Digital building inspection and management software solution
Original notice title
Germany – Industry specific software package – Überlassung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung einer digitalen Bauwerksprüfung und -Verwaltung
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
Submission is electronic only and must use the specified procurement platform; non-compliant or late participation requ...
The notice sets several mandatory participation requirements, including minimum reference experience, turnover informat...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Tender facts
- Contracting authority
- Hamburg Port Authority AöR
- Country
- Germany
- CPV
- 48100000 - Industry specific software package +1 more
- Deadline
- Jul 28, 2026
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Supply, creation, maintenance, adaptation and further development of a software solution for digital and model-based building inspection and building management.
- Support for a standardized, future-proof solution for the HPA's KRITIS-related IT environment and infrastructure asset management.
Show full summary
This is a German negotiated procedure with participation competition for a software system contract in Hamburg. The contract concerns the supply, creation, maintenance, adaptation and further development of a digital, model-based building inspection and management solution for the Hamburg Port Authority (HPA). The project is linked to the cooperation project "Digitaler Zwilling Haupthafenroute" and developments must be completed by 31.12.2027; the software itself is intended for indefinite use thereafter. Electronic submission via meinauftrag.rib.de is required. The notice includes substantial eligibility and security-related requirements, but no contract value is stated.
Risks
Submission is electronic only and must use the specified procurement platform; non-compliant or late participation requ...
The notice sets several mandatory participation requirements, including minimum reference experience, turnover informat...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Participation is a two-stage negotiated procedure with a participation competition; only the best-ranked candidates (maximum 3) proceed to the negotiated stage.
Administrative
- Electronic submission is required via the specified procurement platform.
- A candidate form and annexes must be retrieved from the procurement platform and submitted in the prescribed form.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
Hamburg, DEU
Website
Buyer profile
Identifier
00005545
Activity
Port-related activities
Lots (1)
LOT-0000
Digital building inspection and management software solution
Single lot covering the supply and further development of a standardized, future-proof software solution for digital and model-based building inspection and building management. The scope explicitly includes provision/licensing, creation, maintenance, adaptation and further development. The solution is intended to build on existing digital and model-based inspection processes and support a holistic building inspection and management system. The source is structured data and XML notice.
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Award criteria are not specified in the structured data
the XML notice states that the selection of suitable candidates is based on a score matrix and that the award/price evaluation uses the simple reference value method Z = L/P, with up to 10,000 points, but detailed criterion weights are not provided.
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Überlassung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung einer digitalen Bauwerksprüfung und -Verwaltung
Original TED description
Die HPA betreibt eine komplexe IT-Infrastruktur im KRITIS-Umfeld und verantwortet zugleich eine Vielzahl von Ingenieur- und Infrastrukturbauwerken im Zuständigkeitsbereich des Hamburger Hafens. Bauwerksprüfungen werden bereits digital, mobil und - soweit geeignete Modelle vorliegen - auch modellbasiert durchgeführt. Eine durchgängig modellbasierte Bauwerksverwaltung ist derzeit jedoch noch nicht umgesetzt. Die HPA setzt in Kooperation mit dem Bundesverkehrsministerium das Projekt "Digitaler Zwilling Haupthafenroute" um. Dieses Projekt verfolgt die Entwicklung innovativer Methoden zu Verbesserung des Erhaltungsmanagements. Teil dessen ist die Beschaffung und Entwicklung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Die Kooperation und das Projekt laufen bis 31.12.2027. Bis dahin müssen alle aufgeführten Entwicklungen umgesetzt sein. Darüber hinaus wird die Software im Betrieb der HPA unbefristet eingesetzt und gepflegt sowie ggf. angepasst und weiterentwickelt. Ziel ist daher die Beschaffung einer digitalen, standardisierten und zukunftsfähigen Softwarelösung, die die bestehende digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung aufgreift und zu einer ganzheitlichen Lösung für Bauwerksprüfung und Bauwerksverwaltung weiterentwicklungsfähig ausgestaltet. Der Systemvertrag für die Digitale und modellbasierte Bauwerksprüfung und -Verwaltung beinhaltet die Überlassung, Erstellung, Pflege und Anpassung sowie Weiterentwicklung und wird unbefristet abgeschlossen. Das Laufzeitende und zugleich die Mindestvertragsdauer vom 31.12.2027 bezieht sich somit auf das Kooperationsprojekt zwischen dem Bundesverkehrsministerium, BIM.Hamburg und der HPA. Die Mindestvertragsdauer entspricht der Dauer der Kooperation.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- German
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0025
Reference IDs
- Tender ID
- 447279-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
58 / 100
Complexity
82 / 100
Risk factors
Submission is electronic only and must use the specified procurement platform; non-compliant or late participation requ...
The notice sets several mandatory participation requirements, including minimum reference experience, turnover informat...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications