Provision of hotel accommodation abroad for the needs of Medical University 'Prof. Dr. Paraskev Stoyanov' - Varna
Original notice title
Bulgaria – Hotel accommodation services – „Осигуряване на хотелско настаняване в чужбина за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна“
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The maximum nightly rate is set by Bulgarian regulation, which may be lower than market rates in some destinations, pot...
Foreign bidders must provide proof of right to perform activities in Bulgaria at contract signing, which could be a bur...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 51.5k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 12 MONTH
- Provision of hotel accommodation abroad for official travel (conferences, training, seminars, sports events, business meetings, etc.)
- Accommodation for employees, students, and other authorized persons of Medical University of Varna
Show full summary
This tender from Medical University of Varna, Bulgaria, seeks a contractor to provide hotel accommodation abroad for staff, students, and others on official travel. The contract covers 330 estimated overnight stays over 12 months. The award is based on the highest discount percentage offered against the maximum nightly rate set by Bulgarian travel regulations for official trips. EU funding is indicated. Only one lot is available.
Risks
The maximum nightly rate is set by Bulgarian regulation, which may be lower than market rates in some destinations, pot...
Foreign bidders must provide proof of right to perform activities in Bulgaria at contract signing, which could be a bur...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bidders must hold a valid registration as a tour operator or travel agent under the Bulgarian Tourism Act (or equivalent for foreign bidders)
- Subcontractors must also meet the registration requirement
Administrative
- Foreign bidders must provide proof of right to perform such activities in Bulgaria at contract signing
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Location
гр. Варна, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000083633
Activity
Education
Lots (1)
LOT-0001
Provision of hotel accommodation abroad for the needs of Medical University 'Prof. Dr. Paraskev Stoyanov' - Varna
Single lot covering all hotel accommodation needs abroad. The contractor must provide accommodation upon specific requests (dates, location, hotel category, number of nights and persons, single/double occupancy). The estimated quantity is 330 nights. The price per night (including breakfast, VAT, tourist tax, and all local taxes) must not exceed the maximum daily allowance for official travel abroad set by Bulgarian regulation.
EUR 51.5k
Estimated value
Location
Duration
Category
Award Criteria
Deadline
Award details
Изпълнението на поръчката ще се възложи въз основа на икономически най-изгодна оферта, определена съгласно критерий „най-ниска цена“. Под „най-ниска цена“ се разбира най-висок предложен процент отстъпка за хотелско настаняване в чужбина.
Value note
Show original TED data
Original lot title
„Осигуряване на хотелско настаняване в чужбина за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна“
Original TED description
Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за осигуряване на хотелско настаняване в чужбина за нуждите на Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов“ – Варна. Поръчката включва осигуряване на хотелско настаняване при пътувания в чужбина на служители, студенти и други лица. Настаняванията се реализират при служебни пътувания, участия в конференции, обучения, семинари, специализации, спортни състезания и събития, работни срещи и други. Параметрите на всяко отделно настаняване се посочват в конкретно запитване, подадено по електронна поща от представител на Възложителя в срока на договора. В запитването се посочват минимум: дати на настаняване, местоположение, категоризация на хотела, броя на нощувките и лицата (конкретен или индикативен) и изисквания за единично/двойно настаняване. Прогнозният брой нощувки, предмет на обществената поръчка са 330 (триста и тридесет) нощувки. Броят на нощувките е прогнозен и Възложителят си запазва правото да увеличи или намали посочените обеми съобразно потребностите и финансовата си обезпеченост. Цената за хотелско настаняване в чужбина (нощувка със закуска с вкл. ДДС и туристическа такса и всички други такси и данъци определени съгласно местното законодателство), на служители на Медицински университет – Варна, не трябва да надвишава максималния размера на квартирните пари, определен съгласно Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Jun 2026
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 446375-2026
Documents (1)
Similar tenders
Austria – Hotel construction work – FHK - Hotel
Finland – Hotel accommodation services – Global Accommodation Services 2027 (00710)
Ireland – Letting services of short-stay furnished accommodation – Establishment of Five Panels for the provision of Emergency Accommodation for The DRHE
Ireland – Hotel services – Establishment of a Multi-Supplier Hotel Panel for Bus Éireann
Sweden – Hotel accommodation services – Hotell och konferens 2
Sweden – Hotel accommodation services – Hotell och konferens
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
The maximum nightly rate is set by Bulgarian regulation, which may be lower than market rates in some destinations, pot...
Foreign bidders must provide proof of right to perform activities in Bulgaria at contract signing, which could be a bur...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications