatea contractantă a stabilit o cerință minimă de stocare SSD, după cum urmează: • 0 puncte dacă capacitatea de stocare SSD ofertată este egală cu cerința minimă stabilită prin caietul de sarcini
• 5 puncte dacă capacitatea de stocare SSD ofertată depășește cu minimum 20% capacitatea minimă solicitată
• 15 puncte dacă capacitatea de stocare SSD ofertată depășește cu minimum 30% capacitatea minimă solicitată. Punctajul total al factorului se va calcula ca medie ponderată a punctajelor obținute pentru fiecare produs eligibil, în funcție de valoarea estimată a produselor din cadrul lotului. Formula de calcul: Pfinal = (P1 × Ve1 + P2 × Ve2) / (Ve1 + Ve2) unde: • P1 = punctajul obținut pentru Server AI
• P2 = punctajul obținut pentru PC AI
• Ve1 = valoarea estimată a Serverului AI
• Ve2 = valoarea estimată a PC-urilor AI. UPS-ul nu intră în evaluarea acestui factor, întrucât pentru acest produs nu a fost stabilită o cerință minimă privind capacitatea de stocare SSD. Nota 1: În cazul Serverului AI, care include mai multe unități de stocare SSD, calculul procentului de majorare se va realiza prin însumarea capacităților tuturor unităților SSD ofertate și raportarea acestora la capacitatea minimă totală solicitată. Procentul de majorare se calculează astfel: Majorare (%) = [(Cofertată − Cminimă) / Cminimă] × 100 unde: • Cofertată = capacitatea totală SSD ofertată
• Cminimă = capacitatea totală SSD minimă solicitată. Nota 2: Punctajul maxim de 15 puncte se acordă pentru orice depășire de minimum 30% a capacității minime solicitate. Pentru depășiri mai mari de 30% nu se acordă punctaj suplimentar. Pentru UPS nu se aplică acest criteriu. Documente solicitate: -Fișă tehnică cu capacitatea SSD oferită
Punctajul se acordă gradual, în funcție de serviciile asumate și documentate de ofertant, după cum urmează: a) Preluarea gratuită a echipamentelor scoase din uz de la sediul beneficiarului și transportul către operatori autorizați DEEE: 5 puncte b) Ștergerea securizată și certificată a datelor de pe mediile de stocare, cu emiterea unui raport de distrugere a datelor: 5 puncte c) Evaluarea tehnică a echipamentelor în vederea recondiționării, reutilizării sau reciclării, precum și raportarea destinației finale a echipamentelor: 5 puncte Punctajul total se obține prin însumarea punctajelor acordate pentru fiecare serviciu asumat și demonstrat prin documentele prezentate. Documentele solicitate : -METODOLOGIA DETALIATĂ - document distinct care să descrie: - Procesul complet de colectare a echipamentelor de la sediul beneficiarului - Procedura de ștergere securizată și certificată a datelor (conform standardelor internaționale) - Criteriile și procesul de evaluare tehnică pentru determinarea stării funcționale - Fluxul detaliat pentru recondiționare și recomercializare (echipamente funcționale) - Procesul de dezmembrare și reciclare (echipamente nefuncționale) - Termenele concrete de execuție pentru fiecare etapă - Modalitatea de raportare către beneficiar. -DOVEZI CONFORMITATE INSTALAȚII - unul dintre: - autorizație de mediu pentru colectare/tratare DEEE
- contract valabil cu un operator autorizat DEEE
- contract sau acord de colaborare cu un operator autorizat pentru colectare și reciclare
- certificat de înregistrare în Registrul producătorilor și importatorilor de EEE, după caz
- alte documente echivalente care demonstrează capacitatea ofertantului de a asigura gestionarea echipamentelor la sfârșitul ciclului de viață - ANGAJAMENT FERM - declarație pe proprie răspundere care să conțină explicit: - Angajamentul de a prelua TOATE echipamentele din lotul pentru care se depune ofertă - Confirmarea că serviciul este oferit GRATUIT pentru autoritatea contractantă - Obligația de a furniza raport final detaliat cu destinația finală a fiecărui echipament - Asumarea respectării integrale a Directivei 2012/19/UE și a legislației naționale DEEE.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Default lot
Original TED description
Server AI Dezvoltare: 1 buc - PC AI: 4 buc - UPS PC-uri + Server: 2 buc Conform Caiet de sarcini
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Romanian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 447306-2026
Documents (2)
Similar tenders
Croatia – Servers – Nadogradnja infrastrukture za visokoučinkovitu računalnu obradu
Poland – Software package and information systems – Zakup systemu do monitorowania logów oraz zarządzania i monitorowania bezpieczeństwa infrastruktury teleinformatycznej wraz z pracami wdrożeniowymi oraz z wsparciem technicznym
Spain – Servers – Suministro de nuevo equipamiento informático para el CPD
Netherlands – Computer equipment and supplies – Europese aanbesteding ICT-hardware
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – DIO 059-2026 Dynamic purchasing system for computer centre equipment.
France – Maintenance and repair of computer equipment – Prestations de maintenance de serveurs/châssis, baies de stockage, matériels de sauvegarde, et prestations associées pour La Poste et les filiales : La Banque Postale, Chronopost et Alturing.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
71 / 100
Complexity
63 / 100
Risk factors
The XML notice shows a submission end time of 15:00 local time, while the structured data normalizes the deadline to 12...
Extended warranty offers under 24 months are explicitly non-compliant, which can disqualify the bid on this criterion.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications